Definition og anvendelser af regnearksprogram
Oprindeligt var og kan et regneark stadig være et ark papir, der blev brugt til at gemme og vise økonomiske data.
Et elektronisk regnearksprogram er en interaktiv computerapplikation som f.eks Excel, OpenOffice Calc, eller Google Sheets der efterligner et papirregneark.
Som med papirversionen bruges denne type applikation til lagring, organisering og manipulation data, men den har også en række indbyggede funktioner og værktøjer, som f.eks funktioner, formler, diagrammer og dataanalyseværktøjer, der gør det nemmere at arbejde med og vedligeholde store mængder data.
I Excel og andre aktuelle applikationer kaldes individuelle regnearksfiler arbejdsark eller arbejdsbøger.
Regnearks filorganisation
Når du ser på et regnearksprogram på skærmen - som det ses på billedet ovenfor - ser du en rektangulær tabel eller gitter af rækker og kolonner. De vandrette rækker er identificeret med tal (1,2,3) og de lodrette kolonner med bogstaver i alfabetet (A, B, C). For kolonner ud over 26 er kolonner identificeret med to eller flere bogstaver såsom AA, AB, AC.
Skæringspunktet mellem en kolonne og en række er en lille rektangulær boks kendt som en celle. En celle er til lagring af data i regnearket. Hver celle kan rumme en enkelt værdi eller dataelement.
En samling af rækker og kolonner af celler danner et regneark - som refererer til en enkelt side eller et enkelt ark i en projektmappe.
Fordi et regneark indeholder tusindvis af celler, får hver af dem en cellereference eller celleadresse for at identificere den. Cellereferencen er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret som f.eks A3, B6, AA345.
Så for at sætte det hele sammen, bruges et regnearksprogram, såsom Excel, til at oprette projektmappefiler, der indeholder et eller flere regneark, der indeholder kolonner og rækker af data, der lagrer celler.
Datatyper, formler og funktioner
De typer data, som en celle kan indeholde, omfatter tal og tekst.
Formler er en af nøglefunktionerne i regnearkssoftware og bruges til beregninger - normalt involverer data indeholdt i andre celler. Regnearksprogrammer omfatter en række indbyggede formler kaldet funktioner, der kan bruges til at udføre en række almindelige og komplekse opgaver.
Lagring af økonomiske data i et regneark
Et regneark bruges ofte til at gemme økonomiske data. Formler og funktioner, der kan bruges på finansielle data omfatter:
- Udførelse af grundlæggende matematiske operationer såsom summering af kolonner og rækker af figurer.
- At finde værdier som fortjeneste eller tab.
- Beregning af tilbagebetalingsplaner for lån eller realkreditlån.
- Finde gennemsnits-, maksimum- eller minimumværdierne i et specificeret datainterval.
Andre anvendelser af et elektronisk regneark
Andre almindelige operationer, som et regneark kan bruges til, omfatter:
- Tegning af grafer eller kortlægning data for at hjælpe brugere med at identificere datatendenser.
- Sortering og filtrering data for at finde specifik information.
Selvom regneark bruges i vid udstrækning til datalagring, har de ikke de samme muligheder for at strukturere eller forespørge data som fuldgyldige databaseprogrammer.
Oplysninger gemt i en regnearksfil kan også indarbejdes i elektroniske præsentationer, websider eller udskrives i rapportform.
Den originale "Killer App"
Regneark var originalen dræber apps til personlige computere. Tidlige regnearksprogrammer, såsom VisiCalc (udgivet i 1979) og Lotus 1-2-3 (udgivet i 1983), blev hovedsagelig ansvarlig for væksten i popularitet af computere som Apple II og IBM PC'en som virksomhed værktøjer.
Den første version af Microsoft Excel blev udgivet i 1985 og kørte kun på Macintosh-computere. Fordi det var designet til Mac, inkluderede det en grafisk brugergrænseflade, der inkluderede menuer og peg og klik-funktioner ved hjælp af en mus. Det var først i 1987, at den første Windows-version (Excel 2.0) blev frigivet.