Sådan finder du filer hurtigere ved hjælp af Spotlight-søgeordssøgninger
Det kan være en vanskelig opgave at holde styr på alle dokumenterne på din Mac. at huske filnavne eller filindhold er endnu sværere. Og hvis du ikke har fået adgang til dokumentet, det er i for nylig, kan du måske ikke huske, hvor du har gemt et bestemt stykke værdifuld data.
Heldigvis leverer Apple Spotlight, et ret hurtigt søgesystem til Mac. Spotlight kan søge på filnavne, såvel som indholdet af filer. Den kan også søge på nøgleord eller metadata knyttet til en fil. Hvordan opretter du nøgleord til filer? Jeg er glad for, at du spurgte.
Nøgleord og metadata
Mange filer på din Mac indeholder allerede en del metadata. For eksempel indeholder det billede, du downloadede fra dit kamera, sandsynligvis en hel del metadata om billedet, herunder eksponering, anvendt objektiv, om der blev brugt blitz, billedstørrelse og farve plads.
Hvis du gerne vil se et fotos metadata hurtigt, så prøv følgende.
Dette fungerer bedst med et billede, der er downloadet fra dit kamera, eller et billede, der kom fra en vens kamera. Billeder, du finder på nettet, indeholder muligvis ikke meget af metadata, andet end billedstørrelse og farverum.
- Åbn a Finder vindue, og naviger til et af dine yndlingsbilleder.
- Højreklik på billedfilen, og vælg Få info fra pop op-menuen.
- Udvid sektionen Flere oplysninger i vinduet Få info, der åbnes.
- EXIF-oplysningerne (Exchangeable Image File Format) (metadata) vises.
Vi gjorde en indsats for at vise dig de metadata, der kan være indeholdt i nogle filtyper, for at vise dig, hvilke filoplysninger Spotlight kan søge efter.
For eksempel, hvis du ønsker at finde alle dine billeder taget med et F-stop på 5.6, kan du bruge en Spotlight-søgning på:
fstop: 5,6
Vi vil dykke længere ned i Spotlight-metadata senere, men først lidt om søgeord.
Metadataene i en fil er ikke de eneste søgeord, du kan bruge. Du kan oprette dine søgeord for enhver fil på din Mac, som du har læse-/skrivetilladelse til at få adgang til. I bund og grund betyder det, at du kan tildele brugerdefinerede søgeord til alle dine brugerfiler.
Sådan tilføjer du nøgleord til filer
Nogle filtyper har allerede nøgleord knyttet til dem, som vi demonstrerede ovenfor, med et billedes EXIF-data.
Men de fleste af de dokumentfiler, du bruger til daglig, har sandsynligvis ikke nogen tilknyttede søgbare søgeord, som Spotlight kan bruge. Men sådan behøver det ikke blive; du kan selv tilføje nøgleord for at hjælpe dig med at finde en fil senere, når du for længst har glemt almindeligt søgte nøgleord, såsom filtitel eller dato. Et glimrende eksempel på den slags nøgleord, du kan tilføje til en fil, er et projektnavn, så du hurtigt kan finde alle de filer, der er nødvendige for et projekt, du arbejder på.
Følg denne nemme proces for at tilføje nøgleord til en fil.
- Brug Finder til at finde den fil, du vil tilføje nøgleord til.
- Højreklik på filen, og vælg Få info fra pop op-menuen.
- I vinduet Få info, der åbnes, er der en sektion mærket Kommentarer. I OS X Mountain Lion og tidligere er sektionen Kommentarer lige i nærheden af toppen af vinduet Få info og er mærket Spotlight-kommentarer. I OS X Mavericks og senere er afsnittet Kommentarer omkring midten af vinduet Få info, og det skal sandsynligvis udvides ved at klikke på trekanten ved siden af ordet Kommentarer.
- I sektionen Kommentarer eller Spotlight-kommentarer skal du tilføje dine søgeord ved at bruge kommaer til at adskille dem.
- Luk vinduet Få info.
Sådan bruger du Spotlight til at søge efter kommentarer
Navne, du indtaster i kommentarsektionen, er ikke direkte søgbare af Spotlight; i stedet skal du foran dem med søgeordet 'kommentar'. For eksempel:
kommentar: projekt mørkt slot
Dette ville få Spotlight til at søge efter enhver fil, der har en kommentar med navnet 'project dark castle'. Bemærk at a kolon følger ordet "kommentar", og at der ikke er mellemrum mellem kolon og søgeordet, som du ønsker at Søg.