Vermeiden Sie die Top 5 der Serienbrieffehler

Ein Nachteil bei der Verwendung Serienbrief Beim Erstellen von Dokumenten besteht ein höheres Risiko, mehr Fehler zu machen, als jedes Dokument einzeln zu erstellen. Suchen Sie nach diesen häufigen Seriendruckfehlern, bevor Sie sie abschließen und zum Drucken senden.

Vollständigkeit

Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie alle notwendigen Informationen für einen erfolgreichen Seriendruck eingefügt haben. Es ist relativ leicht, ein Feld zu übersehen, wenn Sie Ihr Dokument erstellen. Achten Sie besonders auf Adressen und vor allem auf Postleitzahlen. Achten Sie auch darauf, dass die Begrüßungszeilen oder andere Bereiche, in denen Sie mehrere Felder hintereinander eingefügt haben, alle richtig ausgefüllt sind.

Genauigkeit

Auch wenn dies nach gesundem Menschenverstand erscheinen mag, werden Sie überrascht sein, wie viele Leute ihre Serienbriefe durcheinander bringen, weil sie nicht auf Richtigkeit überprüft haben. Um die Genauigkeit Ihres Seriendrucks zu gewährleisten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Felder an den richtigen Stellen eingefügt haben. Wenn Sie Felder mit ähnlichen Namen haben, ist es allzu leicht, den falschen einzufügen. Wenn Sie feststellen, dass dieser Fehler häufig auftritt, ist es eine gute Idee, die Namen, die Sie Ihren Feldern geben, neu zu bewerten, um zukünftige Verwirrung zu vermeiden.

Abstand

Der Abstand ist ein wesentlicher Faktor. Manchmal ist es schwer zu sagen, wie viele Leerzeichen Sie in einem Dokument eingegeben haben. Die Verwendung von Seriendruckfelder macht es noch schwieriger zu sagen, vor allem wenn sie nah beieinander sind. Sie können sogar feststellen, dass Sie Leerzeichen ganz weggelassen haben. Überprüfen Sie Ihr Dokument unbedingt, um sicherzustellen, dass zwischen allen Feldern Leerzeichen vorhanden sind. Andernfalls enthält das Endprodukt mehrere massive unleserliche Run-on-Wörter.

Interpunktion

Ähnlich wie bei Leerzeichen übersehen viele Menschen den Wert und die Bedeutung von Satzzeichen bei der Arbeit mit Serienbriefe. Bei der Arbeit mit Seriendruckfeldern können aufgrund von Abständen Satzzeichen leicht übersehen werden. Sie werden feststellen, dass Sie Satzzeichen oft falsch platzieren, ganz weglassen oder doppelte Satzzeichen hinzufügen, wenn Sie mehrere Seriendruckfelder hintereinander haben.

Formatierung

Die Formatierung Ihres Textes ist einer der kritischen Fehler, die dazu führen, dass die Google-Suche "Seriendruck nicht funktioniert". Prüfen Sie, ob die Formatierung auf Ihre Seriendruckfelder angewendet wird, korrekt ist. Egal, ob Sie ein Neuling sind oder Hunderte von Serienbriefen abgeschlossen haben, es ist wichtig, Ihre E-Mails zu überprüfen Briefvorlagenfelder für Kursiv-, Unterstreichungs- und Fettformatierung und korrigieren Sie sie, bevor Sie den Seriendruck abschließen.

Einpacken

Dies ist keineswegs eine erschöpfende Liste von Fehlern, die Sie in einen Seriendruckprozess einbringen können, aber es ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt. Und es wäre am besten, wenn Sie andere Fehler wie Tipp- und Rechtschreibfehler überprüfen würden, die in jedem Dokument vorkommen könnten.