Arten von Office-Softwareprogrammen zur Steigerung der Produktivität
Egal, ob Sie gerade erst mit einer Office-Software-Suite beginnen oder einfach mehr daraus machen möchten, zu wissen, welche Arten von Programmen enthalten sind, ist der erste Schritt zur Steigerung Ihrer Produktivität.
Anwendungen in beliebten Office-Software-Suiten
Jeden Office-Software-Suite ist anders, also gehen Sie nicht davon aus, dass jede Suite alle Programme enthält, die Sie möglicherweise in einer früheren Suite hatten. Meistens sind jedoch die folgenden Programme in einer bestimmten Software-Suite enthalten. In anderen Fällen müssen sie separat erworben oder heruntergeladen werden.
Diese kurze Liste gibt Ihnen ein Verständnis dafür, wonach Sie suchen müssen, sowie Tipps oder Tricks, um mehr aus jedem Programm herauszuholen.
Dieser beliebte Programmtyp ist die Kraftquelle der meisten Office-Software-Suiten. Textverarbeitungsprogramme ermöglichen es Benutzern, Informationen zu schreiben, zu bearbeiten, zu strukturieren oder anderweitig zu manipulieren, die dann gedruckt oder elektronisch mit anderen geteilt werden können.
Diese Art von Programm organisiert numerische und textuelle Daten und funktioniert wie ein Taschenrechner. Für verschiedene mathematische und finanzielle Berechnungen können zusätzliche Formeln in die Tabellenkalkulation programmiert werden. Die Tabelle auch Diagramme und Grafiken, die Daten.
Diese Anwendungen stellen eine Reihe von Dokumentbereichen bereit, die in einer Reihenfolge angezeigt werden können. Die Verwendung eines Diashow-Tools hilft bei der Kommunikation einer Idee, egal ob sie auf eine Leinwand projiziert oder für ein Webbrowser.
E-Mail-Client, Kontaktverwaltung und Kalender
Diese Programme greifen auf die E-Mails eines Benutzers zu und verwalten sie, was oft einen Planungskalender und ein Aufgabenüberwachungssystem enthält. Durch die Integration mit dem Rest der Suite können Dokumente beispielsweise direkt per E-Mail gesendet werden.
Datenbankmanagement
Diese Software speichert Daten sehr genau und kategorisch, sodass jedes der Teile ständig neu angeordnet oder gemeldet werden kann. Es kann als benutzerdefiniertes Reporting von Datenteilen angesehen werden. Aus diesem Grund ist die Office-Suite-Datenbank Verwaltungs-Systeme werden oft genannt relationale Datenbanken.
Desktop-Publisher
Diese Anwendung geht bei der Bearbeitung und Dokumenterstellung über ein Textverarbeitungsprogramm hinaus, indem sie größere Grafik- und Layoutmöglichkeiten bietet.
Zeichen- und Grafiksoftware
Creatives verwenden Grafikdesignprogramme um visuelle Darstellungen zu erstellen, indem Sie seine Werkzeuge in Verbindung mit der Maus, der Tastatur oder dem Eingabestift verwenden. Ein Hinweis: Ein "Raster Image Editor" manipuliert Bilder nach einem digitalen oder pixeligen Ansatz, während ein "Vector Image Editor" Bilder nach einem mathematischen, koordinatenbasierten. manipuliert sich nähern.
Mathematik, Formeleditor und Gleichungseditor
Diese Programme sind normalerweise kleine Add-Ins innerhalb eines Programms wie Word oder Eine Note, mit dem Benutzer mathematische Formeln als Text schreiben können, wobei der Schwerpunkt auf der Vermittlung mathematischer Logik liegt, aber neuere Versionen sind auch in der Lage, Berechnungen durchzuführen.
Persönliches Organizer- und Notizprogramm
Dieses speziell für den mobilen Einsatz angepasste Programm ermöglicht es dem Benutzer, Listen zu erstellen, diese in nachverfolgbare Aufgaben umzuwandeln und auf andere Weise organisiert zu kommunizieren. Diese Anwendung wird normalerweise mit der E-Mail-Client-Anwendung des Benutzers synchronisiert oder ausgerichtet.
Projektmanagement
Im Gegensatz zum persönlichen Management, der persönlichen Terminplanung oder dem Kontaktmanagement bieten Projektmanagementprogramme Werkzeuge zur Organisation von Großprojekten, an denen viele Personen beteiligt sind.
Diagrammerstellung und Brainstorming
Als eine Art Zeichenwerkzeug ermöglicht dieses Programm einem Benutzer, Linien und Formen zu erstellen, um Architekturdiagramme, Organigramme, Flussdiagramme und andere visuelle Kommunikationen zu vermitteln.
PDF (PostScript-Druckerbeschreibungssprache)
Diese Anwendung wandelt eine Textseite in ein Bild um, sodass sie von den Lesern nicht leicht bearbeitet oder manipuliert werden kann. Eine andere Funktion bestand darin, Benutzern verschiedener Computerprogramme anzubieten, ein gegebenes Dokument lesen zu können.
Jedes Softwareunternehmen packt seine Office-Produktivitätssuiten so zusammen, dass sie unterschiedliche Programme enthalten. Microsoft Office ist natürlich der Branchenführer für Produktivitätssuiten, aber bitte sehen Sie sich diesen vollständigen Index der Produktivitätssuiten an, um Alternativen zu finden, die für Ihre Aufgaben geeignet sein könnten.
Unternehmern empfehlen wir, anhand Ihres Geschäftsplans zu beurteilen, welche Art von Programmen Sie an Bord haben möchten.
Untersuchen Sie bitte auch, wie Add-ons für Office-Suiten, Anwendungssoftware, die nicht zur Suite gehört, und Unternehmenssoftware die von Ihnen gewählte Produktivität steigern Software.