Områdedefinition og brug i Excel-regneark

Et område er en gruppe eller blok af celler i en arbejdsark der er valgt eller fremhævet. Et område kan også være en gruppe eller blok af cellereferencer, der indtastes som et argument for en funktion, bruges til at oprette en graf eller bruges til at bogmærke data.

Sammenhængende og ikke-sammenhængende områder

En sammenhængende række af celler er en gruppe af fremhævet celler, der støder op til hinanden, såsom området C1 til C5 vist på billedet ovenfor.

Et ikke-sammenhængende område består af to eller flere separate blokke af celler. Disse blokke kan adskilles af rækker eller kolonner som vist med områderne A1 til A5 og C1 til C5.

Områdenavne

Områder er så vigtige i Excel og Google Regneark, at navne kan gives til specifikke områder

for at gøre dem nemmere at arbejde med og genbruge, når de refererer til dem i diagrammer og formler.

Vælg et område i et regneark

Når celler er blevet valgt, er de omgivet af en kontur eller kant. Som standard omgiver denne kontur eller kant kun én celle i et regneark ad gangen, som er kendt som aktiv celle. Ændringer i et regneark, såsom dataredigering eller formatering, påvirker den aktive celle.

Når et område på mere end én celle er valgt, påvirker ændringer i regnearket, med visse undtagelser, såsom dataindtastning og redigering, alle celler i det valgte område.

Der er flere måder at vælge et område på i et regneark. Disse omfatter brug af musen, tastaturet, navneboksen eller en kombination af de tre.

For at oprette et område bestående af tilstødende celler skal du trække med musen eller bruge en kombination af Flytte og fire piletasterne på tastaturet. For at oprette områder bestående af ikke-tilstødende celler, bruge musen og tastaturet eller bare tastaturet.

Vælg et område til brug i en formel eller et diagram

Når du indtaster et område af cellereferencer som argument for en funktion eller når du opretter et diagram, kan området udover at indtaste området manuelt også vælges ved at pege.

Områder er identificeret af cellereferencer eller adresser på cellerne i det øverste venstre og nederste højre hjørne af området. Disse to referencer er adskilt af et kolon. Kolon fortæller Excel at inkludere alle cellerne mellem disse start- og slutpunkter.

Rækkevidde vs. Array

Til tider ser termerne interval og matrix ud til at blive brugt i flæng for Excel og Google Sheets, da begge termer er relateret til brugen af ​​flere celler i en projektmappe eller fil.

For at være præcis skyldes forskellen, at et interval refererer til udvælgelsen eller identifikation af flere celler (såsom A1:A5) og en array refererer til værdierne i disse celler (såsom {1;2;5;4;3}).

Nogle funktioner, som f.eks SUMPRODUKT og INDEKS, tag arrays som argumenter. Andre funktioner, som f.eks SUMIF og COUNTIF, accepter kun intervaller for argumenter.

Dermed ikke sagt, at en række cellereferencer ikke kan indtastes som argumenter for SUMPRODUCT og INDEX. Disse funktioner udtrækker værdierne fra området og oversætter dem til en matrix.

For eksempel returnerer følgende formler begge et resultat på 69 som vist i cellerne E1 og E2 i billedet.

=SUMPRODUKT(A1:A5;C1:C5)
=SUMPRODUKT({1;2;5;4;3};{1;4;8;2;4})

På den anden side accepterer SUMIF og COUNTIF ikke arrays som argumenter. Så mens formlen nedenfor returnerer et svar på 3 (se celle E3 på billedet), ville den samme formel med en matrix ikke blive accepteret.

ANTAL.HVIS(A1:A5,"<4")

Som et resultat viser programmet en meddelelsesboks med mulige problemer og rettelser.