Google Docs vs Word: Hvilken mulighed er bedst for dig?

Begge Google Docs og Microsoft Word er en del af store virksomheder og er blevet almindelige tekstbehandlingsløsninger for hjemmebrugere, studerende, virksomheder og alle derimellem. Vi har testet begge for at grave ind i, hvad der gør dem forskellige, så du kan vælge den, der fungerer bedst for dig.

Word er kendt for sin allestedsnærværende desktop-software, der almindeligvis købes gennem et abonnement, mens Docs kan bruges fra enhver webbrowser eller telefon og er 100 % gratis.

Overordnede fund

Personlig præference vil være den primære driver bag, om du bruger Word eller Docs. Begge har alle de funktioner, de fleste har brug for i en god tekstbehandling. Ting som lagring og deling, generel brugervenlighed og funktionsforskelle er det, du skal fokusere på, når du beslutter dig for, hvilken du skal bruge.

Hvis prisen er en faktor, og du ikke har brug for mange avancerede funktioner, er Google Docs, hvor du skal være. Men hvis du er en, der deler masser af dokumenter fysisk, som på flashdrev eller filservere, vil brugen af ​​Word vise sig at være en smule hurtigere, og du kan ikke gå galt med dets omfattende funktionssæt.

Pris: Docs er gratis uden grænser

Både Word og Docs er tilgængelige, selvom du ikke ønsker at afsætte nogle penge til at prøve dem, men kun Google Docs er gratis permanent. Bare tænd for webstedet i din browser, og du vil have fuld adgang til alle de redigeringsværktøjer, du har brug for. Der kræves ingen betalingsoplysninger.

For at bruge Word gratis skal du indtaste dine betalingsoplysninger og aktivere MS Office gratis prøveversion. Prøveperioden løber i en begrænset periode, hvor du får alle de funktioner, du ville, hvis du betaler. Men det slutter, og du vil ikke kunne bruge det, før du betaler.

Funktioner: Superbrugere Vælg Word

Selvom det er muligt for et browserbaseret værktøj som Docs at tilbyde alle de funktioner, du har brug for, nogle gange er et skrivebordsprogram, hvad du har brug for. I dette tilfælde er Microsoft Word den eneste måde at få det komplette sæt funktioner på, hvis du er en tung tekstbehandlingsbruger.

Det er ikke, at Google Docs er forfærdeligt; den er bare ikke så fuld af funktioner. Når du bruger Word, føler du, at du har alt, hvad du har brug for lige ved hånden. Tabeller, brevfletning, bibliografi, indholdsfortegnelse, skrivestile, vandmærker, etiketter og diagrammer er blot nogle få eksempler på de områder, hvor Word skinner.

Docs er fantastisk for mange mennesker, og for de fleste af os har det sine fordele, hvis alt du skal bruge det til er let brug, eller du ikke har brug for mange avancerede muligheder. Men hvis du har brug for en tekstbehandler med alle de klokker og fløjter – alt hvad du har brug for – kan du ikke gå galt med Microsoft Word. Det faktum, at noget så enormt værdifuldt som Words konvolutfremstiller er ikke en del af Docs er et simpelt eksempel på, hvordan Docs ikke er så fyldt med funktioner.

Der er også mindre forskelle, der kan have betydning for nogle. Her er blot et par:

• I Word er tilføjelse af en kolonne eller række til en tabel tilgængelig via en pop op-knap, når du holder musen over det område, hvilket gør det nemt at udvide en tabel. Docs-appen kræver, at du højreklikker og læser menuen for at finde den indsættelsesmulighed, du har brug for; der er ingen genvejstast til det.
• Google Docs giver dig mulighed for at lave standarddiagrammer og grafer som søjle og cirkel, men du får ikke den fleksibilitet, Word giver. Over et dusin understøttes, inklusive radar, trækort, vandfald og boks- og knurhår-diagrammer.

Det er en toss-up, når det kommer til filformatunderstøttelse, fordi Google Docs og Microsoft Word er kompatible med hinanden: Du kan bruge Words populære DOCX format i Google Docs. Du kan også downloade et Google-dokument og åbne det i MS Word blot et par sekunder senere uden at konvertere det til et kompatibelt format.

Mobilitet: Docs Works Everywhere

Google Docs kører helt online, så det er tilgængeligt, uanset hvor du er, og det ser det samme ud, uanset hvordan du bruger det. Upload eller opret et dokument fra din skolecomputer, og det er øjeblikkeligt tilgængeligt fra din telefon og din hjemmecomputer. Det er ligetil at bruge, uanset hvor du har internet.

Word kører fra dit skrivebord. Det tager tid at installere, og ét abonnement begrænser antallet af enheder, du kan bruge det på. Nok, Word online fungerer overalt, ligesom Docs, men hvis vi taler om mobilitet i den fulde version, er Docs den klare vinder.

Deling: Google Docs fungerer bare bedre

En anden måde, hvorpå Docs overhaler Word, er ved deling af filer. Det er ubesværet at dele og samarbejde om Google-dokumenter (selvom det er ret ens i Word). Men da Docs udelukkende er online, afspejles ændringer foretaget fra én enhed i det væsentlige øjeblikkeligt på de andre, der har filen åben. Vi har ikke haft denne oplevelse, da vi samarbejdede om Word-dokumenter.

Hvis du hellere vil e-maile det dokument, du arbejder på, fungerer Docs også bedre der. En simpel e-mail-indstilling i menuen viser en pop-up, hvor du kan vælge en hvilken som helst af dine Gmail-kontakter og flere formatindstillinger, herunder DOCX, rich text, HTML og PDF.

Hvordan håndterer Word dette? Ikke så godt. Du skal bruge desktop-e-mail-klienten installeret på din computer, og du får ikke så mange formatmuligheder. Indrømmet, hvis du foretrækker din desktop-e-mail-klient frem for en webbaseret som Gmail.com, kan du vælge denne opsætning.

Offlinebrug: Word blev designet til det

Hvis du rejser meget eller kan lide at arbejde med projekter på farten, vil din bærbare computer uundgåeligt på et tidspunkt have problemer med at oprette forbindelse til et netværk. Den bedste måde at håndtere dette på er at bruge en offline tekstbehandler, så du kan arbejde non-stop uden at løbe ind i hikke. Microsoft Word vinder denne kamp i hånden.

Du kan bruge Google Docs offline, men det kræver, at du er proaktiv ved at installere en Chrome-udvidelse og derefter aktivere offlineindstillingen – hvis du ikke gør det før et internetforbindelsesproblem, vil det være for sent. Da Word er på din computer, er internettet aldrig nødvendigt, før/medmindre du er klar til at dele dine filer.

Word er også meget mere praktisk, hvis du kan lide at gemme dokumenter offline eller på flytbare harddiske. Det er nemt at oprette et dokument på et flashdrev og redigere det i Word direkte derfra. For at bruge det samme dokument på Google Docs kræver det, at du uploader det der, foretager dine ændringer og derefter downloader det tilbage til drevet.

Endelig dom: Begge er nyttige for forskellige mennesker

Det er umuligt at komme med en generel anbefaling til brug af Word eller Docs, fordi vi alle er forskellige, med unikke krav og erfaring med at bruge tekstbehandlingsprogrammer. Begge disse platforme er nyttige.

Docs er perfekt, hvis du ikke vil betale for noget, men du stadig har brug for en fungerende metode til at se og redigere dokumenter. Nogle skoler foreslår endda det over at kræve, at eleverne betaler for en desktop-løsning som Word. Alligevel fungerer det stadig med MS Word-filer, har alle de funktioner, de fleste mennesker har brug for, kunne ikke være nemmere at forstå og fungerer fantastisk til at dele og sikkerhedskopiere dine dokumenter.

Word er dog mere generøs med funktioner og har været forretningsstandarden i lang tid. Du vil ikke finde dig selv i at ville have mere, hvis du har den mest opdaterede version af Word installeret, men du skal betale for disse fordele.