Was ist ein PDF-Besitzerkennwort? (Berechtigungskennwort ändern)

Ein PDF-Besitzerkennwort ist ein Kennwort, das verwendet wird, um bestimmte Dokumentbeschränkungen (mehr dazu weiter unten) in PDF-Dateien festzulegen.

In Adobe Acrobat heißt das PDF-Besitzerkennwort das Berechtigungspasswort ändern. Abhängig von PDF Reader oder Autor, den Sie verwenden, wird dies möglicherweise auch als PDF-Berechtigungskennwort, Beschränkungskennwort, oder PDF-Master-Passwort.

Was bewirkt ein PDF-Besitzerkennwort?

Ab der neuesten PDF-Version können mit einem Besitzerkennwort eingerichtete Dokumentbeschränkungen Folgendes umfassen:

• Drucken
• Dokument ändern
• Dokumentenzusammenstellung
• Kopieren von Inhalten
• Kopieren von Inhalten für Barrierefreiheit
• Extraktion von Seiten und Grafiken
• Kommentieren
• Ausfüllen von Formularfeldern
• Unterzeichnung
• Erstellung von Vorlagenseiten

Abhängig von dem von Ihnen verwendeten PDF-Writer, von dem einige im nächsten Abschnitt unten aufgeführt sind, sollten Sie in der Lage sein, einige Einschränkungen zuzulassen, während Sie andere blockieren. Sie können beispielsweise das Kopieren von Text und Bildern deaktivieren, aber das Drucken aktivieren, was hilfreich ist, wenn Sie eine PDF-Datei verteilen möchten, aber das Duplizieren von Teilen Ihrer urheberrechtlich geschützten Arbeit vermeiden möchten.

Es spielt keine Rolle, ob nur einige Einschränkungen gelten oder alle, Sie müssen es trotzdem bereitstellen dem PDF-Reader das Kennwort für die Änderungsberechtigungen, bevor Sie vollen, uneingeschränkten Zugriff auf das Dokument erhalten.

So legen Sie ein PDF-Besitzerkennwort fest

Es gibt viele kostenlose Programme, die PDF-Einschränkungen durch die Konfiguration eines PDF-Besitzerkennworts unterstützen.

Einige Beispiele sind PDF-Ersteller wie PDF24-Ersteller und PDF-Erstellungswerkzeug, und andere verwandte Tools wie PDFill Kostenlose PDF-Tools (über die Option Verschlüsseln/Entschlüsseln), PrimoPDF, und Nitro Pro.

Jeder PDF-Writer hat einen anderen Prozess, um dies in seinen jeweiligen Programmen zu tun, aber da die Möglichkeit über den PDF-Standard bereitgestellt wird, werden sie sich in den meisten Fällen ziemlich ähnlich sein.

Wie verhindere ich, dass jemand ein PDF öffnet?

Sie können nicht nur ein PDF-Besitzerkennwort verwenden, um einzuschränken, was mit einer geöffneten PDF-Datei getan werden kann, sondern Sie können sogar verhindern, dass jemand Öffnung das PDF überhaupt. Das ist richtig – Sie können ein PDF tatsächlich so stark sperren, dass ein Passwort erforderlich ist, um den Inhalt überhaupt zu sehen.

Da ein PDF-Besitzerkennwort das Öffnen einer PDF-Datei nicht einschränkt, müssen Sie a PDF-Benutzerpasswort um die Sicherheit beim Öffnen von Dokumenten in PDF-Dateien zu gewährleisten.

Bei einigen der bereits erwähnten Programme können Sie auch ein Benutzerkennwort aktivieren, um ein PDF vor dem Öffnen zu schützen.