So erstellen Sie eine Outlook-Kontaktgruppe

Ausblick verwendet Kontaktgruppen, um die Mitglieder einer Verteilerliste zu speichern. Nachdem Sie eine Kontaktgruppe erstellt und Kontakte hinzugefügt haben, erstellen Sie eine E-Mail-Nachricht und adressieren Sie diese an die Kontaktgruppe. Auf diese Weise erhält jeder im Verteiler die gleiche Nachricht und Sie sparen Zeit.

So richten Sie eine Verteilerliste in Outlook ein

Um eine Kontaktgruppe in Outlook zu erstellen, erstellen Sie die Liste und wählen Sie, wo sie gespeichert werden soll. Hier ist wie:

1. Öffnen Sie Outlook.

2. Gehe zum Heim Tab und wählen Sie Neue Dinge.

   

3. Auswählen Weitere Artikel > Kontaktgruppe. Oder drücken Sie Strg+Schicht+L.

   

4. In dem Kontaktgruppe setzen Sie den Cursor in das Name Textfeld und geben Sie einen Namen für die Verteilerliste ein.

   Um eine E-Mail an die Verteilerliste zu senden, geben Sie den Listennamen in das Zu Textfeld eines neuen Nachrichtenfensters.

5. Lassen Sie die Kontaktgruppe Fenster geöffnet.

Hinzufügen von Mitgliedern zu einer Outlook-Kontaktgruppe

Nachdem die Gruppe erstellt und gespeichert wurde, fügen Sie der Verteilerliste Kontakte hinzu.

So fügen Sie einer Kontaktgruppe Kontakte hinzu:

1. In dem Kontaktgruppe Fenster, geh zum Kontaktgruppe Tab.

2. Auswählen Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.

   

3. In dem Mitglieder auswählen: Kontakte Dialogfeld, wählen Sie einen Kontakt und wählen Sie Mitglieder um diesen Kontakt zur Verteilerliste hinzuzufügen.

   Wenn ein Kontakt nicht aufgeführt ist, suchen Sie den Kontakt anhand des Namens oder der E-Mail-Adresse. Wenn Sie den Kontakt immer noch nicht finden können, wählen Sie die Adressbuch Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine andere Liste aus.

4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jeden Kontakt, den Sie der Verteilerliste hinzufügen möchten.

5. Auswählen OK.

6. In dem Kontaktgruppe Fenster, wählen Speichern & schließen.

Erstellen Sie einen neuen Kontakt in einer Verteilerliste

So fügen Sie einer Kontaktgruppe Empfänger hinzu, die sich nicht in Ihrem Outlook-Adressbuch befinden:

1. Gehen Sie zu Outlook Personen und doppelklicken Sie auf die Verteilerliste.

2. In dem Kontaktgruppe Fenster, geh zum Kontaktgruppe Tab und wählen Sie Mitglieder hinzufügen > Neuer E-Mail-Kontakt.

3. In dem Anzeigename Geben Sie im Textfeld einen Namen für den Kontakt ein.

   

   Wenn Sie den Namen des Kontakts nicht kennen, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein oder geben Sie einen Alias ​​ein.

4. In dem E-Mail-Addresse Geben Sie im Textfeld die E-Mail-Adresse des neuen Kontakts ein.

5. Wenn Sie das neue Mitglied nicht zum Adressbuch hinzufügen möchten, löschen Sie das Zu den Kontakten hinzufügen Kontrollkästchen.

6. Auswählen OK.

7. In dem Kontaktgruppe Fenster, wählen Speichern & schließen um die Änderungen in der Verteilerliste zu speichern.

So teilen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook

Gibt es andere Personen, die von Ihrer Verteilerliste profitieren würden? Anstatt sie von Grund auf dieselbe Kontaktgruppe einrichten zu lassen, geben Sie die Kontaktgruppe für sie frei. Es ist so einfach wie Senden eines E-Mail-Anhangs.

So teilen Sie eine Kontaktgruppe:

1. Gehe zu Outlook-Personen.

2. Doppelklicken Sie auf die Verteilergruppe, die Sie freigeben möchten.

3. In dem Kontaktgruppe Fenster, geh zum Kontaktgruppe Tab und wählen Sie Gruppe weiterleiten > Als Outlook-Kontakt.

   

   Wählen Im Internetformat (vCard) um eine Textdatei mit den Namen und Adressen der Gruppenmitglieder anzuhängen.

4. Richten Sie die Nachricht an die Person, der Sie die Verteilerliste erhalten möchten.

5. Auswählen Senden.

Importieren Sie eine Outlook-Kontaktgruppe, die per E-Mail für Sie freigegeben wurde

Wenn jemand eine Verteilerliste in Outlook erstellt und Ihnen als Outlook-Kontaktdatei per E-Mail gesendet hat, importieren Sie die Liste in Ihr Adressbuch und verwenden Sie sie als Ihre eigene.

1. Öffnen Sie die Nachricht, die die angehängte Outlook-Kontaktdatei für die Gruppe enthält.

2. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil für den Anhang aus.

   

3. Auswählen Offen.

4. In dem Kontaktgruppe Fenster, gehe zu Datei > Die Info.

5. Auswählen In den Ordner verschieben > In Ordner kopieren.

   

6. In dem Artikel kopieren nach Dialogfeld, wählen Sie die Kontakte Mappe.

   

7. Auswählen OK.

8. Wenn Ihre Verteilerliste eingerichtet und bereit ist, können Sie beginnen Senden von Nachrichten an seine Mitglieder.