So aktivieren Sie AutoSave in Excel

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die AutoSave-Funktion in Excel für Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 verwenden. Es erklärt auch AutoWiederherstellen, wie Sie eine Datei wiederherstellen und was zu tun ist, wenn Sie die AutoSave-Funktion nicht haben.

AutoSpeichern vs. Automatische Wiederherstellung

AutoSave speichert Ihre Dateien automatisch in Ihrem OneDrive- und SharePoint-Konto. Sie müssen konfigurieren Eine Fahrt oder SharePoint Sie sind also korrekt verbunden, und dies ist eine Funktion, die nur in Microsoft 365 verfügbar ist. Auf diese Weise können Sie Dokumente auch gemeinsam mit anderen bearbeiten.

AutoRecover behält Änderungen vorübergehend in einem Verzeichnis auf Ihrem Computer bei. Es ist seit Office 2007 verfügbar und speichert Ihre Dateien nicht automatisch. Wenn Ihr Computer herunterfährt oder Excel ohne Speichern geschlossen wird, haben Sie stattdessen die Möglichkeit, Ihre Arbeit wiederherzustellen. Es speichert diese Informationen in einem festgelegten Intervall, normalerweise 10 Minuten, aber es ist nur vorübergehend. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Daten nicht wiederherzustellen, werden die Daten gelöscht und Sie kehren zum Anfang zurück.

So aktivieren Sie AutoSave in Excel

Excel hat seit 2010 nur geringfügige Änderungen an der AutoSave-Funktion vorgenommen. Wenn Sie Excel 2010 oder höher verwenden, finden Sie dieses Menü an derselben Stelle.

1. Öffnen Sie Excel und wählen Sie Datei > Optionen.

   

2. Wählen Sie im sich öffnenden Menü Speichern auf der Linken.

3. Wenn Sie über ein OneDrive- oder SharePoint-Konto verfügen, wählen Sie Automatisches Speichern von OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Excel. Dadurch wird Ihre Arbeit auf OneDrive- und SharePoint-Konten in Echtzeit gespeichert und ein Backup erhalten, wenn Sie Ihren Laptop verlieren.

   Aktivieren Sie dies nur für passwortgeschützte Dateien. Geben Sie niemals sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern oder Finanzdaten über eine OneDrive- oder SharePoint-Datei weiter.

   

4. Auswählen AutoWiederherstellen-Informationen speichern und wählen Sie das Intervall aus, in dem Sie es speichern möchten. Der Standardwert beträgt 10 Minuten, Sie können ihn jedoch je nach Ihren Vorlieben niedriger oder höher einstellen.

5. Auswählen Behalten Sie die letzte AutoRecovered-Version beiwenn ich schließe ohne zu speichern um Ihre Arbeit beizubehalten, wenn Sie die Stromversorgung verlieren oder Excel versehentlich schließen.

6. Notieren Sie sich, wo Excel diese Dateien speichert. Wenn Sie einen zugänglicheren Ort bevorzugen, können Sie ihn hier aufschreiben.

   Möglicherweise können Sie Ihren AutoWiederherstellen-Speicherort im Datei-Explorer nicht sehen, je nachdem, ob Sie als Administrator angemeldet sind oder nicht und wie Ihre Einstellungen für die Datenwiederherstellung sind. Sie können den Dateipfad möglicherweise auch nicht ändern, wenn Sie kein Administrator sind.

So stellen Sie eine Excel-Datei mit AutoRecover wieder her

Um auf die AutoWiederherstellen-Version Ihrer Excel-Arbeitsmappe zuzugreifen, wählen Sie Datei > Offen, dann scrollen Sie nach unten zu Wiederherstellen nicht gespeicherter Arbeitsmappen Abschnitt und wählen Sie Ihre Datei.

Was ist, wenn meine Excel-Version nicht über AutoSave verfügt?

Wenn Sie in Ihrer Excel-Version keine Option zum automatischen Speichern haben oder OneDrive oder SharePoint nicht zum Sichern Ihrer Dateien verwenden möchten, können Sie auch Software von Drittanbietern verwenden, z Google Drive oder Dropbox um Ihre Daten regelmäßig zu sichern.

Bevor Sie diese Dienste nutzen, denken Sie sorgfältig über potenzielle Sicherheit und Platz nach. Wenn Sie vertrauliche Informationen sichern, besteht ein inhärentes Risiko einer Sicherheitsverletzung. Wenn Sie Dokumente für die Arbeit speichern möchten, wenden Sie sich, falls verfügbar, an die IT-Abteilung Ihres Arbeitsplatzes, um nach Lösungen zu suchen, die sie überprüft haben.

Darüber hinaus verfügt jeder Sicherungsdienst über eine begrenzte Menge an Speicherplatz, und Sie möchten ihn wahrscheinlich auch zum Sichern anderer Dateien verwenden. Es ist mehr Platz verfügbar, aber Sie müssen ihn abonnieren. Sehen Sie sich Ihre Bedürfnisse genau an, bevor Sie sich bei einem Backup-Dienst anmelden.