Hvorfor nye samarbejdsværktøjer ikke kun er til arbejde

Nye online samarbejdsværktøjer kan gøre dig mere produktiv og hjælpe med at organisere dit liv, siger eksperter.

Google tager sine produktivitetsapps på arbejdspladsen et skridt videre introducerer smart lærred, en ny funktion, der gør apps som Drive og Sheets mere fleksible. Det er en af ​​et voksende antal muligheder for at samarbejde online, som er nyttige til mere end bare arbejde.

"Da jeg flyttede ud af min gamle lejlighed og planlagde at sælge den, brugte jeg en blanding af Google Sheets og Google Dokumenter for at fange handlingsgenstande og spore dem,« Henry Shapiro, medstifter af samarbejdet software Reclaim.ai, sagde i et e-mailinterview.

"Der er så mange ting, der går ud på at sælge en ejendom, flytte ind i en ny ejendom, lave forbedringer af begge dele, og så videre, og at have et centralt sted at fange disse ting var afgørende."

Arbejde sammen

Smart Canvas har til formål at gøre samarbejde lettere. For eksempel kan du arbejde på Google Sheets og Docs uden at forlade et Google-chatrum eller placere et Mees-opkald i en Doc- eller Slide-fil.

"Vi har set arbejdet transformere på hidtil usete måder, og det er ikke længere kun et sted," sagde Googles CEO Sundar Pichai under Google I/O keynote.

"Nu, midt i pandemien, arbejder mange af os fra vores køkkener og spisestuer, med kæledyr og børn, der konstant afbryder. Med smart canvas sigter Google mod at gøre onlinesamarbejde en smule mere problemfrit, som om du faktisk sad med dine kolleger side om side igen."

Google Workspace har kæmpet for at skabe sammenhæng mellem dets forskellige produkter, sagde Shapiro. Google Drev lider under dårlige søgemuligheder. Google Sheets mangler de interaktive og integrerede funktioner, som man skal bruge som projektstyringsplatform.

Opkomling kan lide Airtable og Begreb er kommet ind på markedet for at udfylde mange af disse huller, "tilbyder en alt-i-en suite, der kan skabe dynamiske links mellem forskellige slags aktiver og gør det muligt for teams at erstatte tonsvis af punktløsninger med 'interaktive dokumenter'." sagde Shapiro.

For næsten et år siden, Google annoncerede Tabeller at konkurrere med disse nye deltagere, og "nu er det klart, at Google Canvas er den fulde virkeliggørelse af denne vision," tilføjede han.

Her er, hvad Shapiro sagde, er mest nyttigt om Google Canvas:

• Byggeklodser/skabeloner giver brugerne mulighed for at skabe interaktiv dokumentation, der dynamisk kan gengive data fra andre Google Workspace-produkter. For eksempel kan du bruge en skabelon til at oprette et produktkørekortdokument, der automatisk hentes fra Google Sheets.
• Nye Sheets-visninger gør Sheets til et mere dynamisk værktøj, som du kan bruge til Gantt-kortlægninger, køreplaner og andre ting.
• Bedre kalenderintegration betyder, at Google begynder at trække i din kalendervisning for at gøre det nemt at deltage møder direkte fra Docs, hvilket er en fantastisk funktion for folk, der ønsker at dele og samarbejde direkte fra en dok.

Mens smart canvas og andre samarbejdsværktøjer ofte er rettet mod virksomheder, kan de også være nyttige til personlige ejendele. For eksempel, sagde Shapiro, kan softwaren bruges til at organisere familieopgaver og ærinder.

Du kan lave en projektliste for forskellige kategorier af ærinder og gøremål og tildele dem til forskellige familiemedlemmer. Softwaren kan også være en fantastisk måde at bygge databaser med vigtige personlige oplysninger på, såsom en liste over boligforbedringsprojekter med links og resuméer til relevante entreprenører.

Vælg din app

Der er en bred vifte af online samarbejdsmuligheder rettet mod individuelle brugere såvel som virksomheder. For eksempel er der appen, Notion, som Shapiro kaldte "fantastisk, enkel, gratis til de fleste individuelle brugstilfælde og ekstremt kraftfuld til at fange data på en interaktiv og organiseret måde."

Shapiro kan også lide appen Trello, som han sagde, "er fantastisk til at skabe super enkle projekter og to-do-lister på tværs af arbejde og liv."

Nogle online samarbejdsværktøjer har mere specialiserede anvendelser. For eksempel driver Andrew Cohen et lille animationsfirma kaldet Fortroligt kreativt, som arbejder på kreative projekter for musikere, herunder Maroon 5, P. Diddy og Jada Pinkett Smith.

Han bruger WriterDuet, manuskript- og redigeringssoftware at skrive manuskripter med andre teammedlemmer. Cohen tilføjede, at "det er et fantastisk værktøj til kollaborativ manuskriptskrivning."