Sådan bruger du Microsoft Office-appen på Android

Microsoft har separat mobil apps for dets Office-pakke af software ligesom Word, Excel, og PowerPoint. I 2019 udgav virksomheden en alt-i-en Office-app til Android og iOS der inkluderer softwaren nævnt ovenfor, samt fillagring, noter og PDF-værktøjer. Sådan opsætter du appen og en oversigt over alt, hvad du kan gøre med Android-versionen.

Sådan konfigureres Microsoft Office til Android

Office-appen er tilgængelig fra Google Play Butik. Når du har downloadet det, er der kun et par trin, før du kan begynde at bruge det.

1. Start Office-appen, og tryk derefter på TILKNYT DIN KONTO.

2. Indtast din e-mail, telefonnummer eller Skype brugernavn.

3. Tryk på Næste.

4. Indtast adgangskode. Du kan også bruge Microsoft Authenticator-appen for at få adgang til din konto.

5. Tryk på Log ind.

   

6. Du vil nu se alle filer relateret til den pågældende konto i appen.

7. Tryk på

   Hjem, og tryk derefter på et program for kun at se disse filtyper. Du kan vælge Ord, Excel, PowerPoint, PDF, Media eller Notes.

   

Microsoft Office til Android-appindstillinger

Office-appen har en række af indstillinger du kan tilpasse. Øverst på indstillingsskærmen er Connected Services, men det er kun informativt, du kan ikke ændre noget. Under det er fire sektioner: Filpræferencer, Automatiske downloads, Notifikationer og mere.

For at få adgang til Office-appens indstillinger skal du trykke på profilbilledet ved siden af ​​knappen Hjem og derefter trykke på Indstillinger.

Disse indstillinger kan du ændre:

• Filpræferencer: Inkluderer åbning af filer i mobilvisningen og indstilling af en standardlagringsplacering for nye filer.
• Automatiske downloads: Omfatter som standard download af de seneste og anbefalede filer og tillader automatiske downloads, når du bruger mobildata.
• Meddelelser: Indstil disse muligheder for at få en advarsel, når nogen deler en fil med dig, og når nogen redigerer en delt fil.
• Mere: Inkluderer Hjælp og support, Privatliv og tilladelser, Send feedback og Nulstil Office.
• Hjælp og support: Indeholder links til appens supportside.
• Privatliv og tilladelser: Skitserer de data, du accepterer at dele, inklusive diagnostiske data og forbundne oplevelser, der analyserer eller downloader indhold for at komme med personlige anbefalinger og forslag.
• Send feedback: Her har du tre muligheder: Jeg kan lide noget, jeg kan ikke lide noget, og jeg har en idé. For hver mulighed kan du vedhæfte et skærmbillede.
• Nulstil Office: Sletter lokale data og brugerprofiler; det logger dig også ud, og du vil miste alle ikke-gemte data.

Hvad du kan gøre med Microsoft Office til Android

Der er meget, du kan gøre med Office-appen. Du kan tilføje noter, billeder og dokumenter (Word, Excel og PowerPoint). Du kan også bruge Office Lens, en scanner-app, der digitaliserer skriblerier fra whiteboards, tavler og udskrevne dokumenter.

1. For at tilføje en fil skal du trykke på Plus tegn.

2. Tryk på Noter for at åbne Microsoft Sticky Notes.

3. Tryk på Linse for at tilføje et billede (din standard kameraapp åbnes). Du kan tilføje billedfiler, der er gemt på din telefon, tage et billede eller åbne Microsoft Whiteboard, et digitalt lærred til samarbejde.

4. Tryk på Dokumenter og vælg en mulighed fra næste skærmbillede for at oprette en Office-fil.

   

Sådan bruger du Office-apphandlinger

Tryk til sidst på Handlinger, for at få adgang til yderligere funktionalitet. Fra denne skærm kan du udføre alle mulige opgaver på farten. Du kan både overføre filer og dele dem med telefoner i nærheden, der har Microsoft Office-appen installeret.

Andre handlinger du kan gøre er:

• Konverter et billede til tekst eller en tabel
• Underskriv en PDF
• Scan et billede eller dokument til PDF
• Scan en QR kode

Overførsel af filer

For det første kan du overføre filer mellem din telefon og computer ved midlertidigt at parre de to enheder. Hver gang du vil overføre filer, skal du gentage denne proces.

1. Tryk på Overfør filer.

2. Tryk på Sende eller Modtage.

3. Gå til transfer.office.com på din computer.

   

4. Scan QR-koden, der vises på skærmen.

5. Tryk på Par på din smartphone og vælg Par på din computer, hvis de angivne tal stemmer overens.

6. Du kan nu overføre filer.

Deling af filer

Du kan også dele filer mellem telefoner i nærheden. Begge telefoner skal have appen installeret; at dele tager kun et par tryk.

1. Tryk på Del i nærheden.

2. Tryk på Sende eller Modtage.

   

3. På den anden telefon skal du trykke på Sende eller Modtage.

4. Tryk på Inviter nogen for nem deling for at sende et downloadlink.