Sådan organiseres meddelelser med kategorier i Outlook

Denne artikel forklarer, hvordan du bruger kategorier til at organisere meddelelser i Outlook til Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010.

Vejledning til organisering af Outlook-meddelelser

Hvis du modtager mange e-mail-beskeder og har brug for en måde at organisere dem på, kan du gruppere dine e-mail-beskeder i kategorier i Outlook. Outlook giver en startliste over Kategorier. Omdøb disse kategorier, så de passer til dine behov, og tilføj flere kategorier, hvis du vil. Når du derefter vil finde meddelelser i en kategori, skal du filtrere din meddelelsesliste for at vise kategoriserede e-mails. Der er flere måder at rydde op og strømline din Outlook-indbakke på:

• Opret en mappe for hvert emne.
• Opret kategorier, efterhånden som du har brug for dem, og tilføj flere mapper.
• For e-mail, der falder ind under flere kategorier, skal du give hver meddelelse en kategorisering i meddelelseslisten.
• Outlook anvender kategorier automatisk med en vis intelligens til at markere nyhedsbreve, sociale opdateringer, forsendelsesmeddelelser og annoncer.

Organiser meddelelser med kategorier i Outlook

Tildel farvekategorier til relaterede emner, så du nemt kan spore og sortere dem.

1. Åbn beskeden i læseruden eller i et separat vindue. For at tildele en kategori til flere meddelelser skal du vælge alle e-mails på meddelelseslisten.

2. Gå til Hjem fanen, i Tags gruppe og vælg Kategoriser. Hvis meddelelsen er åben i et separat vindue, skal du gå til Besked fanen og vælg Kategoriser.

   

3. Vælg den kategori, du vil bruge.

   

   Du kan tildele mere end én farvekategori til elementer.

4. Første gang du tildeler en kategori til en besked, Omdøb kategori dialogboksen åbnes. I den Navn tekstboks skal du indtaste et beskrivende navn for kategorien.

5. Vælg Ja.

Tilføj en ny kategori

Du kan oprette eller omdøbe kategorier i Outlook.

1. Gå til Hjem fanen og vælg Kategoriser.

   

2. Vælge alle kategorier.

   

3. I den Farvekategorier dialogboks, vælg Ny at bruge en ny farve.

   

4. I den Tilføj ny kategori dialogboksen, vælg en farve og indtast et navn til kategorien.

   

5. Vælg Okay.

6. For at omdøbe en eksisterende kategori skal du vælge en eksisterende farve og vælge Omdøb.

   

7. Indtast et nyt navn til kategorien, og tryk på Gå ind.

8. Vælg Okay.