So erstellen Sie Formulare in Microsoft Access 2007

Obwohl Access eine bequeme Kalkulationstabelle-style-Datenblattansicht für die Dateneingabe, ist es nicht immer ein geeignetes Werkzeug für jede Dateneingabesituation. Wenn Sie mit Benutzern arbeiten, die Sie nicht dem Innenleben von Access aussetzen möchten, verwenden Sie Zugangsformulare um ein benutzerfreundliches Erlebnis zu schaffen. Diese Anweisungen gelten für Access 2007. Die neueste Version finden Sie in unserem Tutorial auf Zugang 2013.

Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank

Zuerst müssen Sie Microsoft Access starten und das Datenbank das wird Ihr neues Formular beherbergen.

In diesem Beispiel verwenden wir eine einfache Datenbank, die wir entwickelt haben, um die Laufaktivität zu verfolgen. Es enthält zwei Tabellen: eine, die die Routen aufzeichnet, die eine Person normalerweise fährt, und eine andere, die jeden Lauf aufzeichnet. Wir erstellen ein neues Formular, das die Eingabe neuer Läufe und die Änderung bestehender Läufe ermöglicht.

Wählen Sie die Tabelle für Ihr Formular aus

Bevor Sie mit der Formularerstellung beginnen, ist es am einfachsten, wenn Sie vorab die Tabelle auswählen, auf der Ihr Formular basieren soll. Verwendung der Alle Tabellen auf der linken Seite des Bildschirms, suchen Sie die entsprechende Tabelle und doppelklicken Sie darauf. In unserem Beispiel erstellen wir ein Formular basierend auf der Tabelle "Runs", also wählen wir es aus, wie in der Abbildung oben gezeigt.

Wählen Sie Formular erstellen aus der Access-Multifunktionsleiste

Wählen Sie als Nächstes die Schaffen Registerkarte im Menüband und wählen Sie die Formular erstellen Schaltfläche, wie im Bild oben gezeigt.

Das Basisformular ansehen

Access präsentiert Ihnen nun ein Basisformular basierend auf der von Ihnen ausgewählten Tabelle. Wenn Sie nach einem schnellen und schmutzigen Formular suchen, ist dies möglicherweise gut genug für Sie. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie fort und fahren Sie mit dem letzten Schritt dieses Tutorials zur Verwendung Ihres Formulars fort. Lesen Sie andernfalls weiter, während wir das Ändern des Formularlayouts und der Formatierung untersuchen.

Gestalten Sie Ihr Formularlayout

Nachdem Ihr Formular erstellt wurde, werden Sie sofort in Layoutansicht, wo Sie die Anordnung Ihres Formulars ändern können. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund nicht in der Layoutansicht befinden, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Feld unter dem Büro Taste. Von dieser Ansicht aus haben Sie Zugriff auf die Formularlayout-Tools Abschnitt des Bandes. Wählen Sie das Format Registerkarte und Sie sehen die im Bild oben gezeigten Symbole.

In der Layoutansicht können Sie Felder in Ihrem Formular neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop an die gewünschte Position ziehen. Wenn Sie ein Feld vollständig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie das Löschen Menüpunkt.

Entdecken Sie die Symbole auf dem Arrangieren Registerkarte und experimentieren Sie mit den verschiedenen Layout-Optionen. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Formatieren Sie Ihr Formular

Nachdem Sie die Feldplatzierung in Ihrem Microsoft Access-Formular arrangiert haben, ist es an der Zeit, die Dinge ein wenig aufzupeppen, indem Sie benutzerdefinierte Formatierungen anwenden.

Sie sollten sich zu diesem Zeitpunkt noch in der Layoutansicht befinden. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Format Registerkarte im Menüband und Sie sehen die im Bild oben gezeigten Symbole. Sie können diese Symbole verwenden, um die Farbe und Schriftart des Textes, den Stil der Gitternetzlinien um Ihre Felder herum zu ändern, ein Logo einzufügen und viele andere Formatierungsaufgaben zu übernehmen.

Entdecken Sie alle diese Optionen. Werden Sie verrückt und passen Sie Ihr Formular nach Herzenslust an. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt dieser Lektion fort.

Verwenden Sie Ihr Formular

Sie haben viel Zeit und Energie investiert, um Ihr Formular Ihren Bedürfnissen anzupassen. Jetzt ist es Zeit für Ihre Belohnung! Lassen Sie uns das Formular mithilfe Ihres Formulars erkunden.

Um Ihr Formular zu verwenden, müssen Sie zuerst zu. wechseln Formularansicht. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Pfeil auf der Ansichten Abschnitt des Farbbands, wie in der Abbildung oben gezeigt. Auswählen Formularansicht und Sie können Ihr Formular verwenden!

Sobald Sie sich in der Formularansicht befinden, können Sie durch die Datensätze in Ihrer Tabelle navigieren, indem Sie die Aufzeichnen Pfeilsymbole am unteren Bildschirmrand oder die Eingabe einer Zahl in das 1 von x Textfeld. Sie können die Daten bei Bedarf bearbeiten, während Sie sie anzeigen. Sie können auch einen neuen Datensatz erstellen, indem Sie entweder auf das Symbol am unteren Bildschirmrand mit einem Dreieck und einem Stern klicken oder einfach das Symbol für den nächsten Datensatz verwenden, um über den letzten Datensatz in der Tabelle hinweg zu navigieren.