Hvad er Mobile Device Management?

Mobile device management, eller MDM, refererer til de strategier og applikationer, virksomheder bruger til at administrere mobile enheder, som f.eks. smartphones og tabletter, der bruges af medarbejdere. Lær definitionen af ​​administration af mobilenheder, og hvad det betyder for virksomheder, forbrugere og medarbejdere.

Hvad er Mobile Device Management (MDM)?

Mange virksomheder har taget til sig tag din egen enhed med filosofi. De kræver, at medarbejderne bruger deres enheder til at logge på e-mail, hente dokumenter og få adgang til arbejdsrelaterede apps. Dette placerer en stor mængde følsomme virksomhedsdata på en enhed, som arbejdsgiveren ikke kontrollerer. Hvis en medarbejder pludselig forlader virksomheden, kan de tage følsomme dokumenter, kundelister og forretningshemmeligheder med sig. Endnu værre kan deres telefon blive væk og falde i de forkerte hænder.

Administration af mobilenheder er en løsning til at mindske sådanne risici. Hvis din arbejdsgiver udsteder mobile enheder til medarbejdere til arbejdsrelaterede opgaver, kan de bruge MDM-software til at spore aktiviteterne på disse enheder og synkronisere alle data, de indsamler, med skyen.

Enkel administration af mobilenheder

Den mest ligetil måde, din arbejdsgiver kan hævde kontrol over deres data på, er gennem de indbyggede funktioner mobile operativsystemer. Disse præsenteres som muligheder, når du tilslutter din enhed til virksomhedens systemer, såsom e-mail via Microsoft Exchange. Systemadministratorerne kan aktivere muligheder, der kræver, at du giver dem visse tilladelser, herunder:

• Kræver et vist sikkerhedsniveau for at låse enheden op.
• Muligheden for at fjernlåse enheden.
• Evnen til at overvåge, om et vist antal mislykkede oplåsningsforsøg nås.
• Evnen til at overvåge internetaktivitet.
• Evnen til at slette al lagerplads på enheden.

Målet her er klart: Din virksomhed vil sikre sig, at det ikke er let for nogen at hente enheden og få adgang til den. Hvis nogen gør det, kan virksomheden sørge for, at værdifulde virksomhedsdata ikke falder i hænderne på en udenforstående.

MDM og medarbejdernes fortrolighed

I de fleste tilfælde påvirker mobilenhedsadministration kun dig, hvis du mister overblikket over din enhed. Alligevel repræsenterer det et vist tab af privatliv for dig. Din arbejdsgiver (eller et andet medlem af din virksomhed) kan muligvis spore din placering med enheden uden din viden. Hvis du lovligt mister din enhed, kan din arbejdsgiver slette alle dine data, inklusive personlige ejendele som tekstbeskeder og billeder.

Hvis du forsøger at logge på MS Exchange ved hjælp af Gmail app på Android, bliver du bedt om at give tilladelser (vist på skærmbillederne nedenfor). Hvis du ikke giver disse tilladelser, kan du ikke tjekke din arbejdsmail på din telefon, og du vil heller ikke få påmindelser om aftaler i din arbejdskalender. På den anden side, mobilapps synes godt om Microsoft Outlook kræve ikke sådanne tilladelser, fordi administratorer kan bruge Microsofts sikkerhedsforanstaltninger uden at kræve adgang til andre områder af din enhed.

Avanceret mobiltelefonstyring

Der er mere sofistikerede metoder til administration af mobilenheder. Virksomheder som Google har løsninger som f.eks Android Enterprise anbefales program, der effektivt deler din telefon i to. Den ene profil indeholder dine personlige data, og den anden indeholder data relateret til dit job.

For eksempel, hvis din virksomhed bruger en VPN for at dele virksomhedsfiler, vil du kun kunne få adgang til disse filer ved hjælp af apps fra arbejdsprofilen. Hvis din virksomhed har en web filter forhindrer dig i at besøge bestemte websteder på din arbejds-pc, kan du sandsynligvis ikke få adgang til disse websteder fra arbejdsprofilen på din telefon. Virksomheden kan også automatisk installere nye applikationer på din arbejdsprofil.