So speichern Sie PowerPoint-Präsentationen als PDF-Dateien
Was Sie wissen sollten
- PowerPoint 2013, 2016 und 2019, Microsoft 365 und PowerPoint für Mac: Wählen Sie Datei > Speichern als > PDF.
- PowerPoint 2010: Wählen Sie Datei > Speichern & senden > PDF/XPS-Dokument erstellen, wählen Sie einen Dateinamen und ein Ziel, wählen Sie Veröffentlichen.
- Optimieren Sie PDFs aus PowerPoint auf PCs: Wählen Sie Datei > Speichern als > Optionen.
Speichern Ihres PowerPoint-Dokuments als PDF Datei ist eine schnelle Möglichkeit, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die zum Drucken, Überprüfen oder Versenden per E-Mail bereit ist. Die PDF behält alle von Ihnen angewendeten Formatierungen bei, unabhängig davon, ob der Empfänger diese Schriftarten, Stile oder Designs auf seinem Computer installiert hat. Außerdem sind PDF-Dateien eine sichere Möglichkeit, Ihre Präsentation an jemanden weiterzuleiten, da die Dateien nicht bearbeitet oder geändert werden können.
Speichern Sie eine PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei
Das Speichern Ihrer PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei ist so einfach wie der Zugriff auf das Standardmenü „Datei speichern unter“. Befolgen Sie diese Anweisungen, um Ihre Präsentation als PDF zu exportieren, um sie einfach zu teilen.
Dieser Abschnitt gilt für PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint für Microsoft 365 und PowerPoint für Mac.
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.
Auswählen Datei.
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Auswählen Speichern als.
Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei aus.
Wähle aus Dateiformat Pfeil nach unten und wähle PDF (*pdf).
Auswählen Speichern um Ihr PDF zu erstellen. Wählen Sie in PowerPoint für Mac Export.
Erstellen Sie eine PDF-Datei Ihrer PowerPoint-Präsentation, wenn Sie die Datei drucken oder zur Überprüfung per E-Mail senden möchten. Animationen, Übergänge, und Töne werden in a. nicht aktiviert PDF-Dokument. PDF-Dateien können nur mit spezieller Zusatzsoftware bearbeitet werden.
Speichern Sie eine PowerPoint 2010-Präsentation als PDF-Datei
Wenn Sie Office 2010 ausführen, unterscheiden sich die Anweisungen zum Speichern von PowerPoint als PDF geringfügig. Befolgen Sie diese Schritte, um die Arbeit zu erledigen:
Dieser Abschnitt gilt für PowerPoint 2010.
Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation.
Auswählen Datei.
Auswählen Speichern & senden.
Auswählen PDF/XPS-Dokument erstellen.
Wählen Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei aus.
Auswählen Veröffentlichen um Ihr PDF zu erstellen.
Wenn Sie PowerPoint Online verwenden, wählen Sie Datei > Herunterladen als > Als PDF herunterladen.
Optimieren Sie Ihre PDF-Datei bei der Erstellung (PC)
Wenn Sie die in der PDF-Datei enthaltenen Folien und anderen Inhalte ändern möchten, wählen Sie Optionen von dem Speichern als Dialogbox. Dadurch wird das Dialogfeld Optionen geöffnet, in dem Sie den Bereich der in PDF zu konvertierenden Folien sowie Veröffentlichungsoptionen für Notizen, Handzettel und Gliederungen auswählen können.