Typer af Office-softwareprogrammer til at øge produktiviteten
Uanset om du lige er startet med en kontorsoftwarepakke eller bare ønsker at få mere ud af den, er det første skridt til at øge din produktivitet at vide, hvilke typer programmer der er inkluderet.
Applikationer i populære kontorsoftwarepakker
Hver kontorsoftwarepakken er anderledes, så antag ikke, at hver suite vil indeholde alle de programmer, du måtte have haft i en tidligere suite. Når det er sagt, er følgende programmer oftest inkluderet i en given softwarepakke. I andre tilfælde skal de købes eller downloades separat.
Denne hurtige liste vil give dig en forståelse af, hvad du skal kigge efter, samt tips eller tricks til at få mere ud af hvert program.
Denne populære programtype er kraften i de fleste kontorsoftwarepakker. Tekstbehandlere giver brugerne mulighed for at skrive, redigere, strukturere eller på anden måde manipulere information, som derefter kan udskrives eller deles elektronisk med andre.
Denne type program organiserer numeriske og tekstmæssige data og fungerer som en lommeregner. Yderligere formler kan programmeres ind i regnearket til forskellige matematiske og økonomiske beregninger. Regnearket også
Disse applikationer giver en række dokumentrum, som kan vises i en sekvens. Brug af et diasshowværktøj hjælper med at kommunikere en idé, uanset om den er projiceret på en skærm eller pakket til en webbrowser.
E-mailklient, kontakthåndtering og kalendere
Disse programmer får adgang til og administrerer en brugers e-mail, som ofte inkluderer en planlægningskalender og opgaveovervågningssystem. Integration med resten af suiten gør det muligt at sende dokumenter direkte til f.eks. e-mail.
Databasestyring
Denne software gemmer data meget præcist og kategorisk, så hver af delene konstant kan omarrangeres eller rapporteres. Det kan tænkes at give skræddersyet rapportering af datadele. Af denne grund, office suite database ledelsessystemer kaldes ofte relationelle databaser.
Desktop Publisher
Denne applikation går ud over et tekstbehandlingsprogram i redigering og dokumentproduktion, ved at tilbyde større grafiske og layout-muligheder.
Tegne- og grafiksoftware
Brug af annoncemateriale programmer til grafisk design at skabe visuelle repræsentationer ved at bruge dets værktøjer sammen med musen, tastaturet eller stylus-puden. Én bemærkning: en "Raster Image Editor" manipulerer billeder i henhold til en digital eller pixeleret tilgang, mens en "Vector Image Editor" manipulerer billeder i henhold til en matematisk, koordinatbaseret nærme sig.
Matematik, formeleditor og ligningseditor
Disse programmer er normalt små tilføjelser i et program som f.eks. Word eller En note, der giver brugerne mulighed for at udskrive matematiske formler som tekst, med vægt på at kommunikere matematisk logik, men nyere versioner er også i stand til at beregne.
Personal Organizer og Note Program
Specielt tilpasset til mobilbrug giver dette program brugeren mulighed for at oprette lister, omdanne dem til sporbare opgaver og på anden måde kommunikere på en organiseret måde. Denne applikation er normalt synkroniseret eller justeret med brugerens e-mailklientapplikation.
Projektledelse
I modsætning til personlig ledelse, personlig planlægning eller kontaktstyring giver projektledelsesprogrammer værktøjer til at organisere store projekter, der involverer mange mennesker.
Diagrammering og brainstorming
Som en slags tegneværktøj giver dette program en bruger mulighed for at skabe linjer og former for at formidle arkitektoniske diagrammer, organisationsdiagrammer, flowcharts og anden visuel kommunikation.
PDF (PostScript Printer Description Language)
Denne applikation konverterer en side med tekst til et billede, så det ikke er let at redigere eller manipulere af læserne. En anden funktion har været at tilbyde brugere af forskellige computerprogrammer at kunne læse et givent dokument.
Hver softwarevirksomhed pakker deres kontorproduktivitetspakker til at indeholde forskellige programmer. Microsoft Office er selvfølgelig branchens førende inden for produktivitetspakker, men tjek venligst dette komplette indeks over produktivitetspakker for alternativer, der kan være egnede til dine opgaver.
For iværksættere foreslår vi, at du ser på din forretningsplan som en måde at vurdere, hvilke typer programmer du ønsker at have ombord.
På samme måde skal du undersøge, hvordan tilføjelser til kontorpakke, ikke-suite applikationssoftware og virksomhedssoftware øger din valgte produktivitet software.