Microsoft Office Online-Rezension

Microsoft Office Online kann als kostenlose MS Office-Alternative, da Sie damit in einem Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogramm erstellte Dateien bearbeiten und freigeben sowie auf Outlook und OneNote zugreifen können.

Alles, was über die Online-Version von Office erledigt wird, wird über einen Webbrowser ausgeführt und online gespeichert, sodass Sie von überall auf die Dateien zugreifen können.

Verwenden von Office Online

Wenn Sie Office.com besuchen und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, gibt es ein Menü, wie oben gezeigt, das Zugriff auf alle angebotenen Apps bietet. So greifen Sie online auf Excel oder Word oder Outlook usw. zu.

Wenn Sie eine App auswählen, werden Sie sofort dorthin weitergeleitet, wo Sie bereits in Ihrem Konto vorhandene Dateien erstellen und bearbeiten und neue hochladen können. Zum Beispiel, Excel-Online hat eine Hochladen und öffnen Schaltfläche, mit der Sie eine XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- oder andere unterstützte Datei von Ihrem Computer auswählen können.

Office Online macht es auch wirklich einfach, Dateien in Echtzeit mit anderen Personen zu teilen und an Dokumenten zu arbeiten. Links können geteilt werden, die jeder mit einem Microsoft-Konto öffnen kann, damit Sie an Dateien zusammenarbeiten können.

Microsoft Office Online-Dateiformate

Microsoft Office Online unterstützt die folgenden Dateitypen vollständig, sodass Sie diese Formate öffnen und wieder speichern können:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Andere Dateien wie CSV werden ebenfalls unterstützt, aber nach der Bearbeitung müssen Sie XLSX oder XLSM auswählen, wenn Sie sie wieder auf Ihrem Computer speichern möchten.

Sie können jedoch ein Exporttool nutzen, das das Speichern von Formaten wie ODT und PDF als heruntergeladenes Dokument ermöglicht. Andernfalls speichert Office standardmäßig auf OneDrive und verknüpft es mit Ihrer Desktopversion von Office, sodass Ihre Liste der neuesten Dateien zwischen den beiden synchronisiert wird.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

Die Desktop-Version von ist der Online-Version ähnlich. Während einige Funktionen im Online-Tool möglicherweise nicht vorhanden sind, sind das Erscheinungsbild und die Bedienung insgesamt fast identisch. Beide enthalten Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

Die Haupteinschränkung bezieht sich auf die Fülle des Funktionsumfangs. Die Desktop-Apps enthalten, da sie sich auf einer Festplatte mit Zugriff auf das Betriebssystem befinden, umfangreichere Tools zum Einfügen komplexer Objekte. Obwohl Office Online sicherlich eine Online-Produktivitätssuite mit vollem Funktionsumfang ist, bietet keine reine Online-Plattform im Allgemeinen die gleichen Funktionen wie ein lokal installiertes Programm.

Gedanken zu Microsoft Office Online

Wenn Sie mit Office auf Ihrem Desktop vertraut sind, ist die Verwendung der Online-Version ein Kinderspiel, da die Menüs und Funktionen ähnlich, wenn nicht sogar identisch sind.

Gängige Dateiformate sind erlaubt und jedes einzelne Format, das Office unterstützt, wird in der Online-Version unterstützt. Es gibt jedoch einen großen Unterschied in der Art und Weise, wie Office Online Verwendet diese Dateien im Vergleich zur Desktop-Version.

Angenommen, Sie arbeiten mit jemand anderem an einer DOC-Datei, die in einem Programm wie. erstellt wurde SSuite Office. Wenn Sie diese DOC-Datei in Office Online laden und versuchen, Änderungen vorzunehmen, wird die Datei automatisch in DOCX konvertiert. Dies bedeutet, dass beim Speichern und Zurückgeben an den SSuite-Benutzer keine Bearbeitungen vorgenommen werden können, da diese Office-Suite das Öffnen von DOCX-Dateien nicht zulässt.