Wie gestalte ich einen guten Newsletter? Tipps und Hinweise
Was Sie wissen sollten
- Halten Sie es kurz und einfach und bieten Sie den Lesern etwas an, das sie aus alternativen Quellen nicht bekommen.
- Halten Sie sich an einen konsistenten Zeitplan und eine konsistente Vorlage.
- Weniger ist mehr. Verwenden Sie drei oder weniger Schriftarten, gehen Sie sparsam mit Rahmen und Kästen um und halten Sie sich an nicht mehr als ein oder zwei Bilder pro Seite.
Ganz gleich, ob Sie einen Newsletter für den Druck oder für die elektronische Verteilung entwerfen, die Einhaltung bewährter Gestaltungsprinzipien kann Ihnen dabei helfen, einen professionell aussehenden und leserfreundlichen Newsletter zu erstellen. Verwenden Sie diese grundlegenden Richtlinien, wenn Sie Ihre Publikation erstellen.
Fokus auf Inhalt
Um aufzufallen und sich für den Empfänger zu lohnen, muss ein guter Newsletter aussagekräftige Inhalte prägnant präsentieren. Die Ära der 20-seitigen Newsletter endete in den 1990er Jahren. Heute übertreffen Inhalte, die informieren, bilden und unterhalten, Inhalte, die sich wie Besprechungsprotokolle lesen.
Einige Best-Practice-Tipps:
- Geben Sie dem Leser etwas, das er sonst nicht aus alternativen Quellen bekommen könnte – spezielle Interviews, aussagekräftige Insider-Tipps usw.
- Die meisten Leute sind nicht an Inhalten interessiert, die Besprechungsprotokolle, Urlaubsberichte oder andere Dinge enthalten, die nur von historischem Interesse sind.
- Halte es kurz und einfach. Sie müssen kein Dutzend Absätze schreiben, wenn nur drei oder vier ausreichen.
- Verwenden Sie Fotos und Illustrationen, vermeiden Sie jedoch nicht zum Thema gehörende Stockfotos oder Cliparts.
Denken Sie zweimal darüber nach, ein Bild oder eine Geschichte aus dem Internet zu holen. In den meisten Fällen kann das erneute Veröffentlichen von Inhalten, die Ihnen nicht gehören und für die Sie keine Lizenz zur Weiterverwendung erhalten haben, Sie in rechtliche und finanzielle Schwierigkeiten bringen. Als Faustregel gilt: Wenn Sie es nicht selbst erstellt haben, können Sie es nicht in Ihren Newsletter aufnehmen, es sei denn, Sie haben einen Erlaubnisnachweis.
Seien Sie konsequent
Newsletter werden nicht mehr hauptsächlich auf Papier konsumiert – E-Mail-Newsletter erweisen sich als viel häufiger – aber das, was Sie erstellen, sollte es trotzdem tun druckbar sein, was bedeutet, dass Sie den gängigen Druckstandards entsprechen müssen.
Bestimmtes:
- Verwenden Sie Raster für die Konsistenz von Seite zu Seite. Eine gute Ausrichtung ist wichtig für einen professionell aussehenden Newsletter.
- Verwenden Sie Vorlagen und Styleguides für eine konsistente Formatierung. Egal, ob Sie die Vorlage eines anderen verwenden oder Ihre eigene entwickeln, bleiben Sie dabei.
- Verwenden Sie sich wiederholende Elemente wie Fußzeilen, Kopfzeilen und Abteilungsleiter.
- Verwenden Sie im gesamten Newsletter die gleichen Schriftarten.
- Verwenden Sie Farbe, um das Auge auf wichtige Informationen zu lenken, aber übertreiben Sie es nicht.
Vermeiden Sie Unordnung
Mehr ist nicht immer besser. Wenn Ihr Newsletter voller Schriftarten, Farben, Fotos und Grafiken ist, kann der Leser abgeschreckt werden. Halten Sie es sauber und zugänglich.
- Verwenden Sie drei oder weniger Schriftarten.
- Verwenden Sie Rahmen und Kartons sparsam.
- Verwenden Sie nicht mehr als ein oder zwei Stück Clip Art, Fotos oder grafische Akzente pro Seite.
Vermeiden Sie ClipArt, wenn Sie können. Nichts schreit nach "Amateurstunde!" wie ein Newsletter voller zufälliger Zeilenbilder.
Kontrast verwenden
Obwohl ein zu beschäftigter Newsletter abschreckend wirkt, wirkt ein Newsletter-Design ohne Kontraste – eine riesige Textwand – eher langweilig. Sie haben folgende Möglichkeiten, Kontraste in Ihren Newsletter aufzunehmen:
- Verwenden Sie kontrastreiche Schriftarten wie eine fette serifenlose Schrift für Überschriften und eine Serifenschrift für den Fließtext.
- Machen Sie es groß, wirklich groß. Verwenden Sie eine übertriebene Drop-Cap oder vergrößern Sie einen Medienanhang, um ein Statement zu setzen.
- Verwenden Sie Leerräume in Form von extrabreiten Bundstegen oder Rändern, um dichtem Text entgegenzuwirken. Weißraum fügt dem Auge visuelle Luft zum Atmen hinzu.
- Fügen Sie Pull-Quotes hinzu, um einen langen Artikel aufzubrechen und den Leser zu reizen. Halten Sie sie kurz und interessant.
Elektronische Newsletter
Wenn Sie Ihre Newsletter per E-Mail versenden, sind Sie nach US-amerikanischem Recht zur Einhaltung der Bestimmungen des CAN-SPAM Act verpflichtet. Auf einer hohen Ebene müssen Sie (normalerweise in der Fußzeile) den Namen und die Postanschrift des Herausgebers sowie einen leicht zu findenden Link zur Abmeldung von der Mailingliste angeben.