Sådan deler du din Google-kalender
Du kan dele en hel Google Kalender hvis du ønsker, at en anden eller mere end én person skal have adgang til alle dine kalenderbegivenheder. Faktisk kan du endda give dem tilladelse til at foretage ændringer i kalenderen, så de også kan tilføje nye begivenheder.
Deling af Google Kalender-kalendere er virkelig praktisk i arbejds- og familiesituationer. For eksempel kan du lave en familiekalender med alle dine lægebesøg, skoleskema, arbejdstider, middagsplaner osv., og del det med din familie, så alle kan holde sig opdateret med nye begivenheder, ændrede begivenheder og mere.
I nogle delingssituationer kan du endda lade andre personer tilføje nye begivenheder til kalenderen. På den måde kan alle, der er involveret i kalenderen, tilføje nye begivenheder, ændre begivenhedstider, hvis der dukker noget op, slette begivenheder, der ikke længere er gyldige, osv.
Der er to primære måder at dele en Google Kalender-kalender på. Den ene er at dele hele kalenderen med offentligheden, så alle med linket kan se den, og den anden måde er kun at dele kalenderen med bestemte personer, så de kan se begivenheder og/eller foretage ændringer til begivenheder.
Sådan deler du en Google-kalender
Åbn Google Kalender.
Find Mine kalendere område til venstre for Google Kalender. Hvis du ikke kan se nogen kalendere der, skal du klikke eller trykke på pilen for at udvide menuen.
Hold musen over den kalender, du vil dele, og vælg menuen fra til højre for den kalender. Menuen er repræsenteret af tre stablede prikker.
Vælge Indstillinger og deling for at åbne alle indstillinger for den specifikke kalender.
-
På højre side af siden er dine delingsmuligheder:
Gør tilgængelig for offentligheden er en indstilling, under afsnittet "Adgangstilladelser", som du kan aktivere i Google Kalender, så du kan dele din kalender med bogstaveligt talt alle, der har URL. Hvis du vælger denne mulighed, kan du vælge Se kun ledig/optaget (skjul detaljer) eller Se alle begivenhedsdetaljer for at bestemme, hvor mange detaljer offentligheden kan se i din kalender. Når du har aktiveret denne mulighed, skal du vælge FÅ DELE LINK mulighed for at finde den URL, du skal bruge for at dele kalenderen.
"Del med bestemte personer" er den anden mulighed, du har, når du deler Google Kalender-begivenheder. For at gøre dette skal du klikke eller trykke på TILFØJ FOLK i det område på siden, og indtast derefter e-mailadressen på den person, du vil dele kalenderen med. Definer også deres tilladelser: Se kun ledig/optaget (skjul detaljer), Se alle begivenhedsdetaljer, Foretag ændringer af begivenheder, eller Foretag ændringer og administrer deling.
Når du har valgt de delingsmuligheder, du er fortrolig med, kan du vende tilbage til din kalender eller forlade siden. Ændringer gemmes automatisk.
Et ord om sikker deling
En anden måde at lade andre personer dele i din Google Kalender-kalender er at dele en bestemt begivenhed med dem. Når du gør dette, kan de ikke se hele kalenderen, men du kan give dem ændringsrettigheder, hvis du vil have, at de skal kunne gøre mere end blot at se begivenheden. Dette kan gøres ved at redigere begivenheden og tilføje en ny gæst.
Husk, at hvis du deler din Google Kalender-kalender med offentligheden, nogen med linket vil få de tilladelser, du beskriver. De fleste brugere er bedre stillet til at dele deres kalender med bestemte personer, fordi de kan vælge, hvem der specifikt, er i stand til at få adgang til kalenderen samt give folk mulighed for at lave nye kalenderbegivenheder i den delte kalender.
Under trin 5, hvis du ruller lidt mere ned på kalenderdelingssiden, kan du se et andet område kaldet "Integrer kalender." Dette lader dig indlejre Google Kalender-begivenheder på dit websted ved hjælp af den særlige indlejringskode, der findes på den side. Der er også et hemmeligt kalenderlink, du kan kopiere, hvis du vil give folk mulighed for at tilføje din kalender til deres iCal kalenderprogram.