So teilen Sie einen Ordner von Google Drive

Google Drive macht es möglich, einfach Dokumente teilen und Dateien mit jeder anderen Person, die ein Google-Konto hat. Sie können Ordner in Google Drive erstellen und sie mit Dateien füllen, die alle möglichen verwandten Elemente enthalten, einschließlich Dokumente, Folien Präsentationen, Tabellen, Zeichnungen und PDFs. Dann können Sie den Ordner mit den mehreren Dokumenten für eine Gruppe freigeben, um sie zu erstellen Zusammenarbeit einfach.

Bevor Sie mit anderen in Google Drive zusammenarbeiten können, müssen Sie zunächst einen Ordner erstellen. Es ist ein praktischer Aufbewahrungsbehälter für Gegenstände, die Sie teilen möchten. So erstellen Sie einen Ordner in Google Drive:

1. Drücke den Neu Schaltfläche oben auf dem Google Drive-Bildschirm.

   

2. Auswählen Ordner im Dropdown-Menü.

   

3. Geben Sie einen Namen für den Ordner in das dafür vorgesehene Feld ein.

   

4. Klicken Schaffen.

   

Teilen Sie Ihren Ordner

Nachdem Sie einen Ordner erstellt haben, müssen Sie ihn freigeben.

1. Klicken Sie auf Ihren Ordner in Google Drive, um ihn zu öffnen.

   

2. Sie sehen Meine Ablage > [Name Ihres Ordners] und einen kleinen Abwärtspfeil oben auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf die Pfeil.

   

3. Klicke auf Teilen im Dropdown-Menü.

   

4. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Personen ein, für die Sie den Ordner freigeben möchten. Wenn Sie möchten, klicken Sie auf Holen Sie sich einen teilbaren Link um einen Link zu erhalten, den Sie per E-Mail an alle Personen senden können, die auf den freigegebenen Ordner zugreifen möchten.

   

5. In jedem Fall müssen Sie den Personen, die Sie in den freigegebenen Ordner einladen, Berechtigungen zuweisen. Jede Person kann als bezeichnet werden Zuschauer oder Editor.

   

6. Klicken Senden.

Dokumente zum Ordner hinzufügen

Wenn die Ordner- und Freigabeeinstellungen eingerichtet sind, können Sie Ihre Dateien von nun an ganz einfach freigeben. Klicken Meine Fahrt oben auf dem Ordnerbildschirm, um zu dem Bildschirm zurückzukehren, der die hochgeladenen Dateien anzeigt. Standardmäßig zeigt Ihnen Ihr Google Drive alle Ihre Dateien, geteilt oder nicht, und ordnet sie nach dem Datum der letzten Bearbeitung. Klicken Sie auf ein beliebiges Dokument und ziehen Sie es in den neuen Ordner, um es freizugeben. Alle Dateien, Ordner, Dokumente, Diashows, Tabellenkalkulationen oder Elemente erben dieselben Freigabeberechtigungen wie der Ordner. Fügen Sie ein beliebiges Dokument hinzu, und boom, es wird mit der Gruppe geteilt. Jeder mit Bearbeitungszugriff auf Ihren Ordner kann dasselbe tun und mehr Dateien für die Gruppe freigeben.

Sie können die gleiche Methode verwenden, um Unterordner zum Organisieren des Inhalts innerhalb des freigegebenen Ordners zu erstellen. Auf diese Weise haben Sie keine große Gruppe von Dateien und keine Methode zum Sortieren.

Dateien in Google Drive finden

Sie müssen sich nicht auf die Ordnernavigation verlassen, um das Gesuchte zu finden, wenn Sie mit Google Drive arbeiten. Wenn Sie Ihren Dateien aussagekräftige Namen geben, verwenden Sie einfach die Suchleiste. Es ist schließlich Google.

Jeder mit Bearbeitungszugriff kann Ihre freigegebenen Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Die Benutzeroberfläche hat hier und da ein paar Macken, aber es ist immer noch viel schneller, Dokumente zu teilen als zu verwenden SharePointdas Check-in/Check-out-System.