En introduktion til PowerPoint

Er du klar til at dykke ned i PowerPoint for første gang? Processen kan virke skræmmende, men den er ret nem at lære. Følg disse foreslåede links, der vil hjælpe dig med at forstå sproget i PowerPoint, planlægge en vellykket præsentation og udføre den med lethed.

Lær PowerPoint Lingo at kende

Der er udtryk, der er specifikke for præsentationssoftware. Den gode del er, at når du først lærer termer, der er specifikke for PowerPoint, bruges de samme udtryk i lignende softwareprogrammer såsom Google Docs og Apple Keynote.

• De 10 mest almindelige PowerPoint-vilkår

Lær nøglerne til en vellykket præsentation

De fleste mennesker dykker direkte ind og skriver deres præsentation, mens de går. De bedste oplægsholdere fungerer dog ikke på den måde; de begynder med at planlægge deres præsentationer.

• Nøglen til en vellykket præsentation
• Fire dele til en vellykket præsentation

Åbn PowerPoint for første gang

Din første visning af PowerPoint ser ret intetsigende ud. Der er én stor side, kaldet a glide. Hver præsentation begynder med en titel, og PowerPoint præsenterer dig for et titeldias. Du skal blot skrive din tekst i de medfølgende tekstbokse.

Gå til Hjem og vælg Nyt slide for at tilføje et tomt dias med pladsholdere til en titel og tekst til din præsentation. Dette er standard diaslayout og er et af mange valg. Der er mange muligheder at vælge imellem for den måde, du vil have din rutsjebane til at se ud.

• Slidelayouts i PowerPoint
• Forskellige måder at se PowerPoint-slides på

Klæd dine dias på

Hvis dette er din første PowerPoint-præsentation, kan du være bekymret for, at den ikke giver det rigtige indtryk. Gør det nemt for dig selv og brug en af ​​PowerPoints mange design temaer eller design skabeloner at skabe en præsentation der er koordineret og professionelt. Vælg et design, der passer til dit emne, og du er klar til at gå.

• Anvendelse af en designskabelon i PowerPoint

Øv din præsentation

Dit publikum kom ikke for at se din PowerPoint-præsentation. De kom for at se dig. Du er præsentationen og PowerPoint er hjælperen til at få dit budskab igennem.

Brug disse tips til at lave en effektiv og vellykket præsentation.

• 10 tips til at blive en bedre oplægsholder
• De 10 mest almindelige præsentationsfejl
• Lav klasseværelsespræsentationer, der er et "A" værd

Indsæt billeder i en præsentation

Ligesom den gamle kliché siger, siger et billede mere end tusind ord. Gør en indvirkning med din præsentation ved at tilføje dias, der kun indeholder billeder, for at understrege din pointe.

• Tilføj billeder eller clipart til PowerPoint-dias

Tilføj et diagram for at udtrykke dine data

Hvis din præsentation handler om data, tilføje et diagram over de samme data i stedet for tekst. De fleste mennesker er visuelle lærende, så at se er at tro.

Tilføj bevægelse med animationer

Indgyd lidt bevægelse i din PowerPoint-præsentation med enkle animationer. Animer tekst, så den på magisk vis vises på skærmen. Animer billeder og anden grafik, så de danser til syne. Et par animationer holder din præsentation i live.

• Alt om animationer i PowerPoint

Overgang fra et dias til et andet

Der er to måder at skabe bevægelse i en PowerPoint-præsentation. Den første er en animation. Det andet fremryk glider på en interessant måde; disse kaldes overgange.

• Slide-overgange til PowerPoint Slides
• 5 tips om diasovergange i PowerPoint