Outlook.com vs. Google Mail

Outlook.com (die kostenlose Webversion des E-Mail-Clients von Microsoft Outlook) und Google Mail sind zwei weit verbreitet Email Dienstleistungen, und in jedem gibt es viel zu mögen. Beide unterstützen die wichtigsten E-Mail-Aufgaben: Senden und Empfangen von Nachrichten, Anhängen, Filtern und Cloud-Speicher. Diese E-Mail-Dienste unterstützen auch verbundene Dienste wie Kalender und Kontaktlisten. Das Beste ist, beides ist kostenlos.

Wenn Sie nach einem neuen E-Mail-Dienst suchen, können Sie mit Outlook.com oder Gmail nichts falsch machen. Welche Sie wählen, hängt möglicherweise von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Wir haben beide Dienste überprüft, um Ihnen bei der Auswahl zu helfen.

Gesamtergebnisse

Benutzererfahrung: Die Benutzeroberfläche von Outlook.com ist sauberer

Sowohl Outlook.com als auch Gmail haben die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten in beiden zu verfassen Nur-Text oder Rich-Text. Wenn Sie Rich-Text auswählen, können Sie Nachrichten fett, kursiv und unterstrichen formatieren. Sie können eine Schriftfarbe wählen, Tabellen einfügen, hinzufügen Hyperlinks, Text einrücken und Listen erstellen. Diese Optionen erscheinen in einer einzigen Zeile im Menü zum Erstellen.

Die Benutzeroberfläche

Outlook.com zeichnet sich durch seine saubere Benutzeroberfläche aus. Outlook.com unterstützt Registerkarten, mit denen Sie E-Mail-Nachrichten in separaten Registerkarten innerhalb einer Outlook.com-Seite öffnen können. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach nachverfolgen, welche E-Mails Sie sich noch einmal ansehen müssen, ohne diese Nachrichten als ungelesen zu markieren.

Im Vergleich dazu kann die Gmail-Benutzeroberfläche überladen wirken und bietet weniger Anpassungsmöglichkeiten.

Anhänge

Wenn Sie erhalten E-Mail Anhänge, werden Sie den in Outlook.com integrierten Foto-Viewer lieben. Fotos werden in einem Diashow-Format angezeigt, in dem Sie Fotos anzeigen, herunterladen und speichern können Eine Fahrt oder ein anderes angehängtes Cloud-Speicherkonto.

Fokus auf E-Mail

Die immersive Lesefunktion in Outlook.com hilft Ihnen, sich auf eine E-Mail zu konzentrieren – und auf nichts anderes. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (unter Windows) bzw. bei gedrückter Strg-Taste (auf einem Mac) auf eine Nachricht und wählen Sie dann In immersivem Reader anzeigen. Die E-Mail füllt die ganze Seite und blockiert alles andere, damit Sie sich konzentrieren können. Es gibt auch eine Option, damit Outlook.com Ihnen den Text vorliest, jedes Wort beschreibt und vieles mehr.

E-Mail verfassen

Ein Fehler in Outlook.com besteht darin, dass das Fenster zum Verfassen, in dem Sie E-Mails schreiben, klein ist. Sie können die Größe ein wenig anpassen, aber es kann schwierig sein, E-Mails zu schreiben, wenn Sie Bilder einbetten oder eine ablenkungsfreie Oberfläche wünschen.

Das Fenster zum Verfassen von Gmail kann dagegen beliebig groß sein. Es ist klein, wenn Sie auswählen Komponieren, aber Sie können auswählen Vollbildschirm um es größer zu machen. Sie können es auch zu einem separaten Fenster machen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, wenn Sie auswählen Komponieren, Ablenkungen begrenzen.

Werbung

Outlook.com reduziert Werbung auf ein Minimum. Anstelle der kontrastierenden Textlinks in Gmail verwendet Outlook.com gleichfarbige Kacheln. Das visuelle Erlebnis ist subtil, aber Anzeigen in Outlook.com ziehen Ihre Aufmerksamkeit nicht wie die Anzeigen in Gmail auf sich.

Outlook.com-Anzeigen werden von Microsoft-Werbung geliefert, über die Sie eine gewisse Kontrolle haben. Teilen Sie Outlook.com mit, dass Sie keine maßgeschneiderte Werbung sehen möchten, oder teilen Sie mit, welche Themen und Marken Sie sehen möchten. Es ist ein unauffälliges System und bietet sauberere Webmail-Werbung.

Lagerung und Sicherheit: Es ist ein Unentschieden

Jede Outlook.com- und Gmail-E-Mail-Adresse wird mit 15 GB Speicherplatz geliefert. Beide Google und Microsoft haben Add-On-Speicherpläne, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen. Darüber hinaus verbinden sich sowohl Gmail als auch Outlook.com Cloud-Speicherdienste zu Ihrem Konto, damit Sie beim Senden einer E-Mail mit Dateianhängen Dateien von Ihrem Computer und von Ihrem OneDrive auswählen können. Google Drive, Kasten, oder Dropbox Konto.

Was die Sicherheit angeht, verwenden die kostenlosen Versionen von Gmail und Outlook.com TLS um E-Mails während der Übertragung zu verschlüsseln. Diese Verschlüsselung funktioniert jedoch nur, wenn die Person, der Sie eine E-Mail senden, einen E-Mail-Dienst verwendet, der auch TLS unterstützt. Die meisten großen E-Mail-Dienste verwenden TLS, daher ist dies kein großes Risiko.

Wenn Sie mehr Verschlüsselungs- und Sicherheitsoptionen wünschen, aktualisieren Sie Ihr kostenloses Konto auf a Microsoft 365 Home- oder persönliches Konto oder ein GSuite (ehemals Google for Business)-Konto.

E-Mail verwalten: Outlook.com bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten

Im Gegensatz zu Gmail, das von Anfang an als E-Mail-Client für Verbraucher konzipiert wurde, ist Outlook.com aus dem E-Mail-Client der Enterprise-Klasse von Microsoft, Outlook, hervorgegangen. Als solches zeichnet es sich beim E-Mail-Management aus.

Aliase und Stealth-E-Mail-Adressen

In Gmail können Sie ein Pluszeichen (+) unterschreiben Sie am Ende Ihrer E-Mail-Adresse, um eine unbegrenzte Anzahl von zu erstellen alternative Adressen für Ihr Konto. Dies ist eine praktische Funktion, wenn Sie beispielsweise Spam vermeiden oder mehrere Konten auf derselben Website erstellen möchten.

Outlook.com geht mit dieser Funktionalität noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Aliasnamen die dasselbe E-Mail-Konto als Zustellort verwenden. Beispielsweise kann [email protected] Ihre primäre Adresse sein, aber Sie können [email protected] als Alias ​​erstellen und jederzeit als normale E-Mail-Adresse verwenden. Nachrichten werden an Ihre [email protected] zugestellt.

E-Mails blockieren

Die Sweep- und Blockierungsfunktionen zum Löschen unerwünschter E-Mails sind in Outlook.com glatt. Während es mehrere Klicks braucht, um eine bestimmte Art von Nachricht aus einem Gmail-Posteingang zu sperren, sind es nur wenige Klicks, um diese Nachrichten aus einem Outlook.com-Konto zu entfernen.

Nachrichten nach Größe sortieren

Wenn der Speicherplatz in Ihrem E-Mail-Konto begrenzt ist, ist es wichtig zu sehen, welche E-Mails den meisten Platz einnehmen. Sowohl Gmail als auch Outlook.com tun dies, aber Outlook.com macht es einfacher.

Wenn Sie E-Mails in Gmail nach Größe sortieren, werden die Nachrichten nicht sortiert. Stattdessen verwenden Sie a Suchoperator. Suchen Sie beispielsweise nach größer: 10m um alle E-Mail-Nachrichten zu finden, die größer als 10 Megabyte sind.

Wählen Sie in Outlook.com Filter um E-Mails nach Größe zu sortieren und Nachrichten automatisch in Abschnitte zu kategorisieren. Wenn Sie beispielsweise E-Mails nach Größe filtern, wird möglicherweise ein Abschnitt für Nachrichten mit einer Größe von 25 Kilobyte (KB) bis 100 KB, zwischen 10 KB und 25 KB usw. angezeigt. Diese Visualisierung ist ansprechender und leichter zu verstehen als in Gmail.

Tastatürkürzel

Outlook.com unterstützt Tastatürkürzel, sogar Gmail-Verknüpfungen, was hervorragend für Leute ist, die Power-E-Mail-Benutzer sind. Sie können Outlook-Tastaturkürzel oder Yahoo! E-Mail-Tastaturkürzel auch. Wenn Sie mit Hotkeys auf dem Bildschirm herumspringen möchten, werden Sie dies lieben.

Ordner und Etiketten

Dies ist der größte Unterschied zwischen Outlook.com und Gmail. Im Gegensatz zum kontraintuitiven Kennzeichnungssystem von Gmail verwendet Outlook.com sowohl Kennzeichnungen als auch separate Ordner.

Da Outlook.com echte Kategorien anstelle von Labels verwendet, ist es möglich, mit Tags zu versehen E-Mail-Nachrichten mit mehreren Kategorien und Speichern Sie diese E-Mails in verschiedenen Ordnern, die sich ideal zum späteren Suchen und Abrufen von Nachrichten eignet.

Microsoft hat es mit diesem Angebot mit zwei Funktionen auf den Punkt gebracht. Für viele Benutzer reicht dies aus, um von Gmail zu Outlook.com zu wechseln.

Endgültiges Urteil

Es ist schwierig, zwischen Outlook.com und Gmail einen klaren Gewinner zu ermitteln. Beide bieten die gleichen Kernfunktionen für das Senden und Empfangen von Nachrichten, das Anhängen von Dateien und Bildern an Nachrichten sowie die E-Mail-Verwaltung. Beide verbinden sich mit Kalendern und speichern Kontakte. Das Beste ist, beides ist kostenlos.

Am Ende kommt es vor allem auf die Ästhetik an. Mit seiner sauberen Benutzeroberfläche und den überlegenen E-Mail-Verwaltungsfunktionen bietet Outlook.com E-Mail der Enterprise-Klasse mit kleinem Budget.