Der richtige Umgang mit verpassten Anrufen
In geschäftlicher Hinsicht ist der erste Eindruck alles, und die Art und Weise, wie Sie mit einem verpassten Anruf umgehen, kann einen ersten Eindruck bilden. Lernen Sie in Ihrem eigenen Interesse die richtige Etikette für den Umgang mit einem wichtigen verpassten Call.
Die Absicht des verpassten Anrufs
Wenn der Anruf nur ein- oder zweimal geklingelt hat, kann dies bedeuten, dass der Anrufer den Anruf verpassen wollte, vielleicht weil er Ihre Voicemail erreichen wollte. Sie können eine Nachricht hinterlassen, in der der Grund erläutert wird, z. B. "Hallo, ich muss mit Ihnen sprechen, möchte aber mein Guthaben nicht aufbrauchen, also rufen Sie mich zurück."
Wenn Sie zurückrufen müssen, denken Sie daran, wie VoIP-Apps kann beim Telefonieren Geld sparen. Sie können Ihre Freunde und Familie günstig und manchmal sogar kostenlos anrufen.
Entscheidung, nicht zu antworten
Es kann als unhöflich angesehen werden, einen Anruf nicht anzunehmen – aber es hängt vom Kontext ab. Egal, ob Sie nicht gestört werden möchten, Auto fahren oder aus anderen Gründen, es ist gut, mit Anrufern ehrlich zu sein. Wenn Sie nicht anrufen können, sagen Sie es ihnen einfach. Wenn Sie können, senden Sie eine
Wenn Sie ein Android-Gerät oder ein iPhone haben, können Sie die Einstellungen verwenden, um eine Voicemail-Nachricht einrichten. Du kannst auch benutzerdefinierte Textnachrichten einrichten die automatisch auf verpasste Anrufe reagieren.
Autoresponder
Um höflich und professionell zu sein, geben Sie Ihrem Anrufer die Möglichkeit, etwas zu sagen. Erlauben Sie ihnen, eine Sprachnachricht zu hinterlassen. Es lässt die Möglichkeit eines zukünftigen Gesprächs offen und hilft Ihnen, die Bedeutung des Anrufs zu bestimmen. Verwenden Sie dazu einen Autoresponder. Mobiltelefondienste und VoIP-Dienste verfügen über diese Funktion.
Die von Ihrem Gesprächspartner hinterlassene Sprachnachricht kann auch an die Voicemail gesendet werden, wodurch Sie mehr Möglichkeiten haben, verpasste Anrufe zu bearbeiten.
Visuelle Voicemail
Im Zeitalter von Skype und Zoom wird Voicemail immer mehr altmodisch. Sie möchten nicht herumsitzen und sich jede Nachricht in Ihrem Posteingang anhören. Sie möchten in der Lage sein, auszuwählen, welche Sie hören möchten, und jeden einzeln behandeln. Dies ist möglich mit visuelle Voicemail.
Die Chancen stehen gut, dass Ihr Smartphone über diese Funktion verfügt. Alternativ überprüfen Sie dies Liste der Visual Voicemail-Lösungen. Einige Dienste wandeln Voicemail-Nachrichten auch in Text um und senden die Nachricht wie eine einfache Textnachricht oder als E-Mail-Nachricht an Ihren Posteingang. Dies macht es einfacher, Voicemail zu überprüfen und zu reagieren, ohne abhören zu müssen.