En guide til Microsoft PowerPoint og hvordan man bruger det

Microsofts PowerPoint-software skaber professionelt udseende diasshow, der er velegnet til projektorer eller storskærms-tv. Output af dette software er en præsentation. Normalt taler en oplægsholder til publikum og bruger PowerPoint-præsentationen til at fastholde lytternes opmærksomhed og tilføje visuel information. Nogle præsentationer oprettes og optages dog for at give en digital oplevelse.

Tilpasning af PowerPoint-præsentationer

PowerPoint-præsentationer output til fotoalbum - komplet med musik eller fortællinger - kan deles på cd'er, dvd'er eller flashdrev. Softwaren understøtter diagrammer, billeder og organisationsdiagrammer. Gør din præsentation til en webside til e-mail-formål eller som en kampagne, der vises på din virksomheds hjemmeside.

Det er nemt at tilpasse præsentationer med dit firmalogo og blænde dit publikum ved at bruge en af ​​de mange design skabeloner

der følger med programmet. Mange flere gratis tilføjelser og skabeloner er tilgængelige online fra Microsoft og andre websteder. Ud over et diasshow på skærmen har PowerPoint funktioner udskriftsmuligheder som giver oplægsholderen mulighed for at levere uddelinger og skitser til publikum og notesider, som taleren kan henvise til under præsentationen.

Hvor finder man PowerPoint

PowerPoint er en del af Microsoft Office-pakken og fås også som:

• Et selvstændigt program til Windows-computere og Macs
• Del af et Microsoft 365-abonnement
• PowerPoint online
• PowerPoint-apps til Android- og iOS-mobilenheder

Sådan bruger du PowerPoint

PowerPoint leveres med mange skabeloner, der sætter tonen i en præsentation - fra afslappet til formel til off-the-wall.

Vælg en skabelon, og udskift pladsholderteksten og -billederne med dine egne for at tilpasse præsentationen. Tilføj yderligere dias i det samme skabelonformat, som du har brug for dem, og tilføj tekst, billeder og grafik. Efterhånden som du lærer, tilføj specialeffekter, overgange mellem dias, musik, diagrammer og animationer– alle disse funktioner er indbygget i softwaren – for at berige oplevelsen for publikum.

Samarbejde med PowerPoint

En gruppe kan bruge PowerPoint til at samarbejde om en præsentation.

I dette tilfælde gemmes præsentationen online på Microsoft OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint. Send dine samarbejdspartnere eller kolleger et link til PowerPoint-filen, og tildel dem enten visnings- eller redigeringstilladelser, når du er klar til at dele. Kommentarer til præsentationen er synlige for alle samarbejdspartnere.

Hvis du bruger det gratis PowerPoint Online, skal du arbejde og samarbejde ved at bruge din foretrukne desktopbrowser. Du og dit team kan arbejde på den samme præsentation på samme tid, hvor som helst. Du skal bruge en Microsoft-konto.

PowerPoint-konkurrenter

PowerPoint er langt den mest populære præsentationssoftware program tilgængeligt. Der oprettes cirka 30 millioner præsentationer dagligt i softwaren. Selvom det har flere konkurrenter, mangler de kendskabet og den globale rækkevidde af PowerPoint. Apples Keynote-software ligner og leveres gratis på alle Mac'er, men den har kun en lille del af brugerbasen til præsentationssoftwaren.