Sådan opretter du Microsoft Word-skabeloner
Hvad skal man vide
- Opret en prototypeskabelon, og gå derefter til Fil > Gem som. Ved siden af Filnavn, giv din skabelon et beskrivende filnavn.
- Vælg Gem som type drop-down pil og vælg Word skabelon. Filstien ændres til standardskabelonplaceringen.
- Vælg Gemme. Dit dokument er nu gemt som en skabelon med filtypenavnet .dot eller .dotx.
Denne artikel forklarer, hvordan du opretter en skabelon i Ord, herunder fakturaer, følgesedler og formularer. Instruktionerne i denne artikel gælder for Word 2019, 2016, 2013 og 2010; og Word til Microsoft 365.
Vælg dine Word-skabelonelementer
Det første skridt i at gøre din Word skabelon er at beslutte, hvilke funktioner og formatering du vil inkludere. Den tid, du bruger på at planlægge, sparer dig for tid og besvær senere.
Her er nogle forslag til, hvad der skal inkluderes:
- Tekst, der altid er inkluderet i dokumentet.
- Formatering som kolonner, margener, tabulatorstop, slutnoter og fodnoter.
- Makroer til at automatisere opgaver.
- Et datofelt, der opdateres automatisk, hver gang skabelonen åbnes.
- Adresse og kontaktoplysninger.
- Felter eller Autotekst for oplysninger, der ændrer sig, såsom sidenummer, dokumenttitel eller filsti i sidehoveder og sidefødder.
- Pladsholdertekst med specifik formatering, såsom skrifttypestørrelse. Overvej at bruge beskrivende ord som TITLE eller INTRO som pladsholdere.
Når du har skitseret alle dine skabelonelementer, skal du oprette prototypen i en tomt Word-dokument. Inkluder de elementer, du har angivet, og foretag passende justeringer.
Gem din nye skabelon
Når du er færdig med at oprette prototypen til din skabelon, skal du gemme dokumentet som en skabelon.
Gå til Fil.
Vælg Gem som.
I den Gem som dialogboksen i Filnavn tekstboks skal du indtaste et beskrivende skabelonfilnavn.
-
Vælg Gem som type drop-down pil og vælg Word skabelon.
Filstien ændres til standardskabelonplaceringen. Skabeloner i denne mappe vises i dialogboksen Skabeloner, når du opretter et nyt dokument fra en skabelon. Du kan dog vælge en anden mappe, hvis du vil.
Vælg Gemme. Dit dokument er nu gemt som en skabelon med filtypenavnet .dot eller .dotx og kan bruges til at generere nye dokumenter baseret på det.
Hvad er en skabelon helt præcist?
En Microsoft Word-skabelon er et Word-dokument, der indeholder specifik formatering, såsom kedeltekst, makroer, og sidehoveder og sidefødder samt brugerdefinerede ordbøger, værktøjslinjer og autotekstposter. Disse elementer er der hver gang du åbner skabelonen og kan ikke ændres, selv når du ændrer dokumentteksten. Brug skabelonen så mange gange du vil.