Tools zum Verwalten Ihrer To-Do-Listen und Aufgaben
To-do-Listen sind für viele von uns unerlässlich, um organisiert und produktiv zu bleiben. Manchmal kann Ihnen sogar das Aufschreiben helfen, Ihre Ziele zu erreichen oder zumindest das Gewicht dieser Aufgabe aus Ihrem Kopf zu reduzieren.
Wir haben einige der besten Online-, Mobil- und Desktop-Anwendungen für die Verwaltung Ihrer Aufgaben zusammengestellt, die aufgrund ihrer Multi-Plattform-Fähigkeiten, ihrer Benutzerfreundlichkeit und ihres umfangreichen Funktionsumfangs ausgewählt wurden.
Diese Elemente werden nicht in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt. Wir haben uns entschieden, sie nach Anwendungsfall zu präsentieren.
Microsoft
Was uns gefällt
Kostenlos.
Tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem.
Was uns nicht gefällt
Nicht so voll ausgestattet wie Wunderlist, das es ersetzt.
Einige Wiederholungsmuster sind nicht optimal.
Microsoft To-Do ist die Nachfolgeversion der Wunderlist-App, die der Redmonder Gigant vor einigen Jahren gekauft hat. Es handelt sich um eine verbraucherorientierte App, die jedoch über ein Microsoft-Konto in Microsoft Outlook integriert wird.
To-Do setzt auf Einfachheit. Gruppieren Sie Aufgaben in verschiedene Listen und sortieren Sie jede Liste separat. Die App unterstützt eine Reihe von Wiederholungen und Fälligkeitsdaten sowie zusätzlichen Kontext.
Die Nutzung von Microsoft To-Do ist kostenlos. Es unterstützt Desktop-, Web-, iOS/iPadOS- und Android-Apps.
Was uns gefällt
Kostenlos.
Unendlich flexibel.
Unterstützt Tagging.
Hängt in Microsoft Outlook ein.
Was uns nicht gefällt
Nicht für komplexe Aufgabenverwaltung optimiert.
Langsame Synchronisierung, wenn Sie viele Notebooks verwenden.
Microsoft OneNote bietet wie sein Konkurrent Evernote eine leere Leinwand zum Aufnehmen von Notizen. Es ist per se keine Task-Management-Suite, aber was es auszeichnet, ist die Unterstützung für drei verschiedene Arten einfacher Aufgaben-Workflows.
Verwenden Sie Tags, um Elemente in OneNote als Aufgaben zu markieren – diese Elemente werden optional mit Microsoft Outlook synchronisiert. Verwenden Sie alternativ einfache Kontrollkästchen, um Listen zu entwickeln, die nicht synchronisiert werden. Und das Tagging-System bedeutet, dass Sie einfach eine Passage nehmen und ihr ein aufgabenbezogenes Tag zuweisen und später alle diese Tags in einer einheitlichen Ansicht entdecken können.
OneNote ist kostenlos und plattformübergreifend.
Was uns gefällt
Leistungsstark, mit komplexen Regeln für präzises Aufgabenmanagement.
Ein Karma-System ermutigt, weiterzuarbeiten.
Was uns nicht gefällt
Keine sinnvollen Integrationen außer durch Dienste wie Zapier.
Jahresabonnement zum Entsperren von Elektrowerkzeugen.
Todoist ist die erste Plattform für Menschen, die auf Aufgaben in verschiedenen Formaten (Web, App) zugreifen möchten. Die leistungsstarke Synchronisierungs-Engine unter der Haube arbeitet schnell und die Plattform bietet hochpräzise Fälligkeitsdaten sowie verschachtelte Kategorien und Tags.
Wenn Sie ein anpassbares System wünschen, das nicht von Enterprise-Servern abhängig ist, ist Todoist die beste Wahl. Außerdem spielt sein Karma-System – Punkte sammeln für das Erledigen von Aufgaben, Verlieren von Punkten für Verspätung oder Nichtüberprüfen der Liste – die Produktivitätsmentalität.
Todoist unterstützt Web-, Desktop- und mobile Apps und bietet ein Jahresabonnement zum Freischalten zusätzlicher Funktionen.
Todotxt.com
Was uns gefällt
Echte Datenübertragbarkeit.
Es ist ein System, nicht (unbedingt) eine App.
Hochgradig anpassbar.
Was uns nicht gefällt
Höhere Eintrittsbarriere für Personen, die an textbasierte Ansätze nicht gewöhnt sind.
Die plattformübergreifende Synchronisierung kann zusätzlichen Aufwand erfordern.
Bevor Smartphones und noch bevor grafische Benutzeroberflächen üblich waren, nutzten Computerpioniere ihre Maschinen, um ihre Aufgaben zu speichern. Schon früh verwendeten die Leute Klartextdateien – und dieses Erbe lebt mit der Todo.txt-Plattform weiter.
Im Großen und Ganzen ist Todo.txt weniger eine Anwendung als vielmehr ein informeller Standard zum Organisieren von Aufgabeninformationen in einem Nur-Text-Format. Obwohl TodoTxt.org Apps anbietet, können Sie Ihre Aufgaben genauso einfach über Emacs oder Vim oder Visual Studio Code verwalten.
Das Logikmodell ist natürlich kostenlos und Open Source.
Any.do
Was uns gefällt
Multi-Plattform, Multi-Task-Ökosystem.
Enthält Apps für Geräte wie Uhren.
Was uns nicht gefällt
Das Premium-Modell enthält einige wichtige Tools zur Aufgabenverwaltung.
Die Verbreitung von Apps kann verwirrend sein.
Die beliebte, preisgekrönte Plattform für Aufgabenmanagement, die für Mobilgeräte optimiert ist, ist zufällig Any.do – obwohl die Plattform eine Vielzahl von Geräten unterstützt, einschließlich Desktop-Apps, Web-Apps und sogar tragbare Apps.
Das Any.do-Ökosystem besteht aus mehreren verwandten Apps, um Aufgaben, Kalender, Einkaufslisten und Einkaufslisten zu verwalten.
Die Nutzung der Plattform ist kostenlos, aber für die nützlichsten Elektrowerkzeuge, einschließlich Aufgabenfärbung und benutzerdefinierten wiederkehrenden Mustern, ist ein monatliches Abonnement erforderlich.
Was uns gefällt
Optimiert für Teams, nicht für Einzelpersonen.
Intuitive Benutzeroberfläche.
Was uns nicht gefällt
Infrastruktur kann zu komplex werden.
Leistungsstark, aber am besten für mittelgroße Teams mit starker Aufgabendisziplin. Nicht ideal für nur gelegentliche Aufgaben.
Asana ist eine anerkannte Standardplattform für teambasiertes Projektmanagement. Sie werden es nicht für Ihre eigene Einkaufsliste verwenden, aber wenn Sie in einer Arbeitsgruppe oder einer Organisation sind, die Ordnung aus dem Chaos bringen muss, wirkt Asana Wunder.
Die kostenlose Version eignet sich hervorragend für Einzelpersonen und Teams, obwohl die Gebühren pro Benutzer/Monat schnell anfallen, wenn der Bedarf steigt.
Asana wird am häufigsten im Web verwendet, unterstützt jedoch auch iOS/iPadOS- und Android-Apps.
Was uns gefällt
Leistungsstark und intuitiv.
Solides Desktop-Display.
Was uns nicht gefällt
Das Design der Benutzeroberfläche ist etwas veraltet und mobile Apps bieten ein überladenes Erscheinungsbild.
Eigenständiges Ökosystem.
Toodledo, ein langjähriger Aufgabenmanager, bietet ein leistungsstarkes und gut strukturiertes Framework zum Organisieren und Planen von Aufgaben.
Es glänzt auf dem Desktop. Obwohl die Plattform Android- und iOS/iPadOS-Apps unterstützt, sind sie nicht gut gestaltet.
Toodledo bietet standortbasierte Erinnerungen, Alarme und zugehörige Standardtools. Außerdem ist die Nutzung kostenlos.
Was uns gefällt
Kostenlos und einfach zu bedienen.
Tief in die Google-Dienste integriert.
Ideal für leichte Aufgaben und Listen.
Was uns nicht gefällt
Nicht optimal für komplexe Aufgabenverwaltung.
Google hat die Angewohnheit, Apps zu entfernen, was das Lock-In zu einem riskanten Unterfangen macht.
Google Keep ist einfach zu bedienen und steht Ihnen bereits zur Verfügung, wenn Sie bereits in das App- und Service-Ökosystem von Google eingebunden sind.
Keep eignet sich am besten als leichtes Notiz- und Erinnerungssystem. Einfache Aufgaben, einschließlich Einkaufslisten, werden gut bewältigt. Wie umfangreichere Notizentools wie OneNote ist es nicht für die Verwaltung komplexer Aufgaben optimiert. Wenn Sie jedoch nur ein einfaches Kennzeichnungssystem für Android oder Chrome benötigen, ist Keep eine offensichtliche Wahl.
Es ist kostenlos zu verwenden und plattformübergreifend. Es erfordert ein Google-Konto.