So teilen Sie Ihren Outlook-Kalender

Lassen Sie Ihr Arbeitsteam, Ihre Freunde und Familienmitglieder wissen, was auf Ihrem Terminplan steht. Teilen Sie die Details Ihres Ausblick Kalender mit ihnen und halten sie auf dem Laufenden. Kalender können aus Outlook auf geteilt werden Austausch server, online mit Outlook Online oder mit einem Computer zu Hause.

Teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit (fast) jedem

Geben Sie Ihren Outlook-Kalender für andere frei, indem Sie ihm eine Kopie per E-Mail senden. Der Empfänger sieht eine Momentaufnahme Ihrer Termine und geplanten Ereignisse, sieht jedoch keine Aktualisierungen oder Änderungen am Kalender.

So senden Sie einen Kalender per E-Mail:

1. Gehe zum Ansichtswechsler und wählen Sie Kalender.

   

2. Gehen Sie in Outlook 2019, 2016 und 2013 zu Heim und unter Teilen auswählen E-Mail-Kalender.

   • Wechseln Sie in Outlook 2010 zum Heim Tab und wählen Sie E-Mail-Kalender.
   • Wechseln Sie in Outlook 2007 zum Navigationsbereich und wählen Sie Meinen Kalender teilen.

   

3. In Kalender per E-Mail senden, wähle aus Kalender Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

   

4. Wähle aus Datumsbereich Dropdown-Pfeil und wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie freigeben möchten. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bereich festlegen oder den gesamten Kalender freigeben.

   

5. Wähle aus Detail Dropdown-Pfeil und wählen Sie die Menge an Details, die Sie teilen möchten. Optionen umfassen Alle Einzelheiten, Begrenzte Details, oder Nur Verfügbarkeit.

   

6. Auswählen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, wenn gewünscht.

   Um Ihre Arbeitszeit zu ändern, wählen Sie die Arbeitszeiten einstellen Link zum Öffnen der Outlook-Optionen Dialogbox.

   

7. In dem Fortschrittlich Abschnitt, wählen Zeigen , um erweiterte Einstellungen anzuzeigen und anzuwenden, z. B. das Layout und ob Anhänge hinzugefügt werden sollen.

   

8. Auswählen OK um den angehängten Kalender in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.

   

9. In dem Zu Geben Sie im Textfeld den Namen der Person ein, an die Sie Ihren Kalender senden möchten.

   

10. Ändern Sie den Betreff und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht in den Text ein.

    

11. Auswählen Senden.

    

Ihr Empfänger kann die. öffnen Kalenderanhang in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm. Die Datei wird als neuer Kalender geöffnet, der neben dem bestehenden Kalender des Empfängers angezeigt werden kann. Darüber hinaus kann Ihr Empfänger Kalenderelemente in den und aus dem empfangenen Kalender ziehen.

Erstellen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Online

Veröffentlichen Sie Ihren Kalender online mit einem kostenlosen Outlook Online-Konto und senden Sie jedem einen Link, mit dem er Ihren Outlook-Kalender anzeigen kann.

1. Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.

   

2. Auswählen Teilen und wählen Sie einen Kalender aus.

   

3. In Freigabe und Berechtigungen, geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

   

4. Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben der E-Mail-Adresse des Empfängers aus, wählen Sie aus, welche Berechtigungen dieser für Ihren Kalender haben darf, und wählen Sie dann Teilen.

   

5. Der Empfänger wird zusammen mit seinen Berechtigungen in der Freigabeliste angezeigt.

   

6. Auswählen x das Fenster zu schließen.

   

7. Ihr Empfänger erhält eine E-Mail mit der Einladung, Ihren freigegebenen Kalender anzuzeigen.

   

Veröffentlichen eines Outlook Online-Kalenders

Wenn Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit geben möchten, Ihren Kalender in einem Browser anzuzeigen oder einen ICS in Outlook verknüpfen, veröffentlichen Sie den Kalender in Outlook Online.

1. Gehe zu Einstellungen.

   

2. Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.

   

3. Auswählen Kalender > Freigegebene Kalender.

   

4. In dem Einen Kalender veröffentlichen Wählen Sie im Abschnitt den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten.

   

5. Wählen Sie aus, welche Berechtigungen der Empfänger haben soll.

   

6. Auswählen Veröffentlichen.

   

7. Um einen HTML-Link zu senden, wählen Sie den Link aus und wählen Sie Link kopieren. Erstellen Sie dann eine neue E-Mail und fügen Sie den Link in die Nachricht ein.

   

8. Um einen ICS-Link zu senden, wählen Sie den Link aus und wählen Sie entweder Link kopieren (zum Einfügen in eine E-Mail) oder Herunterladen (um die Datei an eine E-Mail anzuhängen).

   

   Sie können Online-Outlook-Kalenderberechtigungen später entfernen, indem Sie die Veröffentlichung des Kalenders aufheben. Auswählen Veröffentlichung aufheben dann Speichern.

9. Auswählen Speichern wenn du fertig bist.

   

10. Auswählen x schließen Einstellungen.

    

Teilen Sie den Outlook-Kalender mit anderen in Ihrem Unternehmen

Wenn Sie Microsoft Outlook auf Exchange Server verwenden, geben Sie Ihren Outlook-Kalender für Personen in Ihrer Organisation frei. Die meisten privaten und privaten Konten verwenden Microsoft Exchange nicht. Sie können Berechtigungen in Outlook für Windows hinzufügen und entfernen oder Mac auf Exchange-Server.

1. Öffne den Kalender, gehe zum Heim Registerkarte und wählen Sie Kalender teilen.

   

2. In dem Zu Geben Sie im Textfeld den Namen der Person ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.

   

3. In dem Gegenstand Textfeld, geben Sie einen Betreff ein oder behalten Sie den automatisch ausgefüllten Betreff bei.

   

4. Wähle aus Erlauben Sie dem Empfänger, Ihren Kalender anzuzeigen Kontrollkästchen.

   

5. Wähle aus Einzelheiten Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus, wie viele Informationen Sie teilen möchten.

   

6. Geben Sie alle Informationen ein, die Sie im Nachrichtentext hinzufügen möchten, und wählen Sie Senden.

   

7. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Jawohl.

   

Entfernen Sie Outlook-Kalenderberechtigungen

So beenden Sie die Freigabe eines Kalenders:

1. Öffne dein Ausblick Kalender.

2. Gehe zum Heim Tab und wählen Sie Kalenderberechtigungen.

   

3. Um Berechtigungen für eine Person zu widerrufen, gehen Sie zum Berechtigungen Registerkarte und wählen Sie den Namen der Person aus. Dann im Berechtigungsstufe auflisten, auswählen Keiner.

   

4. Um Berechtigungen für alle zu widerrufen, gehen Sie zum Berechtigungen Tab und wählen Sie Standard. Dann im Berechtigungsstufe auflisten, auswählen Keiner.

   

5. Auswählen OK.