PST-Datei (Was es ist und wie man eine öffnet)

Dieser Artikel erklärt, was PST-Dateien sind, wie Sie eine auf Ihrem Computer finden und verwenden und wie Sie eine PST-Datei konvertieren, damit die E-Mails in einem anderen Programm verwendet werden können.

Was ist eine PST-Datei?

Eine Datei mit der .PST Dateierweiterung ist eine Outlook-Datei für den persönlichen Informationsspeicher, in der persönliche Informationen gespeichert werden, die in Microsoft Outlook und/oder Microsoft Exchange. Sie können Nachrichten, Kontakte, Anhänge, Adressen und mehr umfassen.

Dateien des persönlichen Outlook-Informationsspeichers haben eine Dateigrößenbeschränkung von 2 GB. Danach kann das E-Mail-Programm Leistungseinbußen hinnehmen. Sie können die Datei verkleinern mit Übergroßes PST-Wiederherstellungstool (auch PST2GB genannt). Es wird alles über 2 GB kürzen und eine neue PST-Datei mit der richtigen Größe erstellen.

So öffnen Sie PST-Dateien

PST-Dateien werden am häufigsten in einem E-Mail-Programm geöffnet, das die Daten verwenden kann, wie Outlook (mehr dazu weiter unten) oder Microsoft Exchange Server. Outlook Express kann auch PST-Dateien importieren, speichert jedoch keine Informationen wie Outlook in einer PST-Datei.

Um PST-Dateien in Microsoft Entourage auf einem Mac zu öffnen, verwenden Sie Microsofts PST-Importtool für Entourage.

Sie können eine PST-Datei ohne ein Microsoft-E-Mail-Programm öffnen, indem Sie PST Viewer Pro. Da es sich nicht um einen echten E-Mail-Client handelt, können Sie damit nur E-Mails suchen und öffnen oder Nachrichten aus der PST-Datei konvertieren und extrahieren.

Email Open View Pro (wir haben keinen Link dafür) ist ein weiteres voll funktionsfähiges Tool, das PST-Dateien öffnen kann. Es unterstützt das Durchsuchen der PST-Datei auch ohne einen E-Mail-Client auf Ihrem Computer, sodass Sie die Nachrichten in andere Formate exportieren können, z EML/EMLX, Nachricht, oder MHT. Es kann nur E-Mails oder auch die Anhänge extrahieren sowie einen HTML-Index aller Nachrichten erstellen.

Wenn Sie eine beschädigte PST-Datei haben oder eine, die sich nicht öffnen lässt, versuchen Sie es Remo Repair Outlook PST.

So konvertieren Sie eine PST-Datei

PST-Dateien im Originalformat mit der Dateierweiterung .PST sind mit einer Vielzahl von Programmen nicht kompatibel. Sie können jedoch einige Extrahierungen oder Konvertierungen durchführen, damit die eingebetteten E-Mails in anderen Programmen funktionieren.

Zum Beispiel der beste Weg, um Holen Sie sich Ihre PST-Datei in Gmail oder Ihr Telefon soll dasselbe E-Mail-Konto (Gmail oder eines, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden) auf Ihrem Computer einrichten und dann die E-Mails aus der Gmail-Datendatei in die Outlook-Datendatei übertragen. Wenn Sie dann den E-Mail-Client mit dem E-Mail-Server synchronisieren, werden die Nachrichten an Gmail, Outlook, Yahoo oder ein anderes Konto gesendet, das Sie mit dem Desktop-Client verwendet haben.

Das oben erwähnte Tool Email Open View Pro ist eine weitere Möglichkeit, PST-Daten in andere Formate zu "konvertieren" (Sie können jede E-Mail auf einmal oder nur bestimmte gewünschte konvertieren). Sie können auch eine oder mehrere E-Mails aus der PST-Datei heraus speichern unter PDF oder eine Reihe von Bildformaten.

Stellar Converter für Outlook speichert die PST-Datei in einem MBOX Datei unter Windows und macOS, damit Sie sie mit einem anderen E-Mail-Programm wie Thunderbird oder Apple Mail verwenden können.

Sichern und Kopieren Ihrer PST-Datei

Sie können Ihre PST-Datei an einen beliebigen Ort verschieben und sogar eine Sicherungskopie davon erstellen, falls Ihre aktuelle gelöscht oder beschädigt wird. Sie müssen jedoch zuerst herausfinden, wo die Datei gespeichert wird, was Sie durch Ihr Account Einstellungen Bildschirm.

Sehen diese Anweisungen, wo Sie die Datendateien von Outlook finden können. Wenn Sie es gefunden haben, stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, und kopieren Sie dann die PST-Datei an eine beliebige Stelle.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die integrierte Exportfunktion von Outlook zu verwenden, um die PST-Datei auf Ihrem. zu speichern Festplatte oder anderswo, wie a Flash Drive: Datei > Öffnen & exportieren > Import Export > In eine Datei exportieren > Outlook-Datendatei (.pst).

Hinzufügen von PST-Dateien zu Outlook

Es ist einfach, eine PST-Datei in Outlook wiederherzustellen oder eine zusätzliche PST-Datei hinzuzufügen, damit Sie zwischen Datendateien wechseln können, um andere E-Mails zu lesen oder Nachrichten in ein anderes E-Mail-Konto zu kopieren.

Kehren Sie zum obigen Link zurück, der zeigt, wie Sie die Datendatei finden. Wählen Sie während dieser Schritte Hinzufügen um eine PST-Datei als eine andere Datendatei hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass diese (oder eine andere) die Standarddatendatei ist, die Outlook verwendet, wählen Sie einfach die gewünschte Datei aus und wählen Sie Als Standard festlegen.

Kannst du es immer noch nicht öffnen?

Die .PST-Dateierweiterung weist eine auffallende Ähnlichkeit mit einer Reihe anderer Dateierweiterungen auf, obwohl sie nicht verwandt sind und nicht mit den gleichen Programmen wie den oben genannten geöffnet werden können.

Zum Beispiel, PSD, PSF, und PSB Dateien werden verwendet mit Photoshop aber teilen Sie zwei gleiche Buchstaben wie PST-Dateien.

Einige andere Beispiele sind PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot). 3-5 oder Pocket Word-Dokument), PS2 (Microsoft Search Catalog Index oder PCSX2-Speicherkarte) und PTS (Pro Tools-Sitzung) Dateien.