So öffnen Sie .PUB-Dateien ohne Microsoft Publisher

Der einfachste Weg, eine .pub-Datei zu öffnen, ist mit Microsoft Publisher, dem Programm, in dem sie erstellt wurde. Wenn Sie nicht über MS Publisher verfügen, können Sie eine .pub-Datei auf andere Weise öffnen.

Möglichkeiten zum Anzeigen von PUB-Dateien ohne Microsoft Publisher

Wenn Sie über ein Microsoft Publisher-Dokument verfügen, aber keinen Zugriff auf Publisher haben, gibt es Tools, Viewer und Verknüpfungen zum Öffnen von PUB-Dateien, die von Microsoft Publisher erstellt wurden. LibreOffice Draw, Teil der Open-Source LibreOffice-Suite, ist ein gutes Tool zum Öffnen von Publisher-Dateien.

Meistens ist es besser, eine Publisher-Datei in ein anderes universelleres Format zu konvertieren. Es gibt mehrere Methoden, die Sie verwenden können, um eine gemeinsam nutzbare Publisher-Datei zu erstellen. PDF ist immer eine gute Wahl, aber vor Publisher 2010 gab es kein integriertes PDF-Export im Microsoft-Publisher.

Wenn der Inhalt und nicht das Layout von größter Bedeutung ist (und keine Grafiken benötigt werden), ist der beste Weg, Informationen auszutauschen, als einfacher ASCII-Text. Wenn Sie jedoch Grafiken einfügen möchten und Ihr Layout beibehalten möchten, reicht einfacher Text nicht aus.

Verwenden Sie Microsoft Publisher, um eine Datei zum Freigeben zu erstellen

Um Publisher 2000-Dateien (oder höher) für Benutzer von Publisher 98 freizugeben, speichern Sie die Datei im Pub 98-Format.

Druckbare Dateien aus Publisher-Dokumenten erstellen

Senden Sie dem Empfänger eine Datei, die er auf seinem Desktop-Drucker drucken kann. Sie können es nicht auf dem Bildschirm anzeigen, aber sie können einen ziemlich genauen Ausdruck erhalten. Es stehen mehrere Verfahren zur Verfügung, obwohl jedes Verfahren Nachteile haben kann.

Speichern Sie die Datei im PostScript-Format

Um eine .ps-Datei zu erstellen, gehen Sie zu Datei Menü, wählen Speichern als, dann wählen Sie die Speichern unter Dropdown-Pfeil und wählen Sie PostScript. Diese Methode wird normalerweise verwendet, um Dateien für den kommerziellen Druck vorzubereiten. Wenn der Empfänger a. hat PostScript-fähiger Drucker, können sie die Datei drucken.

Speichern Sie das Publisher-Dokument als EPS-Datei

Normalerweise für den kommerziellen Druck verwendet, und EPS-Datei kann in vielen Grafikprogrammen geöffnet werden. Eine EPS-Datei muss zum Drucken in einem anderen Programm (wie PageMaker oder QuarkXPress) geöffnet werden. Für jede Seite der Publikation wird eine separate EPS-Datei erstellt.

Um eine EPS-Datei in Publisher zu erstellen, gehen Sie zu Datei > Drucken, dann, in der Drucken Dialogfeld, wählen Sie Drucker Setup > Eigenschaften. Wählen Gekapseltes PostScript (EPS) als PostScript-Ausgabeformat. Um jede Seite einzeln zu drucken, wählen Sie Ausgabe in Datei.

Drucken eines Publisher-Dokuments in eine PRN-Datei

Wählen Sie beim Drucken der Publikation die Ausgabe in Datei Kontrollkästchen. Statt auf dem Drucker zu drucken, erstellt Publisher eine PRN-Datei. Der Empfänger verwendet die DOS-Kopie Befehl, um die Datei an ihren Desktop-Drucker zu senden (von der DOS-AUFFORDERUNG Typ Dateiname.prn kopierenlpt1 oder lpt2, je nachdem, wo sich der Drucker befindet).

Wenn Ihr Drucker nicht mit dem des Empfängers übereinstimmt, wird die PRN-Datei möglicherweise nicht genau so gedruckt, wie Sie es sich vorgestellt haben. Wenn Sie regelmäßig Dateien mit einem Empfänger austauschen, besorgen Sie sich eine Kopie des Druckertreibers für seinen Drucker und verwenden Sie es, um die PRN-Datei von Publisher zu erstellen.

HTML-Dateien (Webseiten) aus Publisher-Dateien erstellen

Konvertieren Sie Ihr Publisher-Dokument in ein HTML-Datei, stellen Sie die Datei dann entweder im Internet bereit und senden Sie den Empfängern die Adresse zum Anzeigen der Dateien oder senden Sie die HTML-Datei an den Empfänger, damit er sie offline in einem Webbrowser anzeigen kann.

Wenn Sie die Dateien senden, schließen Sie auch alle Grafiken ein und richten Sie die Datei so ein, dass sich HTML und Grafiken im selben Verzeichnis befinden. Auf diese Weise kann der Empfänger die Dateien überall auf seiner Festplatte ablegen.

Oder nehmen Sie den von Publisher erstellten HTML-Code und senden Sie eine E-Mail im HTML-Format. Das Verfahren zum Senden einer HTML-E-Mail hängt von Ihrem E-Mail-Client ab. Wie die HTML-E-Mail vom Empfänger empfangen wird, hängt davon ab, welchen E-Mail-Client er verwendet (und ob er HTML-formatierte E-Mails akzeptiert).

PDF-Dateien aus Publisher-Dokumenten erstellen

Konvertieren Sie Ihr Publisher-Dokument in das Adobe PDF-Format. Publisher-Versionen vor Publisher 2007 verfügen nicht über eine PDF-Exportoption. Verwenden Sie stattdessen ein Programm wie Adobe Acrobat Distiller.

Um die PDF-Datei zu erstellen, erstellen Sie eine PostScript-Datei und verwenden Sie dann Adobe Acrobat, um die PDF-Datei zu erstellen. Der Empfänger kann das Dokument auf dem Bildschirm anzeigen oder ausdrucken. Der Empfänger muss jedoch den Adobe Acrobat Reader (kostenlos) installiert haben. Es sind auch einige Druckertreiber und Software verfügbar, die PDF-Dateien aus den meisten Windows-Anwendungen erstellen.

Speichern Sie in Publisher 2007 und 2010 die Publisher-Datei als PDF aus dem Programm, um sie an jeden zu senden, der über Software (einschließlich des kostenlosen Acrobat Readers) verfügt, die PDF-Dateien öffnen oder anzeigen kann.

So verwenden Sie eine PUB-Datei, wenn Sie keinen Publisher haben

Wenn Sie über eine Datei im natürlichen Publisher-Format (.pub) verfügen, aber keinen Zugriff auf Microsoft Publisher haben, haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Holen Sie sich eine Testversion von Publisher

Sie erhalten die gesamte Office Suite zusammen mit einem kostenlosen Testversion des neuesten Publishers. Verwenden Sie es, um Ihre Datei zu öffnen und anzuzeigen.

Konvertieren von Publisher-Dateien in andere Softwareformate

Es ist möglicherweise möglich, eine PUB-Datei in das natürliche Format einer anderen Desktop-Publishing-Software zu konvertieren. Überprüfen Sie die Importoptionen in der Software Ihrer Wahl, um zu sehen, ob sie PUB-Dateien akzeptiert (und welche Version der PUB-Datei). Ein Plugin, das Publisher-Dateien in InDesign konvertiert, PDF2DTP ist ein Markzware-Produkt.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Online-Konvertierungsseite zu verwenden, wie z Zamzar.com um PUB-Dateien in PDF und andere Formate zu konvertieren. Derzeit konvertiert Zamzar PUB-Dateien in diese Formate:

• DOC: Microsoft Word-Dokument
• HTML: Hypertext Markup Language
• MP3: Komprimierte Audiodatei
• ODT: OpenDocument-Tabelle
• PCX: Pinsel-Bitmap-Bild
• PDF: Portables Dokumentenformat
• PNG: Tragbare Netzwerkgrafik
• PS: PostScript
• RTF: Rich-text-Format
• TXT: Text dokument

Ein weiteres Online-PDF-Konvertierungstool, Office/Word zu PDF konvertiert auch PUB-Dateien. Laden Sie eine bis zu 5 MB große Datei zur Konvertierung hoch.