Erfahren Sie, wie Sie mit TRIM zusätzliche Leerzeichen aus Excel entfernen
Beim Importieren oder Kopieren von Text Daten in ein Excel Arbeitsblatt, haben Sie oft zusätzliche Leerzeichen. Mit der TRIM-Funktion von Excel oder einer Tastenkombination zum Auslösen der Excel-Such- und Ersetzungsfunktion können Sie diese unnötigen Abstände einfach entfernen.
Im Fall der TRIM-Funktion müssen Sie im Arbeitsblatt eine neue Spalte für Ihren reinen Text erstellen. Dann können Sie den sauberen Text kopieren und wieder in die ursprüngliche Spalte einfügen.
Ein viel schnellerer Trick besteht darin, die STRG+h Tastenkombination, um die Problemspalte zu durchsuchen und alle zusätzlichen Leerzeichen schnell zu entfernen.
So funktioniert die TRIM-Funktion
Die Syntax für die TRIM-Funktion lautet:
=TRIM(Text)
Der Text bezieht sich in diesem Fall auf die Daten mit dem überflüssigen Abstand. Dieses Argument kann sein:
- Der eigentliche Text in Anführungszeichen
- EIN Zellbezug an die Position der Textdaten im Arbeitsblatt
Viele Leute denken, dass die TRIM-Funktion nur die Leerzeichen am Anfang und am Ende des Textes entfernt. Tatsächlich werden alle zusätzlichen Leerzeichen entfernt.
Wenn der Text in Zelle A1 beispielsweise lautet:
Das ist ein wirklich schlechter Satz.
Die Excel-Funktion =TRIM (A1) wird folgendes Ergebnis liefern:
Das ist ein wirklich schlechter Satz.
Verwenden der TRIM-Funktion
Um zusätzliche Leerzeichen mit der TRIM-Funktion zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicke auf Zelle A6 um es zu machen aktive Zelle – Hier geht die Funktion.
- Typ =SCHNEIDEN(A4).
- Drücken Sie Eintreten.
- Der Text von A4 mit zusätzlichen Leerzeichen wird in A6 angezeigt, wobei jedoch alle zusätzlichen Leerzeichen entfernt wurden.
Das Problem an dieser Stelle ist, dass sowohl A4 als auch A6 im Blatt vorhanden sind, wenn Sie nur den sauberen Text (in A6) den unordentlichen Text (in A4) ersetzen möchten.
Das Ersetzen des Inhalts von A6 auf A4 ist einfach zu bewerkstelligen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A6.
- Auswählen Kopieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A4.
- Auswählen Spezial einfügen.
- Auswählen Werte und dann klick OK.
- Löschen Sie den Text aus A6.
Jetzt existiert nur noch der reine Text ohne Leerzeichen auf dem Blatt.
Wenn Sie Excel Online verwenden, ignorieren Sie die obigen Schritte 4 und 5. Klicken Sie stattdessen auf Pfeil nach unten unter Paste auf dem Home-Menüband, und wählen Sie dann Werte einfügen.
Entfernen zusätzlicher Leerzeichen aus einer ganzen Spalte
Die obige Methode funktioniert gut, wenn Sie nur Leerzeichen aus einer Zelle entfernen, aber was ist, wenn Sie Leerzeichen aus einer ganzen Spalte entfernen möchten?
Das Verfahren zum Umgang mit einer Spalte unterscheidet sich nicht wesentlich vom Umgang mit einer Zelle. In diesem Beispiel beginnt die Spalte mit zu vielen Leerzeichen mit A2.
- Erstellen Sie eine neue leere Spalte neben der Spalte, aus der Sie Leerzeichen entfernen möchten (in diesem Beispiel beginnt diese neue Spalte mit B2).
- Klicken Sie auf die oberste leere Zelle in Ihrer neuen Spalte (B2).
- Typ =TRIM (B2) und drücke Eintreten.
- Halten Sie die Schicht -Taste und bewegen Sie die Maus über den unteren Rand von Zelle B2, bis sich der Cursor in zwei horizontale Linien mit einem Pfeil darüber und darunter ändert. (Diese Funktion ist in Excel Online nicht verfügbar; du musst die benutzen Füllgriff um die Formel zu kopieren.)
- Doppelklicken Sie mit der rechten Maustaste, um die gesamte Spalte automatisch auszufüllen
Jetzt haben Sie Spalte A mit den zusätzlichen Leerzeichen und Spalte B mit demselben Text aufgeräumt.
Führen Sie das gleiche Verfahren zum Kopieren und Einfügen (nur Werte) wie im vorherigen Schritt aus, kopieren Sie jedoch die gesamten Spalten und nicht nur einzelne Zellen und fügen Sie sie ein.
Schließlich klicken Sie mit der rechten Maustaste oben auf Spalte B, um die gesamte Spalte hervorzuheben, und löschen Sie sie, indem Sie alle anderen Zellen in der Tabelle nach links verschieben.
Verwenden der Tastenkombination zum Suchen und Ersetzen
Wenn der Text in Ihrer Spalte zusätzliche Leerzeichen enthält, nicht direkt davor oder direkt danach, können Sie diesen Text schnell bereinigen, indem Sie die Funktion Suchen und Ersetzen von Excel verwenden.
- Wählen Sie die gesamte Spalte aus, die Sie bereinigen möchten.
- Drücken Sie die STRG+h Verknüpfung zum Öffnen des Excel-Fensters Suchen und Ersetzen.
- In dem Finde was Geben Sie zwei Leerzeichen ein.
- In dem Ersetzen mit Geben Sie ein Leerzeichen ein.
- Drücken Sie weiter die Alles ersetzen Taste, bis alle zusätzlichen Leerzeichen verschwunden sind.
Der Vorteil dieser Vorgehensweise besteht darin, dass Sie nicht den gesamten Kopier- und Einfügevorgang durchlaufen müssen, den Sie mit der TRIM-Funktion ausführen müssen.
Die Methode, die Sie zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen in Excel verwenden, hängt davon ab, wie Ihre ursprünglichen Daten aussehen und wo sich die Leerzeichen befinden.
In jedem Fall sollte eine dieser beiden Methoden gut funktionieren, um diesen unordentlichen Text in Ihrer Tabelle zu bereinigen.