Sådan sorteres alfabetisk i Word
Hvad skal man vide
- Lister: Vælg listen. Gå til Hjem > Sortere. Vælg afsnit i Sorter efter og Tekst i Type. Vælg enten Stigende eller Aftagende, og tryk på Okay.
- Borde: Under Layout, gå til Data > Sortere. Plukke Overskriftsrække i Min liste har, kolonnen i Sorter efter, Tekst i Type, og Asc. eller Desc. Trykke Okay.
- Avanceret: Vælg Kolonne 1 og Sorter efter. Vælg derefter Kolonne 2 og Så ved. Trykke Okay. Vælg Muligheder for flere sorteringskontroller.
Denne artikel forklarer, hvordan man alfabetiserer i Ord, så du kan spare dig for masser af tid og kræfter, når du vil sortere, organisere eller klassificere tekst tabeller, lister eller kolonner. Disse instruktioner gælder for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word til Microsoft 365, Word 2016 til Mac og Word til Microsoft 365 til Mac.
Sådan alfabetiseres en liste i Word
Sorter enhver liste i alfabetisk eller omvendt alfabetisk rækkefølge med lidt mere end et par klik med musen.
Vælg teksten på din liste.
-
Vælg fra fanen Hjem Sortere for at åbne feltet Sorter tekst.
Sortering i Word er enkel. Vælge Afsnit i feltet Sorter efter og vælg Tekst i boksen Type.
Vælg Stigende (A til Z) eller Faldende (Z til A).
Tryk derefter på Okay.
Hvis du alfabetiserer en nummereret liste, forbliver den sorterede liste nummereret korrekt.
Denne proces vil ikke sortere en liste med flere niveauer korrekt.
Sådan sorterer du en tabel alfabetisk
Processen med at sortere en tabel alfabetisk svarer til at sortere en liste.
Fra Layout fanen, find Data sektion, og vælg derefter Sortere for at åbne dialogboksen Sorter. Denne dialogboks understøtter flere muligheder.
Vælg Overskriftsrække under Min liste har nederst i boksen, hvis dit bord har en overskriftsrække. Denne indstilling forhindrer Word i at inkludere dine overskrifter i sorteringsprocessen.
-
Vælg navnet på den kolonne, som du vil sortere tabellen efter i Sorter efter liste.
Fanen Tabelværktøjer hjælper med at alfabetisere i Word. Vælg den måde, du vil sortere tabellen på i Type liste. For at sortere alfabetisk skal du vælge Tekst.
Vælg Stigende eller Aftagende for at vælge sorteringsrækkefølgen.
Klik Okay at sortere tabellen.
Avanceret bordsortering
Word understøtter sortering på flere niveauer - en nyttig funktion, hvis en primær sorteringskolonne indeholder duplikerede værdier.
-
Vælg Kolonne 1 i Sorter efter liste over dialogboksen Sorter.
Sorter efter flere kolonner i en Word-tabel. Vælg Kolonne 2 i Så ved liste.
Vælg Okay at sortere tabellen.
Vælg Muligheder i dialogboksen Sorter for andre avancerede muligheder. Sorter f.eks. tekst alfabetisk ved hjælp af tabulatorer, kommaer eller andre skilletegn; gør sorteringen store og små bogstaver; vælg det sprog, du vil bruge til at sortere tekst alfabetisk i Word.