Læsetilstand eller læselayout i Microsoft Office

Nogle versioner af Microsoft Office har et alternativ til den sædvanlige skærm, de fleste af os udarbejder dokumenter på. For nogle læsere er denne dedikerede læsevisning lettere for øjnene. Så hvis du har brug for at læse lange dokumenter i Microsoft Office, så tjek Læsetilstand.

Denne læsetilstand eller læselayout giver en anderledes oplevelse takket være et mørkere skærmlayout og baggrundsfarve. Her er tips og tricks til at få mest muligt ud af denne læsetilstand Kontor 2013 eller senere versioner, eller Læselayoutvisning for tidligere versioner af Office.

Sådan bruger du læsetilstand

1. Start et program som Word, og åbn et dokument med masser af tekst, så du kan se, hvordan denne alternative visning håndterer et længere dokument. Bemærk, at ikke alle Microsoft Office-programmer har læsetilstand eller læselayout.
2. Klik Vis > Læsetilstand i Office 2013 eller nyere versioner, eller Vis > Fuld skærmlæselayout i tidligere versioner.
3. Mens du er i denne alternative tilstand, skal du kigge efter yderligere funktioner. For eksempel i Word kan du finde 
   Værktøjer øverst til venstre på skærmen, som f.eks Søg med Bing (dette giver dig mulighed for at søge på nettet efter alt, hvad du har fremhævet i dokumentet). Et andet eksempel er Find værktøj, som du sandsynligvis er bekendt med fra den normale tilstand af Office-programmer. Selvom ikke alle redigeringsfunktioner er tilgængelige i denne tilstand, kan disse udvalgte værktøjer være meget nyttige.
4. For at komme ud af læsetilstand eller fuldskærmslæsning skal du blot klikke Vis > Rediger dokument i Microsoft Word. I tidligere versioner kan du prøve at klikke Tæt øverst til højre i brugergrænsefladen.

Tips til brug af læsetilstand

• Nogle dokumenter har en skrivebeskyttet tilstand. Dette er en sikkerhedsfunktion, fordi den giver dig mulighed for at åbne den fil i en beskyttet tilstand. Det kan også forhindre ændringer i dokumentet. Læsetilstandsvisningen er det, du ser, når du åbner denne form for beskyttet fil. Det giver dig mulighed for at foretage mindre ændringer i det overordnede layout og lettere læse filens indhold.
• Husk, at mange dokumenter, du downloader fra online, åbnes i læsetilstand som standard, så du har sandsynligvis set det før. Følgende tilpasninger kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne nyttige visning.
• I Word 2013 eller nyere kan du tilpasse sidens baggrundsfarve til læsetilstand afhængigt af lysforholdene. Gå til Vis > Sidefarve. Vi har en tendens til at foretrække Sepia-sidefarvetonen.
• Disse senere versioner af Office tilbyder også den valgfri navigationsrude i denne visning, hvilket betyder, at du kan navigere til forskellige overskrifter og lignende i dit dokument. Dette er et fantastisk værktøj i denne visning, da de fleste mennesker, der bruger læsetilstand, gør det, fordi de gennemgår et længere eller mere komplekst dokument.
• Disse læsemuligheder giver dig også adgang til Kommentarer, som er praktiske til at samarbejde om dokumenter med andre. Se efter kommentarer under menuen Værktøjer eller Indstillinger, når du allerede er på læseskærmen.
• Endelig kan du også tilpasse, hvor mange sider der skal vises på skærmen. Gå til Vis > Sidebredde og ændre denne indstilling fra standard til Bred, hvis du vil have færre sider på skærmen, eller Smal, hvis du gerne vil se flere.

Du kan også være interesseret i at lære hvordan justere tekststørrelsen for at forbedre din læseoplevelse.