Microsoft Loop har lige gjort dine dokumenter forældede

Microsofts ny løkke er både forvirrende og uforskammet Begreb klon – og det kan ændre, hvordan vi bruger vores computere.

Loop – og Notion – gør op med konceptet om individuelle dokumenter til fordel for et "fleksibelt lærred." hvis du ønsker at lave en tabel for at beregne omkostningerne ved din ferie, eller et salgsprojekt, behøver du ikke at fyre op Excel. I stedet dropper du en bærbar "komponent" direkte på dit lærred. Disse komponenter, ligesom informative Legos, forbliver synkroniserede og kan genbruges i forskellige sammenhænge. Og selvfølgelig kan du dele alt.

"Hybride arbejdsværktøjer som disse skal blive mere mainstream blandt arbejdspladser, især med fortsættelsen og stigningen i fleksibelt og fjernarbejde i fremtiden." Bryan Philips, fortalte marketingchefen hos et bureau, der bruger Notion, til Lifewire via e-mail. "Jeg tror på, at Loop vil gøre et stort præg i dette rum."

Farvel Docs

For en virksomhed, der har lavet sig selv med Office-dokumentpakken, er dette noget af en afvigelse. Men samarbejdsrum er hot lige nu og er fremtiden for at arbejde på computere.

I stedet for mapper fyldt med Word-dokumenter og regneark, som du skal gennemtrawle for at finde den, du vil have, kan du gøre det hele på ét sted. Og det er ret vildt. Ja, jeg beskrev en Microsoft-app som "vild". Sig for eksempel, at du er i en meddelelsestråd. Du kan slippe en tabel i midten af ​​trådens tidslinje, og alle deltagere kan redigere den.

Og når den tabel ruller væk fra toppen af ​​tidslinjen, som i Slack? Intet problem, for det bord forbliver levende og kan lægges ned i en mere stabil del af "lærredet".

Ideen er, at dine projekter er levende, åbne rum, snarere end en flok afmurede, individuelle objekter.

Gamle Metaforer

Mange af os er fortrolige med fil-og-mappe-metaforen. Det er baseret på et virkeligt koncept – et arkivskab – og det har eksisteret i et stykke tid. Så kom Google Docs og lagde de individuelle dokumenter i skyen. I stedet for at sende e-mail med endeløse versioner frem og tilbage og miste overblikket over redigeringerne, lader Google Docs et team arbejde på én enkelt, kanonisk version.

Men det er stadig det gamle fil-og-mappe-paradigme. Den næste fase blev introduceret af Notion. Det er forvirrende i starten, men ikke mere forvirrende end filer og mapper er for en yngre generation, der bruger søgning efter alt og har intet begreb om at finde computerfiler i mapper.

Med Notion kan du gøre ting som at tilføje dine Google Docs, dine Trello-tavler og mere til en side. Det hele er der bare og kan omarrangeres lige så nemt som at trække tekstblokke rundt på en side. Metaforen er mere som et egentligt skrivebord, hvor du har spredt de ting ud, du skal bruge for at få noget gjort. Kun alt på det pågældende skrivebord kan vises på et andet skrivebord eller en anden persons skrivebord.

"At oprette dokumenter, der ikke er beregnet til at blive samarbejdet om og delt online, er blevet undtagelsen snarere end reglen. Ved at komme helt væk fra denne ramme, følger Microsoft med tiden og også får foden inden for døren med ikke-pc-enheder, hvor filhåndtering er mindre central for erfaring," Devon Fata, CEO for web-udviklervirksomheden Pixoul, fortalte Lifewire via e-mail.

Fremtiden

Vi er allerede vant til at bruge flere apps til at få noget gjort, uanset om det er at fuldføre et projekt på arbejde, organisere en fest eller planlægge en rejse. Vi hopper fra beskeder til noter til websider og kalendere. Hvad Notion og Loop gør, er at bringe disse alle sammen i ét rum. I stedet for at tvinge dig til at gå til de værktøjer, du har brug for, og blande dine data manuelt mellem dem alle, sætter denne nye race af apps dine data i centrum og lader dig gøre hvad som helst med dem lige der.

De er også interoperable med andre apps. I Notion kan du for eksempel integrere Google Docs, Trello-tavler og mere. Dette lader dig vælge de værktøjer, du har brug for, mens du stadig har alt organiseret på ét sted.

Det kan virke som en lille forskel, men når du først har brugt en af ​​disse "suiter", er det svært at gå tilbage. Jeg foretrækker Håndværk app, som virker på iOS-enheder og nettet, og som vi har skrevet om før. Men denne app-kategori er rødglødende lige nu, og med Microsoft ombord bliver det kun varmere.