So erstellen Sie Microsoft Word-Vorlagen

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine Vorlage in. erstellen Wort, einschließlich Rechnungen, Lieferscheine und Serienbriefe. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word 2019, 2016, 2013 und 2010; und Word für Microsoft 365.

Wählen Sie Ihre Word-Vorlagenelemente

Der erste Schritt zur Herstellung Ihres Word-Vorlage ist zu entscheiden, welche Funktionen und Formatierungen Sie einschließen möchten. Die Zeit, die Sie mit der Planung verbringen, spart Ihnen später Zeit und Ärger.

Hier sind einige Vorschläge, was enthalten sein sollte:

• Text, der immer im Dokument enthalten ist.
• Formatierungen wie Spalten, Ränder, Tabstopps, Endnoten und Fußnoten.
• Makros zur Automatisierung von Aufgaben.
• Ein Datumsfeld, das bei jedem Öffnen der Vorlage automatisch aktualisiert wird.
• Adresse und Kontaktdaten.
• Felder oder Autotext für Informationen, die sich ändern, wie die Seitenzahl, der Dokumenttitel oder der Dateipfad in Kopf- und Fußzeilen.
• Platzhaltertext mit spezifischer Formatierung wie Schriftgröße. Erwägen Sie, beschreibende Wörter wie TITLE oder INTRO als Platzhalter zu verwenden.

Nachdem Sie alle Ihre Vorlagenelemente skizziert haben, erstellen Sie den Prototyp in a leeres Word-Dokument. Fügen Sie die aufgelisteten Elemente hinzu und nehmen Sie die entsprechenden Anpassungen vor.

Speichern Sie Ihre neue Vorlage

Nachdem Sie den Prototyp für Ihre Vorlage erstellt haben, speichern Sie das Dokument als Vorlage.

1. Gehe zu Datei.

2. Auswählen Speichern als.

3. In dem Speichern als Dialogfeld, in der Dateiname Geben Sie im Textfeld einen beschreibenden Vorlagendateinamen ein.

4. Wähle aus Speichern unter Dropdown-Pfeil und wählen Sie Word-Vorlage.

   

5. Der Dateipfad ändert sich zum Standardspeicherort der Vorlage. Vorlagen in diesem Ordner werden im Dialogfeld Vorlagen angezeigt, wenn Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen. Sie können jedoch einen anderen Ordner auswählen, wenn Sie möchten.

6. Auswählen Speichern. Ihr Dokument wird nun als Vorlage mit der Dateiendung .dot oder .dotx gespeichert und kann verwendet werden, um darauf basierend neue Dokumente zu generieren.

Was genau ist eine Vorlage?

Eine Microsoft Word-Vorlage ist ein Word-Dokument, das bestimmte Formatierungen enthält, z. Makrosund Kopf- und Fußzeilen sowie benutzerdefinierte Wörterbücher, Symbolleisten und AutoText-Einträge. Diese Elemente sind bei jedem Öffnen der Vorlage vorhanden und können nicht geändert werden, auch wenn Sie den Dokumenttext ändern. Verwenden Sie die Vorlage so oft Sie möchten.