Vor- und Nachteile des WebEx Online Meeting Tools

WebEx, hergestellt von Cisco-Systeme, ist eines der am weitesten verbreiteten Online-Meeting-Tools weltweit. Es ist ein funktionsreiches Tool, mit dem sich Benutzer über das Internet treffen können, während sie Bildschirme teilen und über ein Telefon oder VoIP sprechen. Es ist ein robustes Programm, das unter Windows, Mac und sogar auf Smartphones und Tablets gut funktioniert und den Teilnehmern die Flexibilität gibt, von ihrem bevorzugten Gerät aus an Meetings teilzunehmen.

WebEx auf einen Blick

Es ist kein Wunder, dass WebEx eines der am häufigsten verwendeten Online-Meeting-Tools ist, da es den Benutzern genügend Funktionen, um ein Online-Meeting zu erstellen, bei dem sich die Teilnehmer wie im Unternehmen fühlen Sitzungssaal. Es funktioniert gut auf Windows und Mac und ist eine gute Wahl für diejenigen, die gerne unterwegs von ihren Smartphones oder Tablets an Meetings teilnehmen.

Vor-und Nachteile

Vorteile: WebEx hat eine einfache Benutzeroberfläche, die jedoch etwas weniger intuitiv ist als die von GoToMeeting. Benutzer können ganz einfach ihre Desktops sowie Dokumente oder Anwendungen auf ihrem Computer freigeben. Es ist schnell und einfach, Referenten zu wechseln, Whiteboards zu erstellen und die Tastatur- und Maussteuerung zu übergeben, was für ein nahtloses Meeting-Erlebnis sorgt.

Nachteile: Der von WebEx gewählte Standardbrowser ist Internet Explorer, also wenn du es vorziehst zu verwenden Feuerfuchs oder Chrome, müssen Sie die Browsereinstellungen ändern, bevor Sie auf einen über das Tool geteilten Link klicken.

WebEx beginnt bei 49 US-Dollar pro Monat für unbegrenzte Meetings mit jeweils bis zu 25 Teilnehmern (zum Zeitpunkt des Schreibens). Dies ist vergleichbar mit GoToMeeting, das zum gleichen Preis bis zu 15 Teilnehmer pro Meeting ermöglicht. Benutzer haben auch die Möglichkeit, pro Nutzung zu bezahlen.

Erstellen und Beitreten zu einem Meeting

Das Erstellen eines Meetings mit WebEx ist einfach, sobald der anfängliche Einrichtungsprozess abgeschlossen ist und das Meeting Center auf den Computer des Gastgebers geladen wurde. WebEx ist ein webbasiertes Online-Meeting-Tool, das heißt, es sind keine Downloads erforderlich und es wird lediglich ein Webbrowser wie Firefox, Internet Explorer oder Chrome benötigt.

Gastgeber können Teilnehmer per E-Mail einladen, Sofortnachricht oder sogar im Chat. Die Einladung enthält einen Link, der die Teilnehmer schnell direkt zum Meeting führt und sie anweist, sich entweder über ihre Telefonleitung oder über VoIP zu verbinden. Es werden gebührenfreie Nummern und Einwahlnummern für mehrere Länder bereitgestellt, sodass Teilnehmer, die im Ausland arbeiten, keine Auslandsgesprächsgebühren bezahlen müssen, um an der Konferenz teilzunehmen.

Teilen von Präsentationen und Anwendungen

Obwohl die Bildschirmfreigabe eine grundlegende Funktion der meisten Online-Meeting-Tools ist, geht WebEx noch weiter, indem es den Gastgebern eine Kontrolle gibt Panel, das es ihnen ermöglicht, privat zu chatten oder die Kontrolle über das Meeting zu übernehmen, da dieses Panel von anderen Teilnehmern nicht gesehen werden kann. Das Beenden der Bildschirmfreigabe ist einfach und erfolgt mit einem Klick.

Benutzer, die ihren Bildschirm nicht freigeben möchten, aber eine Online-Meeting-Präsentation durchgehen möchten, haben die Möglichkeit, eine Anwendung wie PowerPoint oder auch nur die einzelne Präsentationsdatei von ihrem Rechner. Die Datei oder Anwendung wird dann auf dem Besprechungsbildschirm angezeigt.

Anwendungen können von den Teilnehmern aus der Ferne eingesehen und gesteuert werden, wenn dies vom Gastgeber zugelassen wird. Wenn Sie an einem. arbeiten Excel Tabelle, können Sie beispielsweise Ihre Teilnehmer während des Meetings ihre eigenen Daten eingeben lassen. WebEx verfügt auch über eine Whiteboard-Funktion, mit der Benutzer auf dem Whiteboard wie in einem persönlichen Meeting zeichnen oder schreiben können.

Teilen von Videos

WebEx kann erkennen, ob ein Meeting-Teilnehmer ein WebcamWenn sich ein Teilnehmer also dazu entschließt, vor der Kamera zu sein, muss er nur auf die Kameraschaltfläche im Bedienfeld klicken, und sein Bild wird jedes Mal angezeigt, wenn er spricht. Dies, zusammen mit der Live-Zusammenarbeitsfunktion, gibt den Teilnehmern wirklich das Gefühl, dass sie alle im selben Raum zusammenarbeiten.

WebEx ist eines der wenigen Online-Meeting-Tools, das diese Funktion bietet. Daher ist es ein unverzichtbares Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie der Meinung sind, dass das Face-Time-Element in Online-Meetings wichtig ist.

Notizen machen

WebEx verfügt über eine praktische Funktion, mit der der Besprechungsorganisator entweder einen dedizierten Notizer zuweisen oder alle Teilnehmer mit seiner Notizenanwendung direkt in der Software Notizen machen lässt. Nach Beendigung des Meetings können die Notizen auf den Computern jedes Mitschreibers gespeichert werden, was die Nachverfolgung des Online-Meetings erheblich erleichtert.

Notizen können auch während des Meetings mit den Teilnehmern geteilt werden, so dass es bei Bedarf leicht ist, einen besprochenen Punkt oder eine gestellte Frage erneut aufzugreifen.

Eine Vielzahl nützlicher Tools

Wie bereits erwähnt, ist WebEx ein funktionsreiches Tool, mit dem sich Online-Meetings wie persönliche Meetings anfühlen. Beispielsweise kann der Gastgeber des Meetings Umfragen erstellen und entscheiden, ob die Teilnehmer Einzelantworten, Mehrfachantworten oder sogar Kurzantworten wählen können. Umfrageantworten können dann für zukünftige Analysen auf dem Computer des Hosts gespeichert werden. WebEx verfügt auch über eine Chat-Funktion, bei der die Teilnehmer entweder öffentlich oder privat miteinander chatten können, je nachdem, welche Chat-Einschränkungen der Gastgeber eingerichtet hat.

Gastgeber haben die vollständige Kontrolle über das Meeting und können entscheiden, ob Teilnehmer kann ein freigegebenes Dokument speichern, drucken oder eine Anmerkung dazu machen. Sie können auch alle Teilnehmer beim Betreten stummschalten oder sogar ausgewählte Teilnehmer während des Meetings stummschalten. Darüber hinaus können Gastgeber das Meeting jederzeit einschränken, um beispielsweise zu verhindern, dass Benutzer, die versuchen, dem Meeting zu spät beizutreten, dieses stören.

Insgesamt ist WebEx ein großartiges Tool für diejenigen, die das Boardroom-Feeling in ihren Remote-Meetings wünschen. Das Tool ist voll von nützlichen Funktionen, die den Gastgebern nicht nur die vollständige Kontrolle über ihre Meetings geben, sondern auch den Teilnehmern helfen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten.