Erstellen und Anpassen von Umschlägen in Microsoft Word

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Kuverts erstellen in Microsoft Word ist so einfach wie das Bedrucken von Umschlägen von Hand. Ein spezielles Werkzeug im Programm erstellt automatisch die Umschläge für Sie. Sie müssen lediglich Ihre Rücksendeadresse und die Adresse des Empfängers eingeben. Wenn Sie Ihren Umschlägen eine persönliche Note verleihen oder Umschläge passend zu Ihrer Marke formatieren möchten, passen Sie das Aussehen des Textes an.

Die Informationen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word für Mac.

So drucken Sie einen benutzerdefinierten Umschlag

Umschläge können eingerichtet werden bis Liefer- und Rücksendeadressen angeben. Wenn Ihnen die Standardeinstellungen für den Umschlag nicht gefallen, passen Sie ihn mit einer anderen Schriftart und einem anderen Abstand zwischen dem Text und der Außenkante des Umschlags an. Sie können auch ändern, wie der Umschlag in den Drucker eingezogen wird.

So erstellen und drucken Sie einen Umschlag mit dem Word-Tool für Umschläge und Etiketten:

  1. Gehe zum Mailings Tab.

  2. In dem Schaffen Gruppe, wählen Umschläge.

    Umschläge-Schaltfläche in Word
  3. In dem Umschläge und Etiketten Dialogfeld, gehen Sie zum Umschläge Tab, dann geben Sie a. ein Lieferadresse und ein Absender.

    Wenn sich der Empfänger in Ihrem Outlook-Adressbuch befindet, wählen Sie die Adressbuch Dropdown-Pfeil und wählen Sie einen Kontakt aus.

    Liefer- und Rücksendeadressen
  4. Um das Aussehen des Umschlags zu ändern, wählen Sie Optionen die öffnen Umschlagoptionen Dialogbox.

    Registerkarte „Umschlagoptionen“
  5. Um die Größe des Umschlags zu ändern, gehen Sie zu Umschlagoptionen Registerkarte, wählen Sie die Umschlaggröße Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine benutzerdefinierte Größe.

    Optionen für die Umschlaggröße
  6. Um eine andere Schriftart für die Lieferadresse oder die Rücksendeadresse zu verwenden, wählen Sie Schriftart die öffnen Umschlagadresse Dialogbox. Wählen Sie eine Schriftart und wählen Sie OK.

    Schriftoptionen für Umschläge
  7. Um zu ändern, wie der Umschlag bedruckt wird, gehen Sie zu Druckoptionen Tab. Wählen Sie dann eine andere Ausrichtung, Richtung und Feed-Quelle für Ihr spezifisches Drucker.

    Der Drucker muss vorher ausgewählt werden; Sie können keinen Drucker aus der Liste auswählen.

    Registerkarte Druckoptionen
  8. Auswählen OK nachdem Sie alle Anpassungen am Umschlag vorgenommen haben.

  9. Legen Sie leere Umschläge in den Drucker ein. Um herauszufinden, wie Sie den Umschlag platzieren müssen, gehen Sie zu Umschläge und Etiketten Dialogfeld, wählen Sie die Umschläge Registerkarte und sehen Sie sich die Füttern Abschnitt, der sich im unteren rechten Bereich des Fensters befindet. Der Feed zeigt an, wie der Umschlag eingelegt werden soll.

    Abschnitt „Zuführung“ im Dialogfeld „Umschläge und Etiketten“
  10. In dem Umschläge und Etiketten Dialogfeld, wählen Sie Drucken.

    Wenn Sie eine elektronische Portosoftware verwenden, fügt Word die Briefmarke für Sie in den Umschlag ein.

Hinzufügen eines Umschlags zu einem Dokument

Wenn Sie lieber Änderungen vornehmen und den Umschlag in einem Word-Dokument anpassen möchten, wählen Sie Zu Dokument hinzufügen um den Umschlag als neue Seite (Seite Null) in das aktive Dokument einzufügen. Passen Sie dann den Umschlag nach Belieben an.

Screenshot des Umschlags, der dem Dokument in Word hinzugefügt wurde

Umschläge müssen den Spezifikationen des Domestic Mail Manual und des International Mail Manual, den Postvorschriften des United States Postal Service, entsprechen. Umschläge müssen frei von Unordnung und überflüssigen Texten und Grafiken sowie maschinen- und menschenlesbar sein.