Skift hvordan Word viser tal og decimaler i brevfletning
Ved brug Excel regneark i en Mailfusion proces, støder mange brugere ofte på problemer med at formatere de felter, der indeholder decimaler eller andre numeriske værdier. For at sikre, at dataene i felterne er indsat korrekt, skal man formatere feltet, ikke dataene i kildefilen.
Desværre giver Word ikke en måde, hvorpå du kan ændre, hvor mange decimaler, der vises, når du arbejder med tal. Selvom der er måder at omgå denne begrænsning på, er den bedste løsning at inkludere en switch i flettefeltet.
Instruktionerne i denne artikel gælder for Word til Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hvad er en switch?
Feltkodeskift giver dig mulighed for at ændre de resulterende data, som du flettes ind i et dokument. Der er to typer kontakter i Word:
- Generelle kontakter hjælper dig med at formatere dataene. For eksempel kan du bruge en generel kontakt til at vælge store bogstaver.
- Feltkontakter er feltspecifikke og ændrer adfærden for de felter, som de anvendes på.
Alle kontakter begynder med en omvendt skråstreg efterfulgt af et tegn (eller tegn), der beskriver dets funktion. En numerisk billedfeltkontakt (\#) bestemmer visningen af et numerisk resultat.
Sådan udføres den numeriske switch-funktion
Lær, hvordan du bruger Numerisk billedfeltkontakt (\#) for at angive, hvor mange decimaler der skal vises i din brevfletning i Word.
Hvis resultatet af et felt ikke er et tal, har denne switch ingen effekt.
-
Med brevfletningshoveddokumentet åbent, tryk på Alt + F9 for at se feltkoderne.
Feltkoden vil ligne noget {MERGEFIELD "feltnavn" }.
-
Direkte efter slutningen citat omkring feltnavnetypen \# efterfulgt af:
- 0 for afrundede hele tal
- 0.00 hvis du vil afrunde tallet til to decimaler (eller 0.000 hvis du vil afrunde tallet til tre decimaler og så videre)
- ,0 for afrundede hele tal med en tusinde-separator
Når du har tilføjet din feltkontakt, skal du trykke på Alt + F9 for at vise felterne i stedet for feltkoderne.
Dit tal vises afrundet til den decimal, du angiver. Hvis det ikke vises med det samme, skal du opdatere dokumentet ved at minimere det til værktøjslinjen og genåbne det. Hvis feltværdien stadig ikke vises korrekt, skal du muligvis opdatere dokument igen, eller luk og genåbn dit dokument.