Die besten Softwarepakete für das Engineering-Dokumentenmanagement
Autodesk Vault Collaboration gibt es in zwei Varianten: Vault for AEC und Tresor für die Fertigung. Je nachdem, welche Art von Arbeit Sie ausführen, erhalten Sie mit einem dieser EDMS-Tools definitiv alle EDMS-Tools, die Sie benötigen. Da Vault ein ist Autodesk Produkts können Sie sicher sein, dass sie vollständig entwickelt und eng in die entsprechende Autodesk-Konstruktionssoftware integriert sind. Jedes Programm verfügt über erweiterte Funktionen, wenn Sie AutoCAD-Vertikalen als primäres Designpaket verwenden. Das bedeutet nicht, dass Vault auf die Arbeit mit diesen Programmen beschränkt ist, ist es nicht. Vault integriert sich mit MicroStation und das ganze Microsoft Office Produktlinie, aber ihre wahre Stärke liegt in ihrer guten Einbindung in die verschiedenen Autodesk-Designpakete.
Unser Team arbeitet im Bereich Infrastruktur und Civil 3D ist unsere Hauptentwurfssoftware. Vor diesem Hintergrund stellen wir unser gesamtes Unternehmen von Meridian auf Vault AEC Collaboration um aufgrund der zusätzlichen Vorteile, die es uns beim Teilen von Daten über Dateien hinweg bietet, die keine andere EDMS-Software kann zur Verfügung stellen. Da Civil 3D alle Konstruktionsinformationen (Achsen, Flächen usw.) in einer einzigen Zeichnung erstellt, müssen Sie manuell eine Datenreferenz erstellen, damit Benutzer diese Daten dateiübergreifend freigeben können. Vault AEC hat diese Funktionalität bereits integriert: Wenn Sie eine Datei in Civil 3D schließen, wird Vault interveniert und fragt, ob Sie diese Konstruktionsinformationen mit jeder anderen Zeichnung im Vault teilen möchten Projekt. Ein Klick auf eine Schaltfläche und was einst ein verwirrender manueller Prozess war, wird auf konsistente und effiziente Weise erledigt.
Es gibt Dutzende anderer Integrationen zwischen Vault und AutoCAD-Produkten, wie z. B. die automatische Verknüpfung mit dem Plansatz-Manager, damit Sie ganze Zeichnungssätze in einem Schritt und aktualisieren Sie Ihre Schriftfelder und Deckblätter automatisch, wenn Sie Projekteigenschaften ändern und hinzufügen oder löschen Dateien. Vault ist ein sehr leistungsstarkes und anpassbares EDMS-Paket und erhält unsere höchste Empfehlung für jeden, der regelmäßig Autodesk-Produkte verwendet.
Meridian Integration ist ein sehr leistungsfähiges EDMS-Paket, das über einige der fortschrittlichsten Integrationsfunktionen auf dem Markt verfügt. Meridian funktioniert mit fast allen wichtigen Softwarepaketen, die Sie auf Ihrem System haben, und es verfügt über eine hochentwickelte Schnittstelle zu allen wichtigen CAD Systeme da draußen. Obwohl es sich nicht auf eine bestimmte AEC-Branche konzentriert, bietet Meridian sehr schöne generische Steuerelemente für die Integration in Ihren Standard AutoCAD, MicroStation und andere Zeichenpakete. Um darüber hinauszugehen, hat Meridian eine programmierbare Benutzeroberfläche offen gelassen, mit der Sie das Programm so anpassen können, dass es auf so ziemlich jede Funktion innerhalb dieser CAD-Systeme zugreifen kann.
Diese Skalierbarkeit ist eine der Stärken von Meridian; Sie können das Programm mit ein wenig Programmieraufwand wirklich an Ihren eigenen Workflow-Prozess anpassen. Wenn Sie keinen Programmierer haben, bieten die meisten Wiederverkäufer Anpassungen zu vernünftigen Preisen an. Wir haben dieses Programm an unserer derzeitigen Position seit mehr als einem Jahrzehnt verwendet und es ist uns gelungen, mit minimalen Investitionen einige wirklich zeitsparende Funktionen zusammenzustellen. Projektverlagerungen, Batch-Plotting, elektronische Signaturen und ein halbes Dutzend anderer Anpassungen haben uns unzählige tausend fakturierbare Stunden eingespart.
Die Fähigkeit von Meridian, Änderungen an einer Datei zu verfolgen, Backups und Revisionen mit einem einzigen Klick zu erstellen und Dateien anzuzeigen und rot zu zeichnen, ohne jemals die eigentliche Zeichnung öffnen zu müssen, sind fantastische Werkzeuge. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es sich um ein komplexes System handelt und eine gewisse Lernkurve erforderlich ist, um Ihre Benutzer damit vertraut zu machen. Meridian ist stark auf Autodesk Inventor ausgerichtet, aber so konfigurierbar, dass die Anpassung an verschiedene Branchen kein Problem darstellt. Bei der Arbeit mit Inventor leistet es jedoch hervorragende Arbeit beim Erstellen von Teilekatalogen, Verfolgen von Komponentenrevisionen und Erstellen von Visualisierungsdateien. Wenn Inventor Ihr primäres Designprogramm ist, ist Meridian definitiv das richtige Paket für Sie.
Adept von Synergis Software ist eine voll ausgestattete Engineering Document Management Software, die über alle Standard-Kernverfahren verfügt, die Sie wahrscheinlich in jedem fortgeschrittenen EDMS-System finden. Es ermöglicht die vollständige Metadatenkonfiguration von benutzerdefinierten Feldern, das Ein- und Auschecken von Dokumenten durch Benutzer, Versionskontrolle und Audit-Trails, um zu verfolgen, wer was und wann mit all Ihren Dateien gemacht hat.
Adept konzentriert sich stark auf die Fertigungsindustrie und die Integration mit Programmen wie Inventor und SolidWorks, was bedeutet, dass Adept die Möglichkeit hat, direkt mit Zeichnungselementen wie Attributen und Blocknamen zu verknüpfen, um automatisch Teile- und Stücklisten zu generieren. Adept verfügt außerdem über einen integrierten Client, der in jeder AutoCAD-Software ausgeführt wird, um Benutzern direkten Zugriff auf die Projektdateistrukturen zu ermöglichen, ohne AutoCAD verlassen zu müssen. Ebenso hat Adept eine identische Integration in die MicroStation-Produktlinie von Bentley.
Da es sich so stark auf die Fertigung konzentriert, ist die Integration von Adept mit SolidWorks von Dassault Systems eine der stärksten Komponenten. Benutzer können auf Teile und Baugruppen zugreifen, Statusabfragen durchführen, sogar mehrere Revisionen durchsuchen und Aktualisieren Sie automatisch Komponenten ihres Designs über den Adept-Aufgabenbereich, der vollständig innerhalb von. ausgeführt wird SolidWorks. In diesem Bereich können Sie zu jedem Teil oder einer Baugruppe navigieren und mit der Maus darüber fahren, um QuickInfos zu erhalten, die den aktuellen Status jedes Teils anzeigen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei in der Datenbank klicken, um sie zu öffnen/zu bearbeiten, ohne Ihre geöffnete Datei verlassen zu müssen. Das spart viel Zeit: Sie können Teile Ihres Designs im Handumdrehen ändern und diese Änderungen sofort in Ihren Gesamtplänen sehen, ohne jemals eine Datei schließen zu müssen.
Der einzige Nachteil von Adept ist auch der größte Pluspunkt: Es ist wirklich für die Fertigungsindustrie gedacht. Wenn das Ihre Welt ist, dann ist Adept möglicherweise das richtige EDMS für Sie. Wenn Sie jedoch hauptsächlich in einer anderen AEC-Branche arbeiten, sollten Sie dieses Paket vermeiden und nach etwas suchen, das besser zu Ihrer Tätigkeit passt.
AutoEDMS von ACS Software ist eine Engineering Document Management Software, die kleinere Unternehmen ansprechen kann. AutoEDMS verfügt über die Standardsteuerelemente für Check-in/out, Workflow, Revision und Titelblockverknüpfung, die Sie in jedem EDMS-Paket erwarten, aber darüber hinaus hält es die Dinge ziemlich einfach. AutoEDMS verfügt weder über die fortschrittliche Daten- und Teileverknüpfung, die viele seiner Konkurrenten haben, noch über die High-End-Anpassungs- und Integrationstools der größeren Programme. Das ist nicht unbedingt schlecht. Manchmal ist eine einfachere Benutzeroberfläche alles, was Sie brauchen, warum also ein Programm kaufen, das Ihnen mehr bietet, als Sie jemals verwenden werden?
AutoEDMS ist eher ein generisches Dokumentenmanagementsystem, das eine grundlegende Kontrolle eines zentralen Datenbank zum Speichern und Bearbeiten Ihrer Dateien, anstatt sich auf branchenspezifisches Design zu konzentrieren Pakete. Es lässt sich in AutoCAD, MicroStation, SolidWorks und andere ähnliche Produkte integrieren, bietet jedoch nicht die vollständig erweiterte Datenverknüpfung, die andere EDMS-Pakete bieten.
Wenn Sie zum ersten Mal in ein EDMS umziehen möchten, ist dies möglicherweise eine gute Wahl für Sie. Die einfachere Benutzeroberfläche wird Ihre Mitarbeiter mit den grundlegenden Konzepten des Dokumentenmanagements vertraut machen, ohne das Thema mit Dutzenden von erweiterten Funktionen zu verwirren, die Sie möglicherweise nie benötigen. Beginnen Sie mit einer kleineren Software wie dieser und geben Sie sich und Ihren Mitarbeitern Zeit, es zu werden sich in einer EDMS-Umgebung wohlfühlen, bevor Sie zu einem robusteren Paket wechseln, das auf Ihre Industrie.
Content Central von Ademero ist eher ein reines Dokumentenmanagement-Paket als ein EDMS-System, aber da Es ermöglicht Ihnen, jeden Dateityp mit einem eigenen Programm zu speichern und darauf zuzugreifen. Wir haben uns entschieden, es aufzunehmen Hier. Content Central ist ein erweitertes Dateiverwaltungssystem, mit dem Sie alle Dateien innerhalb von eine definierte Projektordnerstruktur und weisen Sie jeder Datei innerhalb dieser Struktur erweiterte Informationen zu. Es verfügt über Standard-Check-in/-out-Funktionen und verfügt über Tools für die automatische Dateibenennung und -indizierung.
Im Gegensatz zu den meisten anderen EDMS-Paketen verfügt Control Central auch über integrierte Funktionen zum Scannen Dokumente und die Verwendung von automatischen Erkennungsfunktionen, um zu bestimmen, was sie sind und wo sie in Ihrem Projekt. Das kann eine sehr nette Funktion für den Umgang mit Rechnungen und Verträgen von Beratern und Kunden sein. Dieses Programm hat auch ein sehr schönes System zum Überwachen von Genehmigungen und zum Teilen/Zusammenarbeiten von Dateien mit anderen Benutzern.
Aus technischer Sicht ist dieses Paket etwas eingeschränkt. Es hat nicht die Integration, die Sie vielleicht mit Ihrem Designpaket wünschen, und es verfügt nicht über ein einfaches Plug-In für den Zugriff auf die Datenbank von innen heraus Software. Der Großteil Ihrer Dateiverwaltung soll direkt über den Control Central-Client erfolgen, der Ihre Dateien einfach in dem Programm startet, das sie erstellt hat, wenn Sie darauf doppelklicken. Diese Software scheint sich mehr auf ein allgemeines Büromanagementmodell als auf ein technisches Modell zu konzentrieren, aber sie hat nette Funktionen, die für ein kleines bis mittelgroßes AEC-Unternehmen übernommen werden können.