Sådan forbedrer Google Workspace dit WFH-spil

Google Workspaces nye funktioner kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, når du er væk fra kontoret, siger eksperter.

Smarte forbedringer til Google Workspace omfatter værktøjer til at kategorisere din fokustid i Google Kalender og Chat og forbedrede måder at deltage i Google Meet på. Eftersynet er beregnet til at gøre Workspace, en samling af cloud computing-, produktivitets- og samarbejdsværktøjer, bedre egnet til fjernarbejdere.

"En af de vigtigste opdateringer til Google Workspace er 'et-klik'-adgang til Google-møder via tredjeparts hardware og apps," Michael Alexis, CEO for Team building, et medarbejder-bindingsfirma, der arbejder med virksomheder, herunder Apple, Amazon og Google, sagde i et e-mailinterview.

"Du kan for eksempel give et-klik adgang til klienter, der bruger et andet kalendersystem eller interne afdelinger, der er på et andet system."

Indstil din tidszone

En vigtig ny funktion i Workspace for mobile medarbejdere er muligheden for at indstille dine statusser, såsom ude af kontoret og arbejdstid. Du kan oprette en begivenhed kaldet "Fokustid", som begrænser de meddelelser, du får.

Du kan også indstille din placering, så kollegaer måske ved, hvornår du er ledig i din tidszone. Tjenester som Gmail og Chat vil kende din status og placering og justere underretninger i overensstemmelse hermed.

At få alle dine besked- og produktivitetsapps samlet ét sted kan hjælpe mobile medarbejdere.

"I gennemsnit bruger virksomheder i øjeblikket mellem 5-6 forskellige kommunikationsteknologier, og de integrerer ofte ikke med hinanden," Peter Tsai, en teknisk ekspert hos Spiceworks Ziff Davis, sagde i et e-mailinterview.

"Vi bruger muligvis Gmail til længerevarende kommunikation, hopper over til Slack for en gruppe tekstchat, men hopper så over til Zoom for en videosamtale og bruger derefter et separat telefoniprodukt helt."

Google kaster på en måde for at spore, hvor meget tid du bruger på møder hver uge. Opdelingen af ​​"Tidsindsigt" vil kun være tilgængelig for den enkelte bruger og ikke din chef.

Samme møde, mange skærme

En anden cool og muligvis praktisk funktion vil være "andenskærmsoplevelser" til Google Meet. Dette lader folk logge på et møde fra flere enheder, så du kan dele skærme, uden at sessionen fylder hele din bærbare computer.

For eksempel kan du deltage i en diskussion på din telefon, men stadig vise en præsentation fra din bærbare computer.

Meet-videoopkaldsappen får nogle nye funktioner, herunder afstemninger, spørgsmål og svar og live undertekster. Andre nye funktioner inkluderer en mobil flisevisning, så du kan se flere mennesker på samme tid på mindre skærme. Der er nu også support på mobiler til delt skærm og billede-i-billede.

De nye Workspace-funktioner kommer oven på to nye Kalender-opdateringer for at hjælpe medarbejdere med at jonglere med personlige og professionelle forpligtelser.

Segmenterbare arbejdstimer giver brugerne mulighed for at opdele arbejdstiden i flere segmenter i løbet af dagen. Kalenderen får også tilbagevendende ikke-til-kontor-poster for at hjælpe brugere med at kommunikere, når de er ude af kontoret, uden at oprette en ny post hver gang.

"Når du arbejder eksternt, er de vigtigste ting, du har brug for, en fantastisk software til videoopkald, godt software til dokumentskrivning, kalender og præsentationssoftware, og Workspace har alle disse ting," tech-entusiast Naman Bansal sagde i et e-mailinterview.

Hvis du ikke ønsker at tilmelde dig Google, er et af de bedste alternativer Zoho Office Suite, Reuben Yonatan, grundlægger og administrerende direktør for videokonference sammenligning site GetVoIP, sagde i et e-mailinterview.

"Zoho tilbyder samlet kommunikation og arbejdspladssamarbejde med apps såsom tekstbehandling, regneark, onlinemøder og et socialt intranet," tilføjede han.

Bansal udråbte Microsoft Office 365 og kaldte det "et komplet alternativ fra Microsoft."

Men Christian Newman, direktør for Rise Digital, sagde i et e-mailinterview, at Workspace slår Office, fordi det er cloud-native, "hvilket betyder fjernvenlige funktioner, der implementeres hurtigere og integreres dybere med en en anden."