Was ist eine PDF-Datei (und wie man eine öffnet)

Dieser Artikel erklärt, was PDFs sind, wie man ein PDF öffnet und wie man es in ein anderes Format umwandelt wie ein Bild oder eine bearbeitbare Datei, die Sie in Word oder Excel verwenden können, und wie Sie eines mit einem Kennwort schützen oder das Kennwort entfernen.

Was ist eine PDF-Datei?

Eine von Adobe entwickelte Datei mit der Dateierweiterung .PDF ist eine Datei im Portable Document Format.

PDF-Dateien können nicht nur Bilder und Text enthalten, sondern auch interaktive Schaltflächen, Hyperlinks, eingebettete Schriftarten, Videos und mehr.

Sie werden oft Produkthandbücher, eBooks, Flyer, Bewerbungen, gescannte Dokumente, Broschüren und alle möglichen anderen Dokumente sehen, die im PDF-Format verfügbar sind. Webseiten können sogar als PDFs gespeichert werden

, in ihrer vollständigen Formatierung zum späteren Nachschlagen.

Da PDFs weder von der Software, mit der sie erstellt wurden, noch von einem bestimmten Betriebssystem oder einer bestimmten Hardware abhängig sind, sehen sie gleich aus, egal auf welchem ​​Gerät sie geöffnet werden.

So öffnen Sie eine PDF-Datei

Die meisten Leute gehen direkt zu Adobe Acrobat Reader wenn sie ein PDF öffnen müssen. Adobe hat den PDF-Standard geschaffen und sein Programm ist sicherlich der beliebteste kostenlose PDF-Reader auf dem Markt. Es ist völlig in Ordnung zu verwenden, aber wir finden, dass es ein etwas aufgeblähtes Programm mit vielen Funktionen ist, die Sie möglicherweise nie benötigen oder verwenden möchten.

Die meisten Webbrowser, wie Chrome und Firefox, können PDFs selbst öffnen. Möglicherweise benötigen Sie dafür ein Add-On oder eine Erweiterung, aber es ist ziemlich praktisch, eine automatisch geöffnet zu haben, wenn Sie online auf einen PDF-Link klicken.

Wir empfehlen SumatraPDF, Schlanker PDF-Reader, oder MuPDF wenn Sie nach etwas mehr Funktionen suchen; alle drei sind kostenlos. Siehe unsere Liste der besten kostenlosen PDF-Reader für weitere Optionen.

So bearbeiten Sie eine PDF-Datei

Adobe Acrobat ist der beliebteste PDF-Editor, aber Microsoft Word werde es auch machen. Es gibt auch andere PDF-Editoren, wie PhantomPDF und Nitro Pro, unter anderen.

PDFescape, DocHub, und PDF Buddy sind einige kostenlose Online-PDF-Editoren, die das Ausfüllen von Formularen sehr einfach machen, wie man sie manchmal in einer Bewerbung oder einem Steuerformular sieht. Laden Sie einfach Ihre PDF-Datei auf die Website hoch, um beispielsweise Bilder, Text, Signaturen, Links und mehr einzufügen, und laden Sie sie dann als PDF wieder auf Ihren Computer herunter.

Ein ähnlicher Online-PDF-Editor namens Füllen ist großartig, wenn Sie dem PDF nur eine Signatur hinzufügen müssen. Es unterstützt auch das Einfügen von Kontrollkästchen, Datumsangaben und normalem Text, aber Sie können damit keinen vorhandenen Text bearbeiten oder Formulare einfach ausfüllen.

Siehe unsere Beste kostenlose PDF-Editoren Liste für eine regelmäßig aktualisierte Sammlung von PDF-Editoren, wenn Sie mehr als nur das Ausfüllen von Formularen suchen, wie zum Beispiel das Hinzufügen oder Entfernen von Text oder Bildern aus Ihrer PDF-Datei.

Wenn Sie einen Teil einer PDF-Datei als eigenen extrahieren oder ein PDF in mehrere verschiedene Einzeldokumente aufteilen möchten, gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen. Siehe unsere Beste PDF-Splitter-Tools und -Methoden für all die Hilfe, die Sie brauchen, um dies zu erledigen.

So konvertieren Sie eine PDF-Datei

Die meisten Leute, die eine PDF-Datei in ein anderes Format konvertieren möchten, sind daran interessiert, den Inhalt der PDF-Datei zu bearbeiten. Das Konvertieren einer PDF-Datei bedeutet, dass sie keine .PDF-Datei mehr ist und stattdessen in einem anderen Programm als einem PDF-Reader geöffnet wird.

Konvertieren Sie beispielsweise ein PDF in eine Microsoft Word-Datei (DOC und DOCX) lässt Sie die Datei nicht nur in Word öffnen, sondern auch in anderen Dokumentenbearbeitungsprogrammen wie OpenOffice und LibreOffice. Die Verwendung dieser Art von Programmen zum Bearbeiten einer konvertierten PDF-Datei ist im Vergleich zu einem unbekannten PDF-Editor wahrscheinlich viel komfortabler.

Wenn Sie stattdessen möchten, dass eine Nicht-PDF-Datei eine .PDF-Datei ist, können Sie eine PDF-Datei verwenden Schöpfer. Diese Arten von Tools können Dinge wie Bilder, eBooks und Microsoft Word-Dokumente als PDF exportieren, wodurch sie in einem PDF- oder eBook-Reader geöffnet werden können.

Das Speichern oder Exportieren von einem Format in ein PDF kann mit einem kostenlosen PDF-Ersteller durchgeführt werden. Einige dienen sogar als PDF-Drucker, mit dem Sie praktisch jede Datei in eine .PDF-Datei "drucken" können. In Wirklichkeit ist es nur eine einfache Möglichkeit, so ziemlich alles in PDF zu konvertieren. Sehen So drucken Sie als PDF für einen vollständigen Blick auf diese Optionen.

Einige der Programme aus den obigen Links können auf beide Arten verwendet werden, dh Sie können damit PDFs in verschiedene Formate konvertieren und PDFs erstellen. Kaliber ist ein weiteres Beispiel für ein kostenloses Programm, das das Konvertieren in und aus einem eBook-Format unterstützt.

Außerdem können viele der genannten Programme auch mehrere PDFs zu einem zusammenführen, bestimmte PDF-Seiten extrahieren und nur die Bilder aus dem PDF speichern. PDF-Zusammenführung kostenlos ist eine Online-Methode zum schnellen Zusammenführen mehrerer PDFs zu einem.

EinfachPDF ist ein Beispiel für einen Online-PDF-zu-Word-Konverter, der die Datei in DOCX speichern kann.

Sehen So konvertieren Sie PDF-Dateien in JPG wenn Sie Ihre PDF-Datei einfach als Bild haben möchten, was praktisch sein kann, wenn Sie nicht sicher sind, ob die Person, an die Sie die PDF-Datei senden, einen PDF-Reader hat oder installieren möchte.

EasyPDF.com ist ein weiterer Online-PDF-Konverter, der das Speichern von PDF in einer Vielzahl von Formaten unterstützt, sodass es mit Word, PowerPoint, Excel oder AutoCAD kompatibel ist. Sie können die PDF-Seiten auch in GIFs oder eine einzelne Textdatei konvertieren. PDFs können von Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer geladen werden. CleverPDF ist eine ähnliche Alternative.

Eine weitere Konvertierung, die Sie vornehmen können, ist PDF to PPTX. Wenn du benutzt PDFConverter.com Um das Dokument zu konvertieren, wird jede Seite des PDFs in separate Folien aufgeteilt, die Sie in PowerPoint oder anderen verwenden können andere Präsentationssoftware das unterstützt PPTX-Dateien.

Siehe diese Kostenlose Dateikonvertierungsprogramme und Onlinedienste für andere Möglichkeiten zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein anderes Dateiformat, einschließlich Bildformate, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT und andere.

So sichern Sie ein PDF

Zum Sichern einer PDF-Datei kann es erforderlich sein, ein Passwort zum Öffnen zu verlangen, sowie das Verhindern, dass jemand die PDF-Datei ausdruckt, ihren Text kopiert, Kommentare hinzufügt, Seiten einfügt und andere Dinge.

Einige der von oben verlinkten PDF-Ersteller und -Konverter und andere wie PDFMate PDF Converter Kostenlos, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda-PDF, und FoxyUtils, sind einige kostenlose Anwendungen von vielen, die diese Arten von Sicherheitsoptionen ändern können.