Ändern Sie, wie Word Zahlen und Dezimalstellen im Seriendruck anzeigt

Beim Benutzen Excel-Tabellen in einem Serienbrief haben viele Benutzer häufig Schwierigkeiten, die Felder zu formatieren, die Dezimalzahlen oder andere numerische Werte enthalten. Um sicherzustellen, dass die in den Feldern enthaltenen Daten korrekt eingefügt werden, muss das Feld formatiert werden, nicht die Daten in der Quelldatei.

Leider bietet Word keine Möglichkeit, die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen beim Arbeiten mit Zahlen zu ändern. Es gibt zwar Möglichkeiten, diese Einschränkung zu umgehen, die beste Lösung besteht jedoch darin, einen Schalter in das Briefvorlagenfeld aufzunehmen.

Was ist ein Schalter?

Mit Feldcode-Schaltern können Sie die resultierenden Daten ändern, die Sie in einem Dokument zusammenführen. Es gibt zwei Arten von Schaltern in Word:

• Allgemeine Schalter helfen Ihnen beim Formatieren der Daten. Sie können beispielsweise einen allgemeinen Schalter verwenden, um Großbuchstaben auszuwählen.
• Feldschalter sind feldspezifisch und ändern das Verhalten der Felder, auf die sie angewendet werden.

Alle Schalter beginnen mit einem umgekehrten Schrägstrich, gefolgt von einem Zeichen (oder Zeichen), das seine Funktion beschreibt. Ein numerischer Bildfeldschalter (\#) bestimmt die Anzeige eines numerischen Ergebnisses.

So führen Sie die numerische Schalterfunktion durch

Erfahren Sie, wie Sie die Numerischer Bildfeldschalter (\#), um anzugeben, wie viele Dezimalstellen in Ihrem Word-Seriendruck angezeigt werden sollen.

1. Drücken Sie bei geöffnetem Seriendruck-Hauptdokument Alt + F9 um die Feldcodes anzuzeigen.

   Der Feldcode sieht ungefähr so ​​​​aus {MERGEFIELD "Feldname" }.

   

2. Direkt nach dem Ende Anführungszeichen um den Feldnamen eingeben \# gefolgt von:

   • 0 für gerundete ganze Zahlen
   • 0.00 wenn Sie die Zahl auf zwei Dezimalstellen runden möchten (oder 0.000 wenn Sie die Zahl auf drei Dezimalstellen runden möchten usw.)
   • ,0 für gerundete ganze Zahlen mit Tausendertrennzeichen

   

3. Nachdem Sie Ihren Feldschalter hinzugefügt haben, drücken Sie Alt + F9 um die Felder anstelle der Feldcodes anzuzeigen.

Ihre Zahl wird auf die von Ihnen angegebene Dezimalstelle gerundet angezeigt. Wenn es nicht sofort angezeigt wird, aktualisieren Sie das Dokument, indem Sie es auf die Symbolleiste minimieren und erneut öffnen. Wenn der Feldwert immer noch nicht richtig angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die dokumentieren erneut oder schließen und öffnen Sie Ihr Dokument erneut.