Hvad er Google Sheets?

Google Sheets er et gratis, webbaseret program til oprettelse og redigering af regneark.

Google Sheets sammen med Google Docs og Google Slides, er en del af det, Google kalder Google Drev. Det svarer til, hvordan Microsoft Excel, Microsoft Word og Microsoft PowerPoint er hver enkelt del indeni Microsoft Office.

Google Sheets fungerer bedst for dem, der har beskedne regneark krav, arbejde eksternt fra flere enheder og/eller samarbejde med andre.

Google Sheets-kompatibilitet

Google Sheets er tilgængelig som en webapplikation, tilgængelig via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge, og Safari. Det betyder, at Google Sheets er kompatibelt med alle stationære og bærbare computere (f.eks. Windows, Mac, Linux), der kan køre enhver af de førnævnte webbrowsere. En Google Sheets-mobilapp er også tilgængelig til installation på Android-enheder (kører version 4.4 KitKat og nyere) og iOS (kører version 9.0 og nyere).

Google Sheets understøtter en liste over almindelige regnearksformater og filtyper:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .txt
• .tsv
• .tab

Brugere kan åbne/importere, redigere og gemme/eksportere regneark (inklusive Microsoft Excel) og dokumenter med Google Sheets. Excel-filer kan nemt konverteres til Google Sheets og omvendt.

Bruger Google Sheets

Da Google Sheets er tilgængeligt via Google Drev, skal man først logge ind med en Google-konto for at oprette, redigere, gemme og dele filer. Google-kontoen fungerer som et samlet login-system, der giver adgang til Googles produktkatalog – Gmail er ikke påkrævet for at bruge Google Drev/Sheets, da enhver e-mailadresse kan knyttes til en Google konto.

Google Sheets tilbyder de grundlæggende og ofte brugte funktioner, som man ville forvente, når man arbejder med regneark, såsom (men ikke begrænset til):

• Tilpas regnearket og dataene (med autofyld-funktion)
• Arbejd med rækker, kolonner og celler
• Implementer funktioner, makroer og scripts til komplekse beregninger
• Tilføj diagrammer/grafer, pivottabeller og billeder
• Importer og/eller søg efter data i regneark

Der er dog nogle bemærkelsesværdige styrker ved at bruge Google Sheets i forhold til andre muligheder:

• Arbejd med det samme dokument hver gang – selv fra flere enheder, platforme og/eller steder – da filer gemmes i skyen (Google Drev). Ændringer gemmes automatisk, og offline redigering (via mobilapp og Google Chrome webbrowser) er også tilgængelig.
• Del filer med andre (i stedet for at sende flere kopier frem og tilbage via e-mail) til samarbejde, realtidsredigering, kommentarer og chat. Google Sheets' indbyggede revisionshistorik sporer alle ændringer (både personer og redigeringer, de har foretaget) og giver brugerne mulighed for at gendanne filen til en tidligere version. Du kan også præsentere ark i Google Meet.
• Google Chat Spaces er integreret i alle Google-tjenester, inklusive Gmail, så dine samtaler overføres mellem apps. Med Google Chat Spaces får du funktioner som in-line emnetråde, tilstedeværelsesindikatorer, tilpassede statusser, udtryksfulde reaktioner og en sammenklappelig visning.
• Integration/adgang til andre Google-produkter, som f.eks Google Forms (til oprettelse/indsættelse af feedback-afstemninger/spørgeskemaer/undersøgelser på regnearkspræsentationer), Google Translate (cellefunktioner til oversættelse af sprog) eller Google Finance (finder og indtaster automatisk specificerede finansoplysninger).
• Let at lære/undervise og er gratis til individuel brug.

Mod Microsoft Excel

Der er en grund til, at Microsoft Excel er industristandarden, især for virksomheder/virksomheder. Microsoft Excel har robust dybde og ressourcer, der giver brugerne mulighed for at gøre og skabe praktisk talt alt. Selvom Google Sheets præsenterer klare fordele for de rigtige typer mennesker, er det ingen sand erstatning for Microsoft Excel, som omfatter (men ikke begrænset til):

• Flere muligheder for skabeloner, tilpasning og avancerede redigerings-/formateringsværktøjer
• Automatisk justering af formler ved tilføjelse/sletning af kategorier
• Håndtering og behandling af enorme mængder data
• Et stort udvalg af diagrammer og grafer til præsentation af information
• Avancerede funktioner/formler ideelle til økonomi, statistik, videnskab, teknik osv.