So verwenden Sie Google Tabellen

Google Tabellen ist ein mächtiges Wolke-basierte Tabellenkalkulationsanwendung, die Sie kostenlos verwenden können, solange Sie ein Google-Konto haben. Es bietet Ihnen größtenteils alle Funktionen, die Sie in anderen kostenpflichtigen Tabellenkalkulationsanwendungen finden würden, wie z Microsoft Excel oder WPS-Office. In dieser Anleitung erfahren Sie die Grundlagen zur Verwendung von Google Tabellen.

So öffnen Sie Google Tabellen

Um mit Google Tabellen zu beginnen, müssen Sie Melden Sie sich für ein kostenloses Google-Konto an, und Zugang Google Drive, wo Sie Ihre Tabellen erstellen und organisieren können.

In Google Drive erstellen, speichern und organisieren Sie alle Google Tabellen-Tabellen, mit denen Sie arbeiten.

1. Besuche den Google Benutzerkonto Registrierungsseite und arbeiten Sie den Assistenten durch, um Ihr kostenloses Google-Konto zu erstellen.

   

2. Sobald Sie Ihre Konto-ID und Ihr Passwort haben, mit Google Drive verbinden und melden Sie sich mit Ihrem neuen Google-Konto an.

   

3. Um mehrere Tabellenkalkulationen in einem einzigen Ordner zu organisieren, wählen Sie Neu oben links im Google Drive-Fenster und wählen Sie dann Ordner. Die Verwendung von Ordnern ist eine großartige Möglichkeit, alle Ihre Google Tabellen-Tabellen in Google Drive zu organisieren.

   Wenn Sie Ihrem Google Drive-Hauptkonto eine neue Tabelle hinzufügen, wird sie außerhalb aller Ordner platziert. Sobald Sie dort viele Dateien ansammeln, können diese Tabellen schwer zu finden sein. Es ist immer eine gute Idee, Tabellen in Ordnern in Ihrem Google Drive-Konto zu organisieren.

   

So erstellen Sie eine Tabelle in Google Tabellen

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine neue Tabelle in Google Tabellen zu erstellen: Erstellen Sie entweder eine leere Tabelle oder beginnen Sie mit einer Vorlage, um Zeit zu sparen. Unabhängig davon, welche Methode Sie zum Erstellen einer neuen Tabelle verwenden, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie mit der Arbeit im Dokument beginnen können.

Erstellen einer schwarzen Tabelle

Die erste Methode zum Erstellen einer leeren Tabelle in Google Tabellen ist die Auswahl Neu in der oberen linken Ecke des Google Drive-Fensters und wählen Sie dann Leere Tabelle.

Verwenden einer Tabellenkalkulationsvorlage

Um Zeit zu sparen, können Sie mit einer Tabellenkalkulationsvorlage beginnen. Wählen Sie dazu Neu > Google Tabellen > Aus einer Vorlage , um eine Vorlagengalerie zu öffnen, in der Sie vorformatierte Tabellenkalkulationen auswählen können, um zu beginnen.

Vorformatierte Vorlagen umfassen:

• Kalender
• To-do-Listen
• Budgets
• Reise- und Hochzeitsplaner
• Stundenzettel
• Jahresabschluss
• Viel mehr

So bearbeiten Sie Google Tabellen-Daten

Das Bearbeiten von Daten in einer Google Tabellen-Tabelle ist sehr einfach. Es gibt jedoch einige wichtige Tipps, die Sie beachten sollten. Diese Tipps umfassen das Bearbeiten von Zelldaten und das Hinzufügen oder Löschen von Zeilen und Spalten, das Hinzufügen neuer Blätter und das Hinzufügen von Diagrammen.

1. Zellen bearbeiten: Wählen Sie eine beliebige Zelle aus und beginnen Sie mit der Eingabe, um Daten einzugeben. Um Daten zu bearbeiten, die sich bereits in einer Zelle befinden, doppelklicken Sie auf das Feld und platzieren Sie den Cursor an der Stelle, die Sie bearbeiten möchten.

   

2. Zellen verschieben: Um mehrere Zellen zu verschieben, wählen Sie die erste Zelle aus und ziehen Sie sie an das untere Ende des Bereichs, den Sie kopieren möchten. Drücken Sie Strg+C um die markierten Zellen zu kopieren. Um den Zellbereich wird eine gepunktete blaue Linie angezeigt. Wählen Sie eine beliebige andere Zelle aus, in der Sie den Bereich platzieren möchten, und drücken Sie Strg+V sie einzufügen.

   Drücken Sie auf einem Mac Befehl Anstatt von Steuerung.

   

3. Zeilen oder Spalten einfügen: Um eine Spalte oder Zeile hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nummer oder den Buchstaben der Zeile oder Spalte, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Zeile löschen oder Spalte löschen: Entfernen Sie die Zeile oder Spalte und verschieben Sie die verbleibenden Zellen nach oben oder links, um die Lücke zu füllen.
   • 1 oben einfügen oder 1 unten einfügen: Fügen Sie eine neue Zeile über oder unter der ausgewählten Zeile ein.
   • 2 links einfügen oder 1 rechts einfügen: Fügen Sie links oder rechts neben der ausgewählten Spalte eine neue Spalte ein.

   Wenn Sie mehrere Zellen oder Spalten auswählen, ändern sich die Optionen zum Einfügen oder Löschen von Spalten oder Zeilen, um die Anzahl der markierten Spalten oder Zeilen zu löschen oder einzufügen.

   

4. Neues Blatt hinzufügen: Sie können Ihrer Google Tabellen-Tabellenkalkulationsdatei ein neues Tabellenblatt hinzufügen, indem Sie das + Symbol in der unteren linken Ecke des Fensters. Dadurch wird unten eine neue Blattregisterkarte hinzugefügt.

   Sie können Ihr neues Blatt umbenennen, indem Sie den Abwärtspfeil rechts neben dem Namen der Blattregisterkarte auswählen und. auswählen Umbenennen.

   

5. Diagramme und Grafiken hinzufügen: Du kannst Fügen Sie Diagramme oder Grafiken zu Ihren Tabellen hinzu indem Sie den Zellbereich markieren, den Sie grafisch darstellen möchten, und dann auswählen Diagramm einfügen im Band. Google Tabellen wählt automatisch den Diagrammtyp aus, der für die von Ihnen ausgewählten Daten sinnvoll ist. Sie können jedoch die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Diagramms, um dies zu ändern und das Diagramm zu bearbeiten.

   

Verwenden von Formeln in Google Tabellen

In Google Tabellen haben Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Tabellenkalkulationsfunktionen das ist genauso umfangreich wie alles, was Sie in Microsoft Excel finden.

Mit den Funktionen von Google Tabellen können Sie ganze Zeilen oder Spalten von Zellen mitteln, Höchst- oder Mindestwerte ermitteln oder sogar Daten von Webseiten importieren.

1. Geben Sie zum Einfügen einer Formel in eine Google Tabellen-Tabelle ein = (das Gleichheitszeichen). Wenn Sie mit der Eingabe des Namens einer Funktion beginnen, sehen Sie eine Dropdown-Liste aller verfügbaren Funktionen, die mit diesen Buchstaben beginnen.

   Sie sehen eine Definition dessen, was die erste Funktion tut. Um eine Definition für eine der anderen anzuzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über ihren Namen.

   

2. Wenn Sie die erste öffnende Klammer für eine Funktion eingeben, sehen Sie eine Liste der Parameter für diese Funktion und deren Erklärungen.

   

3. Nachdem Sie die schließende Klammer für die Funktion eingegeben haben, drücken Sie Eintreten, dann werden die Ergebnisse für diese Funktion in der Zelle angezeigt.

   

So teilen Sie eine Tabelle

Nachdem Sie Ihre erste Tabelle erstellt haben, möchten Sie sie vielleicht mit anderen teilen. Hier sind einige Möglichkeiten, eine Google Tabellen-Tabelle freizugeben.

1. Wenn Sie bereits eine Tabelle geöffnet haben, wählen Sie Datei > Teilen.

   Eine weitere Möglichkeit, eine Tabelle in Google Tabellen freizugeben, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die Tabellendatei in Google Drive zu klicken und dann. auszuwählen Teilen.

   

2. Die Google-Tabellen Mit anderen teilen Fenster wird geöffnet. Wenn Sie keine bestimmten E-Mail-Adressen angeben möchten, mit denen Sie die Tabelle teilen möchten, wählen Sie Link kopieren. Mit dieser Option können Sie den Link zur Tabelle per E-Mail, Sofortnachricht oder anderswo bereitstellen.

   Wenn Sie die Standardeinstellungen für die Freigabe beibehalten, kann jeder, der über den Link zur Tabelle verfügt, diese anzeigen. Wenn die Daten vertraulich sind oder Sie es vorziehen, sie privat zu halten, ist es besser, diese Einstellung zu ändern und die Tabelle für bestimmte Personen freizugeben.

   

3. Um die Tabelle als privat festzulegen und nur für bestimmte Personen freizugeben, wählen Sie die Dropdown-Pfeil neben kann sehen, dann wähle AUS – nur bestimmte Personen haben Zugriff.

   

4. Geben Sie als Nächstes im Abschnitt Personen die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Tabelle freigeben möchten. Wähle aus Dropdown-Pfeil neben dem Stiftsymbol und wählen Sie aus, was freigegebene Benutzer mit der Tabelle tun können.

   • Kann bearbeiten: Der Empfänger kann die Tabelle anzeigen, Änderungen vornehmen und Kommentare hinterlassen.
   • Kann ansehen: Die Person kann die Tabelle lesen, aber keine Änderungen oder Kommentare vornehmen.
   • Kann kommentieren: Der Mitarbeiter kann Kommentare lesen und hinterlassen.

   

5. Klicken Senden um die Berechtigungseinstellungen zu speichern und die Einladungen zu versenden.

   

6. Wenn Sie eine Tabelle freigeben, sendet Google Tabellen E-Mails an alle Personen, für die Sie die Tabelle freigegeben haben, und enthält den Link, über den sie darauf zugreifen können.