Top-Add-Ons für Outlook-Produktivität
Ein Teil der breiten und anhaltenden Anziehungskraft von Microsoft Outlook besteht darin, dass Sie seine Funktionen mit kleinen Programmen, sogenannten Add-Ons, erweitern können, die die ohnehin schon leistungsfähige Codierung noch weiter vorantreiben. Hier sind ein paar der besten Outlook-Produktivitäts-Add-Ons verfügbar, die jeweils darauf ausgerichtet sind, die Leistung des Programms so zu gestalten, dass es Ihren Anforderungen noch besser entspricht als das Originalpaket.
Was uns gefällt
Integriert sich gut mit anderen Programmen.
Spart Zeit beim Organisieren von E-Mails.
Schnelle Suche.
Was uns nicht gefällt
Hat manchmal Schwierigkeiten, vorherzusagen, wo E-Mails gespeichert werden sollen.
Nicht häufig aktualisiert.
Keine Möglichkeit, Einstellungen zu exportieren.
Mit SimplyFile können Sie Outlook-Nachrichten mit einem einzigen Klick ablegen. Es lernt auch durch Beispiel und schlägt den richtigen Zielordner vor.
Was uns gefällt
Schnelle und präzise Suchfunktion.
In der Konversationsansicht werden verwandte Nachrichten nebeneinander angezeigt.
Notizen zu E-Mails hinzufügen.
Was uns nicht gefällt
Funktioniert nur mit Microsoft Outlook.
Überschreibt die in Outlook integrierte Option für sichere Absender.
Lernkurve beteiligt.
Mit NEO können Sie mit Outlook in kürzerer Zeit besser mit E-Mails umgehen. Neben vielen anderen Funktionen bietet es eine schnelle, intuitive Suchfunktion und "intelligente" virtuelle Ordner, die jede Nachricht in geeignete Ordner statt in einen einzelnen Ordner organisieren. Das Ergebnis ist ein effizienteres und komfortableres Lesen, Archivieren und Arbeiten mit E-Mails.
Was uns gefällt
Machen Sie To-Do-Listen.
Das Projekt-Dashboard.
Nach Feldern sortieren.
Was uns nicht gefällt
Kann dazu führen, dass Outlook langsam ausgeführt wird.
Keine erweiterte Suche.
Kann in der Vorschau nicht bearbeitet werden.
ClearContext Professional lässt sich nahtlos in Outlook einbinden, damit Sie Ihre E-Mails und Aufgaben besser organisieren und verfolgen können. Sie können jede Nachricht mit nur einem Klick ablegen. Eine AutoFile-Funktion legt Massen-E-Mails aus dem Weg, damit Sie sie lesen können, wenn Sie mehr Zeit haben. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die etwas erfordert, das Sie tun müssen, können Sie die E-Mail mit ClearContext einfach in eine Aufgabe oder einen Termin umwandeln. Sie können sogar Erinnerungen für sich selbst festlegen, um auf wichtige E-Mails zu antworten. Projektmanagementfunktionen halten alle projektbezogenen E-Mails und Anhänge zusammen, damit Sie schnell finden, was Sie brauchen.
Was uns gefällt
Indiziert den Volltext von E-Mails und Dateien.
Archivierte E-Mails durchsuchen.
Suchen Sie während der Eingabe.
Was uns nicht gefällt
Nur mit Outlook kompatibel.
Zusätzliche Einrichtung erforderlich.
Schwierig, archivierte E-Mails zu durchsuchen.
Lookeen findet jede Outlook-Datei sofort – egal, ob es sich um eine E-Mail, eine Aufgabe, einen Termin, einen Anhang oder etwas anderes handelt, mit dem Sie in Outlook arbeiten, egal wo Sie es gespeichert haben.
Was uns gefällt
Hält genau was es verspricht.
Fügt zwei Schaltflächen hinzu.
Einige Anpassungen verfügbar.
Was uns nicht gefällt
Begrenzte Fähigkeiten.
Eingeschränkte Unterstützung.
Keine Upgrades nach dem ersten Jahr.
Die E-Mail-Nachverfolgung von MapiLab kann Sie daran erinnern, wenn eine von Ihnen gesendete E-Mail nach einer bestimmten Zeit nicht beantwortet wurde. Das Add-on macht es einfach, auch dem ursprünglichen Empfänger eine Nacherinnerung zu senden.
Was uns gefällt
Ideal, wenn Sie Outlook den ganzen Tag geöffnet lassen.
Integriert mit anderen Tools.
Benutzerfreundlich.
Was uns nicht gefällt
Gelegentlich Buggy.
Standardversion eingeschränkt.
Eingeschränkte Unterstützung.
Auto-Mate von Pergenex wendet flexible Regeln auf Ihre. an Outlook-Ordner Verwenden Sie mehrere enthaltene Smartfilter sowie von Ihnen erstellte Filter. Die Fähigkeiten des Add-Ons sind sehr flexibel; Sie können beispielsweise Regeln festlegen, die in einem beliebigen Intervall ausgeführt werden (z. B. alle zwei Stunden oder einmal täglich). Sie können sogar Regeln einrichten, die ausgeführt werden, wenn eine andere Bedingung erfüllt ist – zum Beispiel wenn eine Nachricht zu einem Ordner hinzugefügt wird oder Sie eine E-Mail an eine bestimmte Person weiterleiten.
Was uns gefällt
Mehrsprachige Benutzeroberfläche.
Kontakte automatisch hinzufügen.
Weist automatisch Kategorien zu.
Was uns nicht gefällt
Inkonsistente Aktualisierungen.
Funktioniert nur mit Outlook und Microsoft Office.
Sie müssen Kontaktordner für alle Konten freigeben.
MapiLabs Add Contacts erstellt automatisch Ihr Outlook-Adressbuch, indem es Kontaktadressen, die in Nachrichten erscheinen, zu einem Kontaktordner Ihrer Wahl hinzufügt. Das Add-In erkennt sogar Adressen im Textkörper einer E-Mail.
Was uns gefällt
Speichert Nachrichten in mehreren Formaten.
Auf Datenträger oder Ordner speichern.
Weist eindeutige Dateinamen zu.
Was uns nicht gefällt
Erfordert zusätzliche Software, um alle Funktionen nutzen zu können.
Manchmal Buggy.
Lernkurve.
Nachricht speichern ist eine nahezu perfekte Lösung zum automatischen Speichern von Nachrichten und Anhängen und flexibel von Outlook auf die Festplatte mit der integrierten Regel-Engine von Outlook oder direkt in Exchange einstecken Server.