Was ist Trello und wie funktioniert es?
Trello ist eine kostenlose Produktivitäts- und Aufgabenverwaltungs-App, die 2011 von Fog Creek Software entwickelt wurde. Der Dienst wurde 2017 an Atlassian verkauft und hat (Stand Oktober 2019) über 50 Millionen Nutzer in seiner gesamten Windows-, macOS-, iOS-, Android- und Web-Apps.
Wie funktioniert Trello?
Im Gegensatz zu einer herkömmlichen To-Do-Listen-App, die Aufgaben anzeigt, die nach Abschluss abgehakt werden können, Trello beinhaltet die Verwendung von Spalten, um den Fortschritt von Aktivitäten durch ihre verschiedenen zu verfolgen Phasen.
Eine Sammlung von Spalten auf Trello wird als Board bezeichnet.
Die erste Spalte kann beispielsweise Aufgaben sammeln, die erledigt werden müssen, während die zweite Spalte die bereits gestarteten Aufgaben auflistet. Die dritte Spalte würde dann verwendet werden, um erledigte Aufgaben anzuzeigen, und eine potenzielle vierte Spalte könnte zum Platzieren abgeschlossener Aufgaben dienen, die überarbeitet werden müssen oder eine zweite Meinung von einem Kollegen oder Freund.
Jede einzelne Aufgabe kann mit eigenem Namen, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und farbiger Beschriftung oder Kategorie angepasst werden, während andere Trello-Benutzer manuell bestimmten Aufgaben zugewiesen werden können.
Trello ermöglicht es Benutzern, kostenlos so viele Boards und Spalten zu erstellen, wie sie möchten.
Neben der Verfolgung des Fortschritts können die Spalten eines Trello-Boards auch verwendet werden, um Notizen für andere Benutzer zu hinterlassen, wichtige Ankündigungen hervorzuheben und Links zu Online-Ressourcen bereitzustellen.
Wofür wird Trello verwendet?
Viele Organisationen verwenden Trello aufgrund der App, um sowohl große als auch kleinere Gruppenprojekte zu verwalten leicht verständliche visuelle Schnittstelle, die die verschiedenen Phasen anzeigt, in denen sich Aufgaben befinden und wer gerade arbeitet auf sie. Trello kann auch von Einzelpersonen verwendet werden, um persönliche und berufliche Termine zu verwalten, Veranstaltungen zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen. Trello ist auch ein beliebtes Organisationstool für Studenten.
Hier sind einige Trello-Anwendungsbeispiele:
- Verfolgen des Sprachlernfortschritts.
- Planung einer Hochzeit oder Geburtstagsfeier.
- Zuweisen von Aufgaben an Mitarbeiter.
- Verwaltung von Weihnachtsgeschenkeinkäufen und Versand.
- Finanzielle Ziele visualisieren.
- Verfolgung Kryptowährung Einkäufe.
- Organisation von Hausrenovierungsarbeiten.
- Vorbereitung auf einen Urlaub oder eine Reise.
- Eine Bucket List mit Freunden teilen.
- Ein... Erstellen sozialen Medien Kampagne.
- Teilen eines Lehrplans mit Schülern.
- Anzeige und Verwaltung der Arbeitsschichten der Mitarbeiter.
Es gibt wirklich keine Grenzen, wie Sie Trello verwenden oder wofür Sie es verwenden können. Trello kann verwendet werden, um grundlegende To-Do-Elemente mit einfachen To-Do- und Completed-Spalten oder für. zu verfolgen komplexere Aufgaben und Projekte mit mehreren Stufen oder Phasen.
So verwenden Sie Trello für die Verwaltung persönlicher Aufgaben
Die Verwendung von Trello für das Projektmanagement in Ihrem persönlichen Leben kann sehr effektiv sein, da die Apps Ihnen zeigen können, wie viel Fortschritt Sie gemacht haben, was getan werden muss und welche Aufgaben möglicherweise geändert werden müssen.
Die gebräuchlichste Methode, Trello für die Verwaltung persönlicher Aufgaben zu verwenden, ist die beliebte Fortschrittsspaltenmethode, die beginnt mit einer To-Do-Spalte voller Aufgaben auf der linken Seite des Trello-Boards und zusätzlichen Spalten für jede Phase von Fertigstellung.
Trello-Boards können zwischen den verschiedenen Versionen der Trello-App synchronisiert werden, sodass du Änderungen an deinen Aufgaben von deinem. aus vornehmen kannst Smartphone, Tablet oder Computer jederzeit.
Während Aufgaben fortschreiten, ziehen Sie sie einfach in die entsprechenden Spalten auf der rechten Seite, bis Ihre To-Do-Spalte vollständig leer ist.
Eine weitere gängige Möglichkeit, die Trello-Apps für das persönliche Projektmanagement zu verwenden, besteht darin, ein Board als wöchentlichen Zeitplankalender zu verwenden und für jeden Wochentag eine Spalte zu erstellen.
Nach der Erstellung können Sie jedem Tag Aufgaben zuweisen und sie frei auf andere Tage ziehen, wenn sich Ihr Zeitplan ändert oder Konflikte auftreten.