Microsoft Office Online anmeldelse

click fraud protection

Microsoft Office Online kan fungere som en gratis MS Office-alternativ, da det giver dig mulighed for at redigere og dele filer oprettet i et tekstbehandlingsprogram, regneark og præsentationsprogram samt få adgang til Outlook og OneNote.

Alt, der udføres gennem onlineversionen af ​​Office, udføres gennem en webbrowser og gemmes online, så du kan få adgang til filerne hvor som helst.

Besøg Microsoft Office Online
Microsoft Office Online Home-menu

Hvad vi kan lide

  • Ingen software download.

  • Åbner alle filtyper, som MS Office desktop apps understøtter.

  • Del og samarbejd.

  • Gratis skabeloner.

  • Gemmer dit arbejde automatisk.

  • Velkendt grænseflade, der ligner desktopversioner.

  • Automatisk stavekontrol i Word, OneNote, Kalender og Outlook.

Hvad vi ikke kan lide

  • Filer skal eksistere i OneDrive, før de kan bruges.

  • Kan ikke kontrollere for stavefejl i Excel eller PowerPoint.

  • 2 GB er den største understøttede filstørrelse.

  • Kan ikke altid gemme tilbage til det originale format.

Brug af Office Online

Når du besøger Office.com og logger på med din Microsoft-konto, er der en menu, som du ser ovenfor, der giver adgang til alle de apps, du tilbydes. Sådan får du adgang til Excel online eller Word eller Outlook osv.

Når du vælger en app, bliver du ført til den med det samme, hvor du så kan oprette og redigere filer, der allerede er på din konto, og uploade nye. For eksempel, Excel online har en Upload og åbn knappen, hvor du kan vælge en XLS, XLSX, XLB, CSV eller anden understøttet fil fra din computer.

MS Excel online

Office Online gør det også rigtig nemt at dele filer og arbejde på dokumenter med andre mennesker i realtid. Links kan deles, som alle med en Microsoft-konto kan åbne, så du kan samarbejde om filer.

Microsoft Office online filformater

Microsoft Office Online understøtter fuldt ud følgende filtyper, hvilket betyder, at du kan åbne og gemme tilbage til disse formater:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

Andre filer understøttes også, såsom CSV, men efter at have redigeret det, hvis du vil gemme det tilbage på din computer, skal du vælge XLSX eller XLSM.

Du kan dog drage fordel af et eksportværktøj, der tillader lagring af formater som ODT og PDF som et downloadet dokument. Ellers gemmer Office til OneDrive som standard, og det forbinder med din desktopversion af Office, så din liste med de seneste filer synkroniseres mellem de to.

Microsoft Office Online vs. Microsoft Office

Desktopversionen af ​​ligner den online. Selvom nogle funktioner muligvis ikke er til stede i onlineværktøjet, er det overordnede udseende og fornemmelse næsten identisk. De indeholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.

Den største begrænsning er relateret til fylden af ​​funktionssættet. Desktop-appsene, i kraft af at de ligger på en harddisk med adgang til styresystemet, indeholder rigere værktøjer til ting som at indsætte komplekse objekter. Selvom Office Online bestemt er en fuld-funktionel online produktivitetspakke, tilbyder ingen online-only platform generelt de samme muligheder som et lokalt installeret program.

Der er i øjeblikket ingen onlineversion af Access eller Publisher.

Tanker om Microsoft Office Online

Hvis du er bekendt med Office på dit skrivebord, er det en leg at bruge onlineversionen, da menuerne og funktionerne ligner hinanden, hvis ikke nøjagtigt de samme.

Almindelige filformater er tilladt, og hvert enkelt format, som Office understøtter, er understøttet i onlineversionen. Der er dog en stor forskel i måden Office Online på bruger disse filer sammenlignet med desktopversionen.

Lad os sige, at du arbejder med en anden på en DOC-fil, der blev oprettet i et program som f.eks SSuite Office. Hvis du indlæser denne DOC-fil i Office Online og forsøger at foretage ændringer, konverteres filen automatisk til DOCX. Det betyder, at når du gemmer det og returnerer det til SSuite-brugeren, kan redigeringer ikke foretages, fordi den kontorpakke ikke tillader, at DOCX-filer åbnes.