Googles bedst bevarede hemmelighed: En opgaveliste i din indbakke

Google Tasks er en gratis onlinetjeneste, der administrerer opgavelister og tilgås via din Google-konto. Selvom den ikke er så avanceret som en dedikeret opgaveliste, holder den styr på opgaver og underopgaver, hvilket gør den nok til at dække de fleste behov.

Hvad er Google Tasks?

Google Tasks er et sted, hvor du kan lave lister over elementer eller opgaver, du skal udføre, og strege dem ud, når de er færdige. Du kan oprette flere lister, så der kan være en til købmanden, en til isenkræmmeren og en liste over opgaver, der skal udføres, før du starter et ombygningsprojekt.

Google Opgaver fungerer sammen med Google Kalender, så opgaver, du opretter til for eksempel ombygningsprojektet, kan have forfaldsdatoer.

Hvorfor vil du have Google Tasks?

Håndtering af papirsedler er en afprøvet og sand to-do-metode, men en magnetisk indkøbsliste, der sidder fast på køleskabet, er ikke effektiv, og klistersedler kan strø et skrivebord. Google Tasks er en alt-i-en listeopstilling og opgavearrangør, og hvis du bruger Google-produkter som Gmail eller Google Kalender, har du adgang til det.

Google er kendt for at lave solide no-thrills-produkter, der er forenklede og nemme at bruge. Dette beskriver Google Tasks perfekt. Den konkurrerer muligvis ikke med apps som f.eks Todoist i forhold til funktioner, men hvis du vil have noget til at holde styr på indkøbslister eller til at spore varer på din huskeliste, er det perfekt. Og det er gratis.

Det bedste er, at dine opgavelister findes i skyen og er gemt på Google-computere og ikke dine. Få adgang til din indkøbsliste eller opgaver fra din stationære pc, bærbare computer, tablet eller smartphone, og det er den samme liste. Det betyder, at du kan oprette indkøbslisten på din bærbare computer derhjemme og se den på din smartphone, mens du er i butikken.

Sådan åbner du Google Tasks i Gmail

Den nemmeste måde at få adgang til Google Tasks er via Gmail-webstedet. Dette giver dig mulighed for at bruge Google Tasks sammen med din e-mail og gør det nemt at tage opgavepunkter, der er sendt til dig, og flytte dem til Google Tasks.

1. Åbn en webbrowser, gå til https://mail.google.com, og log ind på din Gmail-konto, hvis du bliver bedt om det.

2. Vælg i sidepanelet til højre Opgaver (det blå cirkulære ikon med en hvid diagonal streg).

   

3. I det udvidede panel. Vælg Tilføj en opgave at oprette en ny opgave. For at redigere opgavedetaljer, tilføje underopgaver eller tildele en dato til en opgave, skal du holde markøren over opgaven og vælge Redigere (blyantikonet).

Sådan får du adgang til Google Tasks i Google Kalender

Du kan også tjekke status for dine opgaver og tilføje nye, mens du ser din kalender. Som standard er Google Kalender indstillet til at vise påmindelser i stedet for opgaver, men det er nemt at skifte visning.

1. Gå til Google Kalender på https://calendar.google.com og log ind på din Google-konto, hvis det er nødvendigt.

2. For at se opgaver i Google Kalender skal du aktivere visningen Opgaver. Vælg i venstre panel Mine kalendere og vælg Opgaver. Hvis der er tildelt en dato til en opgave, vises den i kalenderen som en grøn etiket.

   

3. For at tilføje og fjerne opgaver skal du gå til venstre panel og vælge Opgaver.

Sådan får du adgang til Google Tasks på din smartphone

Hvis du har en Android-enhed eller en iPhone, kan du bruge Google Tasks-appen på din smartphone.

• Hvis du har en iPhone, download Google Tasks i App Store.
• Hvis du har en Android-smartphone, såsom en Samsung Galaxy, Motorola Moto eller Google Pixel, download Google Tasks fra Google Play Butik.
• For at få adgang til Google Tasks på din iPhone, iPad eller Android-enhed i en webbrowser skal du gå til https://mail.google.com/tasks/canvas. Dette er en fantastisk måde at få hurtig adgang til Opgaver på en smartphone eller tablet, men den er ikke så fuld af funktioner som appen.