So organisieren Sie Nachrichten mit Kategorien in Outlook

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe von Kategorien Nachrichten in Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010 organisieren.

Anleitung zum Organisieren von Outlook-Nachrichten

Wenn Sie viele E-Mail-Nachrichten erhalten und eine Möglichkeit zum Organisieren benötigen, gruppieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Outlook in Kategorien. Outlook bietet eine Startliste von Kategorien. Benennen Sie diese Kategorien entsprechend Ihren Anforderungen um und fügen Sie bei Bedarf weitere Kategorien hinzu. Wenn Sie dann Nachrichten in einer Kategorie suchen möchten, filtern Sie Ihre Nachrichtenliste, um kategorisierte E-Mails anzuzeigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihren Outlook-Posteingang zu bereinigen und zu optimieren:

• Einen Ordner einrichten für jedes Thema.
• Erstellen Sie Kategorien nach Bedarf und fügen Sie weitere Ordner hinzu.
• Geben Sie bei E-Mails, die unter mehrere Kategorien fallen, jeder Nachricht eine Kategorisierung in der Nachrichtenliste an.
• Ausblick wendet Kategorien automatisch an mit einer gewissen Intelligenz, um Newsletter, soziale Updates, Versandbenachrichtigungen und Werbung zu kennzeichnen.

Nachrichten mit Kategorien in Outlook organisieren

Weisen Sie verwandten Elementen Farbkategorien zu, damit Sie sie leicht verfolgen und sortieren können.

1. Öffnen Sie die Nachricht im Lesebereich oder in einem separaten Fenster. Um mehreren Nachrichten eine Kategorie zuzuweisen, wählen Sie alle E-Mails in der Nachrichtenliste aus.

2. Gehe zum Heim Registerkarte, in der Stichworte gruppieren und auswählen Kategorisieren. Wenn die Nachricht in einem separaten Fenster geöffnet ist, gehen Sie zum Nachricht Tab und wählen Sie Kategorisieren.

   

3. Wählen Sie die Kategorie aus, die Sie verwenden möchten.

   

   Sie können Artikeln mehr als eine Farbkategorie zuweisen.

4. Wenn Sie einer Nachricht zum ersten Mal eine Kategorie zuweisen, wird die Kategorie umbenennen Dialogfeld wird geöffnet. In dem Name Geben Sie im Textfeld einen beschreibenden Namen für die Kategorie ein.

5. Auswählen Jawohl.

Eine neue Kategorie hinzufügen

Sie können Kategorien in Outlook erstellen oder umbenennen.

1. Gehe zum Heim Tab und wählen Sie Kategorisieren.

   

2. Wählen Alle Kategorien.

   

3. In dem Farbkategorien Dialogfeld, wählen Sie Neu um eine neue Farbe zu verwenden.

   

4. In dem neue Kategorie hinzufügen Wählen Sie im Dialogfeld eine Farbe aus und geben Sie einen Namen für die Kategorie ein.

   

5. Auswählen OK.

6. Um eine vorhandene Kategorie umzubenennen, wählen Sie eine vorhandene Farbe aus und wählen Sie Umbenennen.

   

7. Geben Sie einen neuen Namen für die Kategorie ein und drücken Sie Eintreten.

8. Auswählen OK.