Komprimieren und Reparieren einer Access 2013-Datenbank

Im Laufe der Zeit, Microsoft Access-Datenbanken größer werden und unnötig Speicherplatz belegen, daher ist es eine gute Idee, das Tool zum Komprimieren und Reparieren der Datenbank regelmäßig auszuführen, um die Konsistenz Ihrer Daten sicherzustellen. So verwenden Sie Access für Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 und Access 2010.

So komprimieren und reparieren Sie eine Access-Datenbank

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine aktuelle Datenbanksicherung verfügen. Das Komprimieren und Reparieren ist ein sehr aufdringlicher Datenbankvorgang und kann zu Datenbankfehlern führen. Die

Sicherung wird hilfreich sein, wenn dies geschieht.

1. Wenn sich die Datenbank in einem freigegebenen Ordner befindet, weisen Sie andere Benutzer an, die Datenbank zu schließen, bevor Sie fortfahren. Um das Tool auszuführen, müssen Sie der einzige Benutzer mit geöffneter Datenbank sein.

2. Auswählen Datei und wähle Nah dran wenn Sie eine Datenbank im Access-Fenster geöffnet haben.

3. Wähle aus Datenbanktools Tab.

   

4. Auswählen Datenbank komprimieren und reparieren in der Gruppe Tools.

   

5. Die Datenbank zu komprimieren von Dialogfeld wird geöffnet. Navigieren Sie zu der Datenbank, die Sie komprimieren und reparieren möchten, und wählen Sie dann Kompakt.

   

6. Geben Sie einen neuen Namen für die komprimierte Datenbank im Datenbank komprimieren in Dialogfeld, und wählen Sie dann das Speichern Taste.

   

7. Nachdem Sie überprüft haben, dass die komprimierte Datenbank ordnungsgemäß funktioniert, löschen Sie die ursprüngliche Datenbank und benennen Sie die komprimierte Datenbank in den Namen der ursprünglichen Datenbank um. (Dieser Schritt ist optional.)

Denken Sie daran, dass durch Komprimieren und Reparieren eine neue Datenbankdatei erstellt wird. Daher gelten alle NTFS-Dateiberechtigungen, die Sie auf die ursprüngliche Datenbank angewendet haben, nicht auf die komprimierte Datenbank. Am besten verwenden Sicherheit auf Benutzerebene anstelle von NTFS-Berechtigungen aus diesem Grund.

Es ist keine schlechte Idee, regelmäßig sowohl Backups als auch Komprimierungs-/Reparaturvorgänge zu planen. Dies ist eine ausgezeichnete Aktivität, um Wartungspläne für die Datenbankverwaltung einzuplanen.

Warum Access-Datenbanken komprimieren und reparieren?

Das regelmäßige Komprimieren und Reparieren von Access-Datenbanken ist aus zwei Gründen erforderlich.

Erstens werden Access-Datenbankdateien im Laufe der Zeit größer. Ein Teil dieses Wachstums kann auf neue Daten zurückzuführen sein, die der Datenbank hinzugefügt wurden, aber ein anderes Wachstum ist auf temporäre Objekte zurückzuführen, die von der Datenbank erstellt wurden, und ungenutzten Speicherplatz durch gelöschte Objekte. Durch das Komprimieren der Datenbank wird dieser Speicherplatz zurückgefordert.

Zweitens können Datenbankdateien beschädigt werden, insbesondere solche Dateien, auf die von mehreren Benutzern über eine gemeinsame Netzwerkverbindung zugegriffen wird. Das Reparieren der Datenbank behebt Probleme mit Datenbankbeschädigungen, was eine fortgesetzte Verwendung ermöglicht, während die Integrität der Datenbank erhalten bleibt.