So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie mit einem Passwort schützen. PDF mit einem Desktop-Programm für Windows, online und auf macOS.

Installieren Sie ein Programm oder gehen Sie online

Diese vier Programme müssen auf Ihrem Computer installiert sein, bevor Sie sie zum Passwortschutz einer PDF-Datei verwenden können. Vielleicht haben Sie sogar schon eine davon. Dann ist es schnell und einfach, das Programm zu öffnen, die PDF-Datei zu laden und ein Passwort hinzuzufügen.

Wenn Sie jedoch nach einer viel schnelleren (aber immer noch kostenlosen) Möglichkeit suchen, das PDF mit einem Passwort zu versehen, springen Sie zum nächsten Abschnitt weiter unten, um einige kostenlose Online-Dienste zu finden, die genau das gleiche tun können.

PDF mit PDFMate PDF Converter mit einem Passwort schützen

Ein absolut kostenloses Programm, das nicht nur PDFs in andere Formate konvertieren wie EPUB, DOCX, HTML und JPG, aber auch ein Passwort in ein PDF einfügen, ist PDFMate PDF-Konverter. Es funktioniert nur unter Windows.

Sie müssen das PDF nicht in eines dieser Formate konvertieren, da Sie stattdessen wählen können PDF als Exportdateiformat und ändern Sie dann die Sicherheitseinstellungen, um ein Kennwort zum Öffnen von Dokumenten zu aktivieren.

1. Wählen PDF hinzufügen oben im PDFMate PDF Converter.

   

2. Wählen Sie die PDF-Datei aus, mit der Sie arbeiten möchten, und wählen Sie dann Offen.

   

3. Sobald es in die Warteschlange geladen wurde, wählen Sie PDF unten im Programm, unter dem Ausgabedateiformat: Bereich.

   

4. Auswählen Erweiterte Einstellungen oben rechts im Programm.

   

5. In dem PDF Tab, setzen Sie ein Häkchen neben Passwort öffnen, und geben Sie dann im Feld rechts ein Kennwort ein.

   

   Sie können optional wählen Berechtigungskennwort, auch, um a. einzurichten Passwort für PDF-Besitzer um das Bearbeiten, Kopieren und Drucken aus der PDF-Datei einzuschränken.

6. Wählen Okay um die PDF-Sicherheitsoptionen zu speichern.

7. Auswählen Ausgabeordner zum unteren Rand des Programms und wählen Sie dann aus, wo das passwortgeschützte PDF gespeichert werden soll.

   

   Das PDF kann am selben Ort wie das Original gespeichert werden oder Sie können wählen Benutzerdefiniert um einen anderen Ordner auszuwählen.

8. Benutze das große Konvertieren unten im PDFMate PDF Converter, um das PDF mit einem Passwort zu speichern.

   

9. Wenn Sie eine Meldung zum Aktualisieren des Programms sehen, verlassen Sie einfach dieses Fenster. Sie können PDFMate PDF Converter auch schließen, sobald die Status Spalte neben dem PDF-Eintrag lautet Erfolg.

PDF mit Adobe Acrobat mit einem Passwort schützen

Adobe Acrobat kann auch ein Passwort zu einem PDF hinzufügen. Wenn Sie es nicht installiert haben oder lieber nicht nur dafür bezahlen möchten, können Sie sich das kostenlose 7-Tage-Testversion.

1. Gehe zu Datei > Offen um das PDF zu finden, das mit Adobe Acrobat passwortgeschützt werden sollte; auswählen Offen um es zu laden. Sie können diesen ersten Schritt überspringen, wenn das PDF bereits geöffnet ist.

   

2. Navigieren Sie zu Datei > Eigenschaften.

   

3. Geh in die Sicherheit Tab.

4. Neben Sicherheitsmethode:, wählen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie Passwortsicherheit.

   

5. Oben in diesem Fenster, unter dem Dokument öffnen Abschnitt, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben Zum Öffnen des Dokuments ein Passwort anfordern.

   

6. Geben Sie in diesem Textfeld ein Kennwort ein.

   An dieser Stelle können Sie diese Schritte fortsetzen, um die PDF-Datei nur mit einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments zu speichern. Wenn Sie jedoch auch das Bearbeiten und Drucken einschränken möchten, bleiben Sie auf dem Passwortsicherheit - Einstellungen Bildschirm und füllen Sie die Details unter dem Berechtigungen Sektion.

7. Wählen OK und bestätigen Sie das Passwort, indem Sie es erneut in das eingeben Passwort zum Öffnen des Dokuments bestätigen Fenster.

8. Wählen OK auf der Dokumenteigenschaften Fenster, um zum PDF zurückzukehren.

9. Speichern Sie das PDF, um das Öffnungskennwort hineinzuschreiben. Das kannst du über Datei > Speichern oder Datei > Speichern als.

PDF mit Microsoft Word mit einem Passwort schützen

Es ist vielleicht nicht Ihre erste Vermutung, dass Microsoft Word kann ein PDF mit einem Passwort schützen, aber es ist mit Sicherheit dazu in der Lage! Öffnen Sie einfach das PDF in Word und gehen Sie dann in seine Eigenschaften, um es mit einem Passwort zu verschlüsseln.

1. Verwenden Sie die Datei > Offen Menü zum Durchsuchen und Öffnen der PDF-Datei.

   

2. Wählen OK auf die Nachricht, dass Microsoft Word das PDF in ein bearbeitbares Formular umwandelt.

   

3. Navigieren Sie zu Datei > Speichern als > Durchsuche.

4. Von dem Speichern unter:Dropdown-Menü, das wahrscheinlich sagt Word-Dokument (*.docx), wählen PDF (*.pdf).

   

5. Benennen Sie das PDF und wählen Sie dann Optionen.

6. Wählen Sie das Kästchen neben Verschlüsseln Sie das Dokument mit einem Passwort unten in der Eingabeaufforderung.

   

7. Wählen OK.

8. Geben Sie zweimal ein Passwort für das PDF ein.

   

9. Wählen OK um dieses Fenster zu speichern und zu verlassen.

10. Wählen Sie aus, wo die neue PDF-Datei gespeichert werden soll, und wählen Sie dann Speichern.

11. Sie können jetzt alle geöffneten Microsoft Word-Dokumente beenden, in denen Sie nicht mehr arbeiten.

PDF mit OpenOffice Draw mit einem Passwort schützen

OpenOffice ist eine Suite aus mehreren Office-Produkten, von denen eines Draw heißt. Standardmäßig kann es PDFs nicht sehr gut öffnen und auch nicht zum Hinzufügen eines Passworts zu einem PDF verwendet werden. Allerdings ist die PDF-Import Erweiterung kann helfen, also stellen Sie sicher, dass installiere diese Erweiterung sobald Sie OpenOffice Draw auf Ihrem Computer haben.

1. Öffnen Sie OpenOffice Draw und gehen Sie zu Datei > Offen.

2. Wählen und öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten.

   Es kann einige Sekunden dauern, bis Draw die Datei öffnet, insbesondere wenn es mehrere Seiten und viele Grafiken gibt. Sobald es vollständig geöffnet ist, sollten Sie sich diese Zeit nehmen, um den Text zu bearbeiten, der möglicherweise geändert wurde, als Draw versuchte, die Datei zu importieren.

3. Gehe zu Datei > Als PDF exportieren.

   

4. Greife auf... zu Sicherheit Tab und wählen Sie Passwörter festlegen.

5. Geben Sie in den ersten beiden Textfeldern das Kennwort ein, das die PDF-Datei haben soll, um zu verhindern, dass jemand sie öffnet.

   

   Sie können in den letzten beiden Feldern auch ein Passwort eingeben, wenn Sie die Berechtigungen vor Änderungen schützen möchten.

6. Wählen OK um dieses Fenster zu speichern und zu verlassen.

7. Auswählen Export und speichern Sie dann das PDF, indem Sie einen benutzerdefinierten Namen und Speicherort auswählen, wenn Sie dies wünschen.

8. Sie können OpenOffice Draw jetzt beenden, wenn Sie mit dem Original-PDF fertig sind.

PDF mithilfe eines Onlinedienstes mit einem Passwort schützen

Verwenden Sie eine dieser Websites, wenn Sie die oben genannten Programme nicht haben, nicht bereit sind, sie herunterzuladen, oder es vorziehen, Ihrem PDF schneller ein Passwort hinzuzufügen.

Soda-PDF ist ein Online-Dienst, der PDFs kostenlos mit einem Passwort schützen kann. Sie können die Datei von Ihrem Computer hochladen oder die Datei direkt von Ihrem laden Dropbox oder Google Drive Konto.

Kleinepdf ist sehr ähnlich, außer dass standardmäßig die 128-Bit-AES-Verschlüsselung verwendet wird. Sobald Ihr PDF hochgeladen wurde, ist der Verschlüsselungsprozess schnell und Sie können die Datei wieder auf Ihrem Computer oder Ihrem Konto bei Dropbox oder Google Drive speichern.

FoxyUtils ist ein weiteres Beispiel für eine Website, auf der Sie PDFs mit einem Passwort verschlüsseln können. Laden Sie die Datei einfach von Ihrem Computer hoch oder a Cloud-Speicher Site, wählen Sie ein Passwort und aktivieren Sie optional eine der benutzerdefinierten Optionen wie Drucken, Ändern, Kopieren und Extrahieren sowie das Ausfüllen von Formularen.

PDFs unter macOS verschlüsseln

Die meisten Programme und alle oben genannten Websites funktionieren gut, um PDFs auf Ihrem Mac mit einem Passwort zu schützen. Sie sind jedoch nicht wirklich notwendig, da macOS die PDF-Verschlüsselung als integrierte Funktion bietet!

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, damit sie in der Vorschau geladen wird. Wenn es nicht automatisch geöffnet wird oder stattdessen eine andere Anwendung gestartet wird, öffnen Sie zuerst die Vorschau und gehen Sie dann zu Datei > Offen.

   Du kannst auch PDFs auf einem Mac bearbeiten mit Vorschau.

2. Navigieren Sie zu Datei > Als PDF exportieren.

3. Benennen Sie das PDF und wählen Sie, wo Sie es speichern möchten.

4. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben Verschlüsseln.

   Wenn die Option "Verschlüsseln" nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Zeige Details Schaltfläche, um das Fenster zu erweitern.

5. Geben Sie das Passwort für die PDF-Datei ein und wiederholen Sie es dann zur Überprüfung.

   

6. Wählen Speichern um das PDF mit aktiviertem Passwort zu speichern.